增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文13篇增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文 电子发票管理的问题研究目录 摘要及关键词.............................................下面是小编为大家整理的增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文13篇,供大家参考。
篇一：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
电子发票管理的问题研究目录摘要及关键词............................................................2引言....................................................................21电子发票概述及其意义.................................................31.1电子发票的概述.....................................................31.2电子发票的意义.....................................................42电子发票产生的背景及其原因...........................................52.1电子发票产生的背景.................................................52.2电子发票产生的原因.................................................53电子发票管理的优势...................................................63.1节约社会成本.......................................................63.2促进税务改革.......................................................63.3提高工作效率、减轻工作量...........................................73.4方便查询保管.......................................................73.5实现电子化管理.....................................................74电子发票管理的问题...................................................74.1注册较难监管.......................................................74.2导致税收流失.......................................................84.3数据不全面，税源容易隐瞒...........................................84.4应用上受局限，平台不统一...........................................94.5电子发票重复报销...................................................95加强电子发票管理的建议...............................................95.1提供电子发票的对账服务.............................................95.2提高电子发票的相关技术............................................105.3加强发票报销管理制度..............................................105.4增加电子发票的有奖发票规范管理....................................115.5完善相关法律规定..................................................11
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5.6分阶段推广........................................................116结论................................................................11参考文献...............................................................12摘要：随着科技时代的发展，我国纸质发票管理体系已经无法满足我国迅速发展的经济。电子发票的使用在日常生活中得到了充分的体现。增值税电子发票由于采用无纸化的方式，它可以节约企业的运行成本，提高质量和效率；公民的纳税意识得以提高，同时极大的减少了税务部门的工作量和纳税人试图偷税漏税的违法行为。使用电子发票具有诸多好处，但是由于受到不少因素的制约，依然存在一些问题亟待解决。本文通过电子发票管理的影响，进而提出电子发票管理的问题，为电子发票在管理问题上提出应对建议。
关键词：电子发票税收征管法律问题管理规范
ResearchontheManagementofElectronicInvoice
Abstract:Withthedevelopmentofscienceandtechnologyera,ourpaperinvoicemanagementsystemhasbeenunabletomeettherapiddevelopmentofoureconomy.Theuseofelectronicinvoiceshasbeenfullyreflectedindailylife.Value-addedtaxelectronicinvoicecansavetheoperationcostofenterprises,improvethequalityandefficiency,raisethetaxconsciousnessofcitizens,andgreatlyreducetheworkloadoftaxdepartmentsandtheillegalactsoftaxevasionandtaxevasionbytaxpayers.Theuseofelectronicinvoiceshasmanyadvantages,butduetomanyfactors,therearestillsomeproblemstobesolvedurgently.Throughtheinfluenceofelectronicinvoicemanagement,thispaperputsforwardtheproblemsofelectronicinvoicemanagement,andputsforwardsomesuggestionsforthemanagementofelectronicinvoice.Keywords:ElectronicinvoicetaxadministrationLegalissuesManagementstandard
篇二：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
信息化时代基于电子发票的智慧财务建设创新研究——以烟草公司为例作者：文一棋来源：《商展经济》2020年第17期
四川省烟草公司德阳市公司物流中心文一棋
摘要：当前，云计算、物联网、人工智能等现代信息技术正在蓬勃发展，信息化时代已悄然来临。作为互联网技术创新成果，电子发票正在我国全面推行。本文首先对电子发票进行介绍，其次从业务流程、内部控制、服务模式三个层面出发，分析电子发票的应用给烟草商业企业带来的重要影响。同时，着眼于业务流程、制度设计、服务模式等方面，创新相关理念。最后，提出具体措施建议，希望能对烟草商业企业智慧财务建设提供一定帮助。
关键词：烟草商业电子发票财务管理内部控制
中图分类号：F275文献标识码：A
1概述
1.1电子发票概念及其特征
电子发票作为现代信息产物，是指在购销商品、提供或接受服务及从事其他经营活动中，开具、收取的以数据电文形式展现的收付款凭证，此凭证由税务局统一发放给企业使用，采用相同的防伪技术。现阶段，国内电子发票采用双轨制，即传统纸质发票和电子发票同时推行，企业可根据实际情况予以选择。我国现行电子发票制度只面向增值税普通发票，还未涉及专用发票。
1.2电子发票的优势
伴随信息技术的成熟运用，电子发票独立运行已是大势所趋。电子发票由专用开票系统开出后，经数据信息处理，自动与发票数据集中平台关联，进行发票数据传输。同时，将数据信息导入收付款方财务系统，全程不再生成纸质实物发票，完全实现发票核算无纸化操作[1]。
电子发票的开具首先需提前取得票号资源，流程严谨，操作简便。在使用方面，既能节省开票成本，提升资源利用效率，又能规避在交接环节可能出现的发票遗失、破损等情况，真正保证数据传输的准确性与安全性。在查验方面，传统的物理防伪措施已不再适用，电子防伪技术将成为主流，由此为实现企业财务智能化转型奠定基础。
2烟草商业企业应用电子发票的现实意义
2.1响应国家号召，彰显企业形象的具体表现
2015年9月，国家税务总局出台《“互联网+”税务行动计划》。该行动计划要求突破传统思维模式，通过搭建互联网平台，利用先进信息技术，建立电子税务新生态，实现发票从传统纸质化向新型电子化方向发展。2020年2月，国家税务总局于《关于开展2020年“便民办税春风行动”意见》中再次明确：实现增值税电子发票服务平台拓展升级，力争年底前在推进增值税专用发票电子化方面取得实质性明显进展。由此可知，电子发票已成为电子税务新生态发展的重点。
烟草行业作为大型中央企业，是国家发展的重要经济支柱。因此，烟草行业理应走在时代前列，积极响应国家号召，充分彰显负责任的国有企业形象。
2.2降低企业用票成本，提高财会工作效率
2019年，烟草行业工商税利总额为12056亿元，其中上缴国家财政总额11770亿元，同比增长17.7%，税利总额和上缴财政总额均创历史最高水平。烟草行业纳税总量大，卷烟零售客户数量众多，年开票需求大，每张发票都需加盖发票专用章，手续繁琐。同时，因卷烟品规类别多，为体现单位零售户卷烟订购情况，需打印税控清单予以详细说明，而清单数量更是发票数量的几倍，打印成本巨大，不利于财会工作效率的提高。
电子发票有利于实现企业业务数字化、一体化发展。通过企业财务系统与开票系统对接，业务数据由一键自动导入代替手工多次操作，有利于节约资源、缩短耗时，提高财务核算效率。
2.3规范企业税务管理，降低纳税风险
现阶段，烟草商业企业开具发票的流程为：通过省级卷烟营销平台将销售数据导出，再将其导入金税盘开票系统进行开票。因需开票的零售客户数量多，而系统每次只能选中一户完成开票，故需多次重复操作。而在开票过程中，系统故障、人为操作失误等原因的出现，易导致重开、漏开发票情况发生，不利于企业进行税务管理[2]。
电子发票依托电子化形式进行开票信息传输，不仅可以实现数据自动导出，减少多次重复下的人工失误，而且在开票信息有误时，通过信息化方式即可完成更正，有利于规范企业税务管理，提高财务核算整体效率。
3电子发票对烟草商业企业财务管理的影响
对于烟草商业企业而言，电子发票的运用不仅局限于对外向零售客户开具卷烟销售发票，更体现在对内基于电子发票创新财务管理流程，探索智慧财务体系建设，促使业务操作与管理向一体化、简便化、智能化方向发展。
3.1对企业业务流程的影响
在传统财务管理工作中，信息传递过程复杂，纸质发票和相关单据在各部门间流转时间长，层层上报和纸质审批易使得财务处理出现不及时、效率低等问题[3]。电子发票通过信息化管理，可将发票从开票系统中自动导入烟草商业企业财务系统，实现无纸化传递。因此，业务处理需简化原有财务流程：使用电子发票后，报账审批可探索运用线上模式，以电子化单据与电子签章代替纸质凭证，各个部门、各层管理者可根据已有权限，通过企业财务系统跟踪业务处理进程，企业管理扁平化趋势更为明显。
3.2对企业制度设计的影响
因传统纸质发票具有防伪标志，且报账单据内附有专人审批的纸质签名及其他佐证材料，可减少发票管理风险。电子发票均为电子数据，除发票信息之外，在企业内部的流转需要相关制度予以规范。另外，传统普票按发票联次分为两联票与五联票两种，而电子发票为确保传输、保存的便捷性，均只有一联，即销货方与购货方取得的电子发票为同一格式，不存在记账联与发票联的区别。由此可见，电子发票运用后，企业原有发票管理制度需随之更新：如何保证票与实际业务一致、电子发票处理过程中如何做到责任明确等，都需制定新的管理制度予以规范完善，降低因不规范使用问题而带来的税务审计风险。
3.3对会计服务模式的影响传统发票模式下，财务会计的基本职能为核算和记录。然而，在信息化时代，因电子发票的使用和相关信息技术的运用，财务人员的核算职能被弱化，管理和辅助决策的能力相应加强。在创新会计服务模式方面，财务人员需寻求转型突破点，实现核算记录型向管理决策型的转化，在提高自身专业素能的基础上，更注重对信息的利用与分析，从而强化企业成本、预算、风险的管控能力，提高财务管理综合效率。4电子发票下烟草商业企业财务管理对策创新4.1基于电子发票的业务流程创新4.1.1卷烟销售业务的流程创新在传统卷烟销售业务流程中，纸质发票下的流程繁琐复杂，发票和相关单据需在营销中心、物流中心、财务部门、零售客户等各环节频繁流转，易造成及时性差、工作效率低等问题。使用电子发票后，企业财务系统将成为管理办公的核心，各部门开具、接收的发票和相关单据通过财务系统进行无纸化处理，可随时在系统内查询业务信息，并以此来追踪销售业务进程，有利于加快信息流通，增强信息管理。4.1.2报销业务的流程创新在传统纸质发票下，业务报销流程如图1所示，发票与对应单据需层层上报，经相关负责人审批并签字后才能报销，过程繁琐复杂。电子发票的运用缩短了报销的时间和流程，所有的审核流程都在企业电子化系统中进行，经办人只需将电子发票及单据信息传入财务系统，通过系统平台提交报账申请，相关部门和分管、主管领导通过该计算机平台进行审核，最后再由出纳付款报销即可。不同于垂直型组织结构的层层审批，新型费用报销通过无纸化操作，精简了发票报销流程，节约审核处理时间，更有利于企业高效管理。
篇三：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
电子发票普及对企业财务的影响作者：吴海霞来源：《中国民商》2019年第11期
摘要：在当前现代化信息技术飞速发展的时代，电子发票应运而生。随着电子发票普遍应用到企业生产各个环节，成为不可忽略与替代的会计核算重要原始资料，电子发票对企业财务的影响早已不可同日而语。优化使用电子发票流程，采取措施防范出现财务漏洞，确保企业财务核算工作水平是目前集团公司工作的重中之重。
关键词：电子发票;企业财务;会计核算;查重
随着国家税务总局《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（总局公告2015年第84号）的实施，增值税电子普通发票（以下简称电子发票）在日常经营活动中逐渐普遍起来。电子发票的基本使用规定、用途和法律效力与税务机关监制的纸质增值税普通发票安全相同。加上电子发票的独特优势，譬如快捷、高效等，使得电子发票迅速普及对企业财务产生巨大影响。
一、电子发票普及给企业财务带来的积极影响
电子发票又被叫做在线发票，现代企业有关发票的认领、开具、入账等工作都直接在线进行，简化手续的同时极大地提高了工作效率，应对时代发展要求，企业财务必须完善企业内部发票管理机制，提升会计核算准确性和智能化。
（一）电子发票普及显著提高企业的财务管理能力
电子发票区别于传统的纸质手工发票，实际业务发生时在电脑上生产从而获取快捷，内容准确详细。财务人员的工作效率会由此明显提高，而且还不容易出现错误。比如车辆费用中的ETC过路费税额进项税抵扣。对比之前收到纸质发票后都需要财务进行手工的汇总整理，还要花费大量的时间进行准确计算进项税额，而现在电子发票系统可以自动进行汇总，确保会计核算的及时性和准确性，有效提高了财务管理效率。电子发票可以依赖电子系统进行信息的充分登记和补录，发票信息自动对企业订单中信息进行匹配，例如，运货单号、采购数量、单价、税费和订单号等，发票资料都实现电子化，实时准确生成财务凭证。让企业在进行财务分析中能够做到多元化，提升财务分析的正确性。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，及时提供企业决策支持，提高效率的同时积极推动会计信息智能化以及自动化。
（二）电子发票的普及有效降低企业的经营管理成本
电子发票顾名思义就是通过电子的方式存在的，必然减少了材料的应用和传输成本。企业不用购买纸质发票而发生运费、保管费等成本支出，税务局也不需要印刷大量的发票而减少浪费资源。企业生产经营中还可以有效避免纸质发票被盗、丢失和水污损毁等意外情况的发生，进而避免了因为这些意外情况引起的一系列经济损失。就财务工作者而言，纸质发票的购买要填写发票领用申请，经财务经理和单位负责人签字同意，将用完的发票整理装订成册，携带计算统计好的发票备查联上税务局申领一定数量的普通纸质发票。税务局审批并录入系统后将限定的发票交给外勤的财务人员，拿回发票经税控系统认证方可开票。电子发票可以轻易避免期间出现的发票断供和减少财务人员的差旅成本和时间成本，一切程序通过电脑进行，也方便监督管理，企业财务可以把更多的精力放于经营上，也有利于现代企业进行规模化经营。
（三）电子发票的普及方便报销，利于维权
电子发票的普及充分体现了以人为本的现代理念。生产经营中员工因公出差、办公等产生的费用经常因为传统纸质发票的局限性而出现各种报销难的财务问题，对于公司发展、经营管理及员工都造成了一定的影响，但是应用电子发票因公出差人员就可以直接在系统上进行下载并打印，使得各种费用的报销工作方便快捷，这些都是其优势。经济活动中发票是必不可少的凭证，减少了取得成本，交易双方有了有效的法律凭证，在实际生活中可以有效防范因为没有正规税务发票而导致的各种经济纠纷，利于维护售买双方的合法权益。买方在交易时选择了电子发票，系统会自动发送到收货人指定邮箱中;不需要后台操作也不可人为更改发票内容等;开具电子发票的顾客退换货时无需将电子发票退回，售方可以直接将电子发票冲红处理。电子发票的普及使售后维权更有保障。发货效率更高，退换货更方便。可见电子发票的普及是符合现代社会发展所需的时代产物。
二、电子发票普及给企业财务带来严峻挑战
电子发票的普及是一把双刃剑，给现代企业带来很多好处的同时由于电子发票的安全、财务风险、管理风险等特性也给企业财务带来了严峻挑战。
（一）电子发票真伪难辨和电子信息引发安全问题
电子发票是电子形式存在的，PDF的变造风险是与生俱来的。财务人员的对于发票的真伪辨别也有不可跨越的障碍。靠肉眼分辨发票内容、二维码等信息根本就是天方夜谭，只能依赖于技术和网页查验。对此烟台港集团（2017）财字第2号规定财务部门要加强电子发票查验识别工作。对报销的电子发票，财务部门应安排专人负责查验真伪。
集团规定财务人员对电子发票进行验证，并逐笔检查报销的纸质版电子发票各项信息与网上国家税务总局发票查验平台的查验结果是否相符。由此可见，电子发票的查验工作给企业财务带来了巨大的工作量。
全面推行电子发票背景下，企业纳税人的所有信息、开具查验发票信息、流程等都通过管理系统进行，另外电子发票和相关信息也是通过电脑储存的，所以电脑或网络存在病毒等问题会直接造成电子发票和相关详细信息丢失等，进而产生安全问题。
（二）防止电子发票重复报销是财务工作重点
因為电子发票打印不受限制，很多企业报销均还是使用打印后的纸质版本，加上企业规模人数较大，企业必须严格控制成本管理，发票查重工作势在必行。目前龙口港集团按照烟台港要求使用电子发票登记台账对电子发票进行逐笔登记防止重复。
该台账发票代码和号码栏已设置有效性控制，出现重复发票时会提示“存在重复发票！”。
但是该台账的局限性是企业收到的每一张电子发票必须完整准确逐条登记在一个表格中，龙口港就集团本埠而言，分为16个行政部门和8个分公司和事业部，把所有的发票汇总到一个表格中来备查重复报销工作量巨大，电子发票重复报销造成的财务风险却并没有完全规避。
篇四：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
龙源期刊网http://www.qikan.com.cn全面推行电子发票对企业的影响
作者：秦松来源：《商情》2017年第41期
[摘要]电子发票是信息化、电子商务等发展的产物，是发票在网络化基础上的电子化、虚拟化和无纸化。本文分析了电子发票给企业财务工作带来的机遇和挑战，然后给出一些相应对策。
[关键词]电子发票；企业
一、电子发票的概论
电子发票是指开具或收取数据电文形式的收付款凭证。与传统纸质发票相比，纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过统一的电子发票管理系统在互联网上进行。电子发票主要有三个特点：有利于企业节约经营成本，有利于消费者保存使用发票，有利于税务部门规范管理和数据应用。
二、电子发票给企业带来的机遇
（一）降低了企业的经营成本
由于我国实行以票控税，而增值税是我国的重要税收收入，所以对增值税发票的管理极其严格。所以企业的遵从成本很高。当全面施行电子发票了纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过统一的电子发票管理系统在互联网上进行，节约了邮费，节约了会计人员来回去税务机关的成本和聘请专业机构的成本。
（二）提高企业财务管理能力
一方面提高了财务人员的办公效率。以前发票的手工开具效率很低还容易犯错。而现在电子发票在业务发生时自动生成，极大地提高了开票的效率。以前收到发票要专门整理汇总，并作为原始凭证放在记账凭证里，需要大量的时间，而现在电子发票的施行使财务软件改革配合，只要收到电子发票就能自动进行整理汇总，极大的提高了工作效率。
另一方面有利于解决报销难的问题。以前一些企业为了节约成本不开纸制发票。造成有些出差人员得不到发票就无法进行报销，给公司和个人都带来了麻烦。现在随着业务的发生自动生成了电子发票，出差人员可以自行在网上打印，所以带了方便。
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（三）提高企业的规模经营。以前都是纸制发票，开票慢、成本高，且容易错，造成企业相关的管理成本很高。而电子发票施行的一切都可以会电脑解决，下面分公司开的票总部立即就能看到，可以进行监督管理。企业进行系统管理有利于企业的规模化发展，以及风险管控。
三、电子发票经企业带来的挑战
（一）发票的安全性问题
现在是信息时代纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过统一的电子发票管理系统在互联网上进行。而且电子发票也是在电脑储存，假如一旦电脑发生被黑或者其他技术问题，造成电子发票消失，很可能造成税务风险和信用风险。
（二）电子发票和纸制发票并存的一些问题
现在是电子发票和纸制发票具有相同的效用，但并没有全部要求所有的发票都用电子发票。所以有的企业用电子发票，有的不用，有点用一些。这造成有些企业可能不愿接收电子发票，而给其他企业带来很多麻烦。
（三）企业会计凭证配套问题
我国传统记账方式都是纸制作账，发票作为重要的原始凭证都必须附在记账凭证后面。假如只是发票电子化储存而凭证不电子化储存，为了做账还是要把电子发票打印出来作为原始凭证。纸制记账凭证，在一般制造企业分为记账凭证费用凭证付款凭证收款凭证，数量众多，每月都要用大量的时间进行打印装订储存，得专门储存，会计凭证一般要保存10年，所以成本很高。所要说单只是发票电子化储存不行，还要考虑凭证电子化储存。
（四）提前的纳税时间，可能对企业资金周转造成影响
以前企业一般会在纳税义务发生后一段时间开票，所以纳税时间也会推迟一段时间，起到了延期纳税的作用。但现在电子发票是在纳税义务发生时就自动生成，所以纳税时间就提前了，还可能因为提前纳税而对企业的资金的周转造成很大的影响。
（五）增加了税务风险
以前都是人工开票后一段时间预缴税款，而多数开票时间比纳税义务发生时要晚。而现在电子发票是在纳税义务发生时就自动开票，但会计人员习惯这个流程需要一段时间，所以很可能造成晚缴税款。而给企业造成成损失和信用风险。
（六）可能增加取得发票的成本
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如一些企业为了节约成本不对每一个人开发票，而施行需要发票自己去网上打印。许多出差的人员因为没打印发票所以不能报销，给其带来不便。
（七）可能增加一些电商的成本
以前为大力促进了我国电子商务的发展对电商企业很少征收增值税。而全而推行电子发票后，只要业务发生就自动生成发票，税务机关以票控税。所以就要对这些电商征税，必然加重其成本。成本会反映在价格里，价格必会上涨。上涨后就会降低其对实体店的优势。
（八）相关系统兼容性的问题
电子发票系统与企业的财务软件系统，以及企业的其他相关的办公系统，不一定兼容。因为电子发票是一个新的东西，假如于其他系统不兼容则会浪费办公人员的时间和其他成本。需要聘请相关专业人事，对相关财务系统和其他办公系统进行升级，以适应电子发票。这过程肯定会给企业带来成本。
四、结论和建议
（一）加强电子发票安全管理
首先税务机关要在国家法律内建立完善安全的电子发票系统，让发票的开具认证储存都能处于税务机关的监督下，都能保证其安全保密。企业便用电于发票需要对安全性方面有所投人，以保证企业对收到的电子发票要能明确其来源，并且要能保护数据不受篡改，建设网络安全防备。
（二）加强会计凭证电子化
国家应该出相关会计凭证电子化的法律，保证凭证可以电子化并电子化储存。相关财务软件公司要进行改进其系统，让电子发票可以自动进行整理汇总。企业要建设会计凭证电子化储存。
（三）加强对电子发票相关事项的专项培训
由于会计人员及其他相关人员对电子发票不熟悉，所以要进行专项培训，让其熟悉提高企业的管理能力相关风险。
（四）企业要升级其财务软件系统
以前的财务系统不能整理汇总电子发发票，现在在电子发票全面推行后，企业要和税务机关积极沟通配合，联系财务软件供应方根据企业的实际情况，改造升级财务软件系统。要从采
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购，入库，销售等整个系统进行升级，以适应电子发票。做电子发票的自动整理汇总，提高财务工作效率。
篇五：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
龙源期刊网http://www.qikan.com.cn浅谈电子发票使用难题与解决对策
作者：李强董庆来源：《经济研究导刊》2020年第14期
摘要：随着电子商务以及会计档案的发展，由于便于发票开具、流转，便于会计电子档案保管，使用电子发票已成为必然趋势。然而在实际使用中，电子发票却存在类型较少、容易重复报销等难题。因此，针对电子发票使用存在的问题，有针对性地提出解决问题的对策。
关键词：电子发票;电子商务;对策
一、什么是电子发票
电子发票是发票的一种，是相对于纸质发票的另一种存在形式，简单来说就是电子的发票。目前来看，电子发票只包括增值税电子普通发票这一种类型。
二、为什么要推行使用电子发票
随着电子商务的发展，“网购”已经成为目前人们必不可少的一种采购方式。由于“网购”特殊的采购形式，交易双方一般都是通过电子交易平台进行交易，卖方开具纸质发票后再按照买方地址进行邮寄，买方3—5天后才能收到。如果买方发现发票开具错误，需邮寄给卖方进行更换，如此一来可能10天后才能收到新的发票。此种形式的发票传递不仅效率低下，而且邮寄过程中很有可能丢失，同时给企业产生了一定的邮寄成本。卖方为了开具发票需要专门购置特定的电脑、打印机，加上日常对电脑和打印机维护，公司经营成本便会增加。
目前财务信息化发展较快，财务报销审批早已实现电子流程化。在使用纸质发票的情况下，报销人需将发票进行扫描，导入报销系统才能实现线上审批，大大降低了报销效率;加之目前电商企业交易量大，纸质档案保管也是一个难题。会计电子档案是会计档案保管的趋势，发票作为会计电子档案必不可少的一部分，电子发票的使用是发展之必然，必将有效提高工作效率。
三、使用电子发票时有什么问题
第一，可开具电子发票的发票类型较少。目前发票中仅能开具增值税电子普通发票一种，其他类型发票皆不能开具，如增值税专用发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、通用定额发票、通用机打发票、汽车客票、门票等。由于仅能小部分发票可开具电子发票，大量纸质发票仍需扫描、邮寄等问题未能解决，导致推行电子发票的目的大打折扣。
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第二，电子平台交易时，绝大多数系统并无强制开具发票。目前，買方如在电子平台交易时不要求开具发票，系统仍允许交易。由于未强制开具发票，电子发票的优势无法体现。同时，因为发票开具管理不规范，使得企业偷逃税款问题严重，也给税务局稽查带来了巨大的工作量和难度。
第三，电子发票易伪造、重复报销。纸质发票本身具有强大的防伪技术，通过一定的检测识别，一般能发现发票纸张本身的真伪。电子发票可通过任意纸张打印，不能通过纸张进行真假识别。加之，目前图片处理能力强大，经过修改后的发票打印出来后，仅凭肉眼根本无法识别真假。另外一个问题就是纸质发票只有一张，报销之后就不能再报销了，而电子发票可随时打印，防止重复报销难度较大。若会计自行建立电子发票台账，则会大幅增加工作量。
第四，电子发票流转过程中安全性差，易泄露商业秘密。按照目前这种电子发票流转模式，电子发票一般都是通过邮箱发送邮件。电脑安全性较差，一旦中毒相关信息很容易会泄露。由于电子发票可重复打印，报销人员会对打印出来的电子发票放松保管，丢失可能性大大增加。如果信息泄露或被同行看到，就会在一定程度上暴露商业秘密。
第五，使用电子发票后，仍需人工进行进项税发票勾选认证、增值税申报表填报。由于仅仅部分增值税普通发票可开具电子发票，所以对于增值税专用发票的进项税发票勾选认证、增值税申报表填报工作来说，工作量并没有相应减少，未能提高财务人员报税的效率。
四、如何解决电子发票使用中出现的问题
（一）扩大电子发票适用范围
建议建立适用于各类发票的、全国统一的票据管理系统，将全部发票或常用的绝大多数发票调整为电子发票，全面解决纸质发票邮寄、报销扫描等问题。
（二）平台交易，强制开票
建议建立适用于各类交易的电子采购平台，将线下所有交易全部转移至电子采购平台交易，交易的同时强制填写开具发票的类型及开票信息。电子采购平台与票据管理系统对接，交易成功后即时开具电子发票。例如，目前京东商城的自营产品，若需要增值税普通发票，交易成功后便自动生成电子发票。这种方式在方便提供电子发票、提高交易效率的同时，还能够有效防止偷逃税款，保障国家税收。
（三）将财务报销系统与票据管理系统进行关联
目前在报销时，除需上传纸质发票扫描件外，还需将在增值税发票查验平台查询结果上传报销系统，以证明发票信息真实性。发票报销后，在增值税发票查验平台查询未能显示发票已
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报销，使得电子发票存在重报的可能性。应将财务报销系统与票据管理系统进行关联，上传发票后，报销系统通过自动识别发票信息，然后通过票据管理系统自动在增值税发票查验平台查验票据。如果该票据已经报销完毕，财务报销系统自动反馈报销信息至票据管理系统。再次查询该发票时，票据管理系统将显示此票据已报销，有效防止发票重复报销。
（四）将电子采购平台与财务报销系统进行关联
关联后，登录财务报销系统报销时可直接链接电子采购平台中采购信息，电子发票自动导入报销系统。报销人无须录入采购及发票信息，可以有效降低票据流转，使得电子发票更加安全，有效提高报销效率。同时，此种方式将有效防止报销人编制虚假采购信息，提供非真实交易的发票报销，一定程度上保证了交易的真实性。
（五）将票据管理系统与增值税申报系统关联
发票全部电子化后，票据管理系统中含有纳税人开票信息以及纳税人进项税信息，关联增值税申报系统后，月初将自动升成销项税以及进项税信息，免去纳税人将销项税信息手工录入以及将进项税发票勾选认证并录入的过程，有效降低财务人员的基础信息录入工作，大大提高报税效率。
综上，针对电子发票使用中存在的问题，提出了切实有效的解决方式，希望通过建立全国统一的票据管理系统、电子采购平台，并将此系统、平台与财务报销系统、增值税申报系统进行关联，在大范围应用电子发票的基础上，对工作效率的提高、会计电子档案的发展起到一定的促进作用。
篇六：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
简析电子发票对企业会计核算影响作者：张世程来源：《财会学习》2018年第26期
摘要：当前是信息时代，现代化信息技术在快速的发展中，信息化已经应用在各个领域中，对企业的经营以及财务管理都带去了较大的改变。随着电子发票的推广应用，这就对会计核算也提出了新的要求，需要进行相应的变革，本文分析了电子发票对企业会计核算的影响。
关键词：电子发票；企业；会计核算；影响
在“十三五规划纲要”中，有一条就是推广电子发票，因为这被正式加入到纲要中，所以，这也使电子发票得到了极大的发展，从试点推广开始慢慢走向全面推广。电子发票和传统的纸质发票相比具有其独特的优势，例如，高效、便捷等，这对企业的会计核算产生了很大的影响。
一、电子发票概念
电子发票通常就是指由发税机关统一发行的，能够作为纳税凭证的纸质发票的电子化影像；纳税人能够通过网络发票管理系统在线进行开具发票、领购以及传递；税务机关通过网络为支撑，能够管理发票的信息以及其业务流程。
二、电子发票对企业会计核算的影响
(一)电子发票又被叫做在线发票，可以把相关的内容都有加入到信息化管理中，包括鉴别真伪、纳税人领购、数据比对、开具、实时监控等。电子发票可以满足电子商务的特点和要求，包括高效率、无纸化、虚拟化以及自动化，让账务处理的效率得到了显著提升，及时性以及准确性也得到提升。在买卖双方完成交易时，电子发票就会实时生成，能够高效的在企业内外进行传递，处理流程要比传统纸质发票的流程少，能够促进企业效率的提升。
(二)电子发票可以将企业中所有事物的有关事项信息都记录下来，让企业在进行财务分析中能够做到多元化，且有效提升财务分析的正确性。发票信息中的数据量较小，能够直接就导入到财务系统中，系统就会生成电子发票，可以自动对企业采购订单中所有的信息进行匹配，例如，运货单号、采购的数量以及单价、税费和订单号等，可以实时生成财务凭证。让发票资料都实现电子化，且对其进行集中的处理，能够促进企业账务处理水平的提升，为会计信息智能化以及自动化奠定良好的基础。
(三)使用电子发票能够有效减少成本。电子发票是通过电子的方式进行存储的，这样就可以减少材料的应用，还能够减少传输成本，可以有效避免纸质发票的不足，如，容易被盗、丢失。对税务机关来说，电子发票中记录的信息可以实时实现上传，税务人员就可以及时的查询、统计纳税人的开票数据，进而对网上交易进行监控，确保国家税款的安全性，还对网上纳税申报具有积极作用，能够促进效率的提升，且减少管理上的成本。
(四)电子发票的应用可以减少工作量，提升准确性[1]。就会计核算来说，电子发票的应用，可以有效地减少工作量，把很多的手工操作变成电脑自动处理，让账务的流程变得更简单，促进工作效率的提升；另外，因为是由计算机自动对数据进行处理，这样就可以减少人为因素的影响，因为人为主观判断以及操作失误会让会计信息的真实性和可靠性无法得到保障，而电子发票就避免了这一问题，可以有效提升会计信息的真实性以及可靠性。
三、电子发票应用中的问题
(一)电子发票的运用，让发票辩识真伪难度加大
电子发票是电子介质形式的，购买方财务员接触到的通常都是经办人自己打印出来的。电子发票和传统纸质发票相比，其不能从多方面进行比对，如，印章、材质以及印刷等，对其进行校验只能通过税务机关统一平台来实现，但是有时税务系统在数据更新方面可能并不是很及时，有一定的落后性，这就使得发票比对也要延长，不能及时的进行，企业会直接报销电子发票，在事后对电子发票进行校正的时候，这就会出现电子发票不符合标准的问题，就让发票辨识真伪变得更加困难。
(二)容易出现费用重复报销的问题
和纸质发票相比，电子发票易被篡改变造，其通常都是额度较小的发票，财务人员在对其进行审核的时候，就常常会因为是小额度的而不注重对其进行辨识以及检查，使得费用报销存在重复的问题。
(三)容易被变造，增加财务人员工作量
当前购买方得到的电子发票一般都是用PDF格式保存下来的电子文件，这一格式存在容易被修改的问题，和传统的纸质发票相比，财务人员在对电子发票进行校对时，就很容易出现因为疏忽让企业得到不符合规定的发票[2]。笔者前期在对原始凭证进行审核时，就发现公司的报账员提供的电子发票有变造这一现象，经办人提供的电子发票和税务系统留存的发票信息有偏差。
(四)电子发票的开具，增加信息泄露风险
要开具电子发票，就需要通过网络来进行，这也使得可能有信息被泄露的现象。近些年来经常会出现电子发票系统被人侵入或者是遭到恶意攻击的问题，要是企业中的开票系统被人入侵的话，就会带来消极影响，会无法保证客户信息的安全性，让客户信息被泄露等，尤其是对那些企业中的敏感信息来说，如果信息遭到了泄露，那么就会对发票双方的利益造成影响。
四、优化电子发票在企业会计核算中应用的处理
(一)全面利用税务系统发票查验平台，对电子发票进行校验
电子发票和纸质发票不同，其中一个不同点就是辨别真伪上，如果是纸质发票，可以通过印刷、印章等进行校验，但是电子发票是电子介质的，在纸质发票校验中好用的方法对其进行校验是不可行的，只能通过税务系统进行查验。国税总局推出了全国范围内的增值税发票查验平台，在这一平台中能够对2016年8月之后开具的发票进行查验。企业就要全面的利用这一系统，对得到的电子发票进行校验，查看信息是否正确，避免收到不符合规定的发票[3]。
(二)提升财务人员的业务素质
随着电子发票的推广和应用，对会计核算造成了较大的影响，对与会计核算人员也提出了更高的要求[4]。会计核算人员除了需要专业的知识之外，还需要熟练的应用网络信息系统以及计算机，掌握电子商务方面的知识和技能，这就需要会计核算人员能够坚持不断的进行学习，提升自己的业务能力和水平，提升信息技术方面的应用水平，促进自身业务素质的有效提升，这样在工作中才能更好的应对电子发票应用中的问题。
(三)构建电子发票对比台账，防止虚报费用问题出现
篇七：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
电子发票的利弊及带来的管理革新作者：罗晓洁来源：《现代经济信息》2018年第16期
在2014年国务院办公厅就提出了“加快推进电子发票应用，完善电子会计凭证报销”。随之而产生了电子发票管理、登记入账、和归档保管等配套措施，随着各大一、二线城市对电子发票的应用试点工作的进一步推广，把电子发票试点的范围由电子商务平台扩大到大型零售业、电信行业以及金融行业理体系，既为电子征税的准备工作提供了条件，也为我国整体企业的经济信息链条提供了支持。
一、电子发票的优势
(一)方便受票方保存
电子发票的使用有利于受票方保存发票，并提供了更为方便的服务。电子发票的具体数据能够长期的保存下来，这就有效的避免了消费者因为发票的丢失和纳税人使用假发票带来的损失，促进了各类商务活动更为透明的特点，同时降低了纳税人在申领、保管和开具以及认证报税、缴纳发票等方面的不必要麻烦，使得电子商务产业更为健康的发展。在电子发票推行使用前，发票遗失常有发生，给经费报销带来了很大的麻烦，由于发票联唯一，一旦遗失就会导致费用无法报销，此时就需要报销人出具发票遗失申明且需要登报公示以避免票据重复报销，流程繁琐操作不便。
(二)便于集中处理发票数据
电子发票可以将数据进行集中处理，从而使财务管理工作的效率的到提升，使税务管理更为规范科学，保证国家税收的收缴，有效的保证企业开具发票的真实性，能够及时发现和避免违法违规行为，杜绝开具所谓的“阴阳发票”以及买卖假发票的现象，确保税务管理科学规范性，也促进了国家的税收收入。
(三)有效杜绝纸质发票的弊端
现在许多造假的纸质发票流窜于市场当中，一些企业存在侥幸心理想要逃避税务的缴收，就会使用这些假的纸质发票，这就是国家税收部门在税收征管方面存在的问题。而电子发票有效地避免了这一问题，提高了税收的管理水平，进而实现了从以前的通过纸质票据进行收税向电子信息化票据的转变，改变了国家税务机关在税收过程中的滞后问题和被动性。
(四)有效节约经营成本
以往的纸质发票作为载体，在印制、打印、存储和邮寄过程中需要一定的成本、时间和人力，而电子发票则利用计算机这种电子设备作为载体，将具体数据体现在电子设备上，避免了纸质发票所需的成本，提高了企业的经济效益。
二、电子发票的弊端
(一)推行遇到瓶颈
目前电子发票仍处于起步阶段，在报销问题上也没有统一的标准，大多数单位以及消费者也就很少开具电子票务，这是目前我国企业在推行电子发票的主要障碍。例如，不少餐厅不开具电子发票，当消费者向其索要发票时，商家往往以折扣优惠以避免开具发票，这对于国家税
收收入来说是一种流失。还有的消费者从心里抵触电子发票，因为电子发票需要消费者自行下载打印，相比以前发票的获取较麻烦。例如，在加油站加油之后需要关注加油公司的公众号，申请个人账号进行注册，进而才能获取电子发票，相较之前直接获取发票而言更加繁琐，不少消费者图方便宁愿不予报销也不申请打印电子发票。
(二)报销困难
1.真伪识别困难。虽然在财务报销中电子发票和纸质发票拥有同等的法律效力，但电子发票在对原始凭证审核时需要多种方式进行验证，其中对纸质发票报销，只需通过印制发票的基本特征就可以进行辨别真假，但目前电子发票必须要将其打印后才可报销，审核人员在肉眼上很难辨别真伪。
2.内容的真实性难以辨别。电子发票需要报销人员自行打印出后报销，发票信息容易被篡改，尤其是金额，不免有些人员为了贪图利益而篡改发票消费金额。
3.重复报销。电子票打印后可以重复复印，且与原件并无二异，审核人员肉眼无法辨别是否重复报销。这样也就给不法人员以空子可钻，例如，有的人在不同的时间持有同一张发票进行报销。再如，不同的人员持有同一张发票进行报销。更有甚者，同一个人同一时间持有同一张发票进行报销，倘若审核人员稍有不慎就会予以重复报销。这对于审核人员来说无疑是一个莫大的挑战和陷阱，一旦重复报销，审核人员就会有赔偿单位损失的风险。
(三)增加审核人员的工作量
为了避免以上风险，审核人员或可以逐张登记已经报销的电子发票，以避免重复报销。并且需要登录税务局网站查询发票信息的真伪、是否被篡改。由于电子发票使用日益普遍，使用量大大增加，这无疑增加了审核人员的工作量。
三、目前采取的规避风险措施
1.消费者使用电子发票报销过程中，审核人员要求其在报销单据上注明关于电子发票不存在重复报销的承诺事项，由报销人承诺签字，如有重复报销行为有持票人自行承担后果。
2.积极考察信息软件开发，寻找能够避免电子发票重复报销且能辨别其真伪的软件设备，将其与财务核算系统关联，降低审核人员工作风险和工作量。
四、电子发票带来的管理革新
有企业管理方面来看，主要有以下三个发展趋势：一是电子商务的规模逐渐扩大，在未来将具有独步全球的规模，对国内经济还有国外的经济有巨大的影响力；二是电子商务巨头出现了跨界竞争的现象，极大的冲击了传统产业，促使经济格局发生改变；三是电商巨头正努力构建以互联网为纽带的电子商务生态圈，在建设完成后，人们日常生活、工作、社交、娱乐和购物等都需要网络来进行，覆盖了人们的全部生活，影响力极为强大[4]。在此时税收部门推广用电子发票为基础进行电子商务税收，加强了对电商企业的调控和引导作用，使其健康发展。
五、结语
综上所述，在全球化经济高速发展下，以及对发达国家电子发票的发展情况和经验进行分析学习，发现电子商务采购、电子发票应用和发展，都对我国的发票管理体制提出了新的要求和挑战，针对我国在电子商务监管方面出现的空白和绿色环保方面看，电子商务必然成为未来发展的大趋势，而之前的税务会计使用的纸质发票，在不久的将来也会面临被替代的结果。
篇八：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
浅析电子发票的使用难题与破解对策作者：孙文波来源：《财会学习》2018年第23期
摘要：随着我国电子发票从无到有以及使用范围不断拓展，电子发票使用难的问题日益凸显，具体表现是电子发票社会认可度低、报销难、真伪鉴别难、防止重复报销工作量巨大等，根本原因是发票双轨制和报销链条“最后一公里”未打通。因此，必须对症下药、精准施策，尽早破解电子发票使用难题，为人民群众提供更多获得感。
关键词：电子发票；使用难题；精准施策；全链打通
电子发票是指没有纸质载体而是以电子载体形式呈现的全数字化发票。我国电子发票在国家政策支持和电子商务行业的大力推动下，从无到有、逐渐成长。自2013年我国首张电子发票诞生以来，使用电子发票的企业和行业越来越多，电子发票占全部发票的比重逐年提升，电子发票使用难的问题也日益凸显，引发社会各界的广泛关注。
一、电子发票使用难的具体表现
(一)电子发票认可度低，拒收拒报现象常有发生
由于对电子发票的宣传推广力度不够，多数人对电子发票缺乏必要的了解，也不知道能不能报销、如何报销，出现了宁可选择纸质发票、也不愿意使用电子发票的情况。另外，很多企业财务部门对电子发票持怀疑和拒绝态度，甚至直接规定电子发票不允许报销。
(二)电子发票报销手续繁琐
对于电子发票开票企业而言，电子发票方便快捷、成本低。但对于消费者而言，报销电子发票要比报销纸质发票复杂繁琐，让人痛苦不堪。一方面，报销人必须把电子发票打印成纸质，然后把打印出来的纸质电子发票扫描上传至报销系统。另一方面，为了防止电子发票的重复报销，收票企业通常要求报销人填写报销单时必须登记电子发票信息，即把电子发票的发票号码和发票代码等相关信息手工录入报销系统，而纸质发票则无须录入。这样一来，不仅没有实现电子发票“无纸化”的目标，反而给消费者增加了诸多麻烦和不便。此外，开票企业节约的发票打印成本全部转嫁给消费者和收票企业。
(三)真伪鉴别工作量巨大、财务人员压力骤增
消费者自行打印的纸质电子发票，不具备任何物理防伪性能，在纸张质地、打印效果、防伪标识、发票印章等各个方面与正规纸质发票相比都有本质差异。对于财务人员来说，纸质发票可以见票验真、上网抽查核验，而电子发票只能上网验真，逐张全部核验。财务人员鉴别电子发票真伪的责任和工作量出现了成倍的、巨大的增长，令人难以承受。为此，多数财务人员对于电子发票都感到头疼和厌烦。
(四)重复报销的问题凸显、防止重报的工作量巨大
纸质发票有物理防伪特征，复印件与原件差异明显、极易识别，重复报销基本不可能。但是电子发票可以多次重复打印，且打印出来后都是一模一样的，如果用来重复报销，根本无法识别。因此，如何防止重复报销成为各方面临的共同难题。对报销人来说，为避免重复报销，就必须对每张电子发票是否报销进行手工登记。对企业财务人员来说，为防止重复报销，就必须建立电子发票台账，具体有两种办法：一种是在EXCEL表中建立电子发票台账，每次收到新
的电子发票时都要逐张查询该电子发票是否已经报销过，如果没有报销则把该张电子发票的代码、号码等票面信息在EXCEL表中手工登记；另一种方法是在报销系统中增加电子发票登记台账，报销人员填写报销单时须把电子发票信息手工录入系统，系统自动将本次录入的电子发票和之前已录入系统的电子发票进行比对核验，对重复报销的予以提示，此外，财务人员须对照纸质电子发票审核报销人录入的电子发票信息的准确性，及时发现有意或无意不按电子发票票面信息正确录入的情况并予以纠正。对税务机关而言，如何防止企业利用电子发票重复报销偷逃税款成为重大课题，比如一些企业很可能利用电子发票无物理防伪特征的漏洞，将同一张电子发票在不同年度不同月份反复多次入账，虚增成本费用，减少应纳税所得额，从而少交企业所得税。
二、电子发票使用难的原因剖析电子发票使用难主要有两方面原因：
(一)增值税发票实行双轨制
双轨制导致纸质发票(增值税专用发票和增值税普通发票)和电子发票(增值税电子普通发票)同时并存，且纸质发票相对电子发票仍占据绝大多数比例。在这种情况下，一方面，收票企业习惯于用管纸质发票的方法去管电子发票，要求电子发票必须打印、查验真伪、扫描影像并作为纸质原始凭证归档保存等；另一方面，如果企业不要求电子发票打印扫描，就会出现归档的纸质会计档案不完整、编号不连续、审计检查查询不方便等一系列问题。发票双轨制是影响电子发票推广使用的关键因素。
(二)整个财税无纸化链条的“最后一公里”未打通
目前开票企业与税务机关之间可以实现电子发票信息的双向实时贯通，开票企业内部的电子发票系统与本企业的ERP或销售管理系统通过接口等系统集成方法实现电子发票的信息贯通，开票企业享受着电子发票带来的种种便捷和好处。但是收票企业与税务机关之间或收票企业与开票企业之间未能实现电子发票信息的低成本和高效率的电子化传递，导致在收票企业报销环节无法实现电子发票整个链条的闭环。这种情况下，收票企业员工迫不得以成为电子发票在开票企业与收票企业的之间的手工传递者，承担着打印电子发票、查询验真、扫描上传、发票交接等工作，同时，收票企业财务人员承担着电子发票接收、再次查询验真、防止重复报销等工作。这种手工传递需要逐张处理、反复验真、多次查询，而且成本高、效率低。
三、破解电子发票使用难的政策建议
(一)税务机关应积极贯彻落实绿色发展理念，加强税收管理变革创新，加大电子发票的推广应用力度，尽快实现增值税专用发票和普通发票全部电子化和无纸化，完全取消纸质发票，全部实行电子发票，完成发票双轨制向发票单轨制转变，实现以票控税向以信息控税的转型。
(二)税务机关应贯彻落实“互联网+税务行动计划”，基于全国统一的电子发票管理云平台，组织开发电子发票数据查询、验真和交换的通用接口和数据规范，并开放给企业使用，从而打通财税无纸化链条的“最后一公里”，实现企业报销端与税务端的贯通，从而实现电子发票全链条打通，为最终实现“财务报销和会计档案全部电子化、无纸化”创造条件。财税链条打通后，收票企业可以直接从电子发票管理云平台自动获取与本企业有关的电子发票信息，自动查询验真，自动防止重复报销，收票企业员工和财务人员基于手工传递的工作量全部免除，真正实现电子发票各参与方共同受益。
篇九：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
智能时代电子发票对企业财务的影响摘要：随着智能时代的悄然而至，云技术，大数据，区块链和物联网等智能技术的兴起给当今社会带来了一场大变革，电子发票也应运而生。电子发票的推行与应用对企业的财务税收及经营发展产生了深刻的影响。本文介绍了电子发票的发展与现状，并基于企业财务工作的角度分析电子发票给企业带来的机遇与挑战。关键词：电子发票；企业；财务管理；影响
一、电子发票的概念及产生背景电子发票是指在日常经营活动中，以电子数据的形式开具、收取、储存或者传输的收付款凭证，该凭证能够证明购销双方经济业务关系。电子发票早在21世纪就已在国际上开始应用，而电子发票在我国的出现则较为落后，近几年才逐渐在全国得到推广。在“互联网+”的大背景下，国家税务总局也非常重视科技进步带来的税务方面的革新与改变，提出了相应的行动计划，电子发票正是其中之一。2012年，国家税务总局首先在河北、北京等地试点电子发票；2015年，电子发票已经在全国得到了推广。电子发票是在信息高速发展的社会背景下产生的一种新型的会计原始凭证，与传统纸质发票相比，电子发票具有其独特的优点。二、电子发票对企业财务带来的机遇（一）降低企业经营成本，减少资源浪费电子发票的应用和推广,能在很大程度上降低企业的经营成本，减少社会资源的浪费。传统的纸质发票要求企业购进税控机、专门的电脑以及打印机等设备，并定期对这些设备进行修缮和维护，产生更多的费用。纸质发票的管理和使用过程中也会产生许多难以规避的产生费用的程序。使用电子发票，利用互联网实现发票的管理工作，企业不仅能省去纸质发票本身的成本，也能降低纸质发票的运输及保管等费用，不会面临纸质发票在邮寄途中丢失的风险，方便日后的报销以及查询，也减少了对于人力、物力等资源的浪费。（二）提高企业财务工效率对电子发票进行使用，不仅改变了企业传统的纸质化工作方式，也提升了企业的财务工作效率。在企业的财务工作中,发票为财务人员记账提供了重要的原始凭证，能够记录并反映经济业务的发生情况。当企业使用电子发票后，无需经过印刷环节，财务人员可以直接利用软件来编制记账凭证和报表，凭证的整理、汇总等繁复琐碎的工作也不再需要人为进行。电子发票能减少财务人员在纸质化工作方式中一些不必要的工作进程,精简了财务核算等基础环节的工作量，使财务人员能够更加合理地分配自己在各个工作环节的时间，也减少了因为人为操作而产生失误，促进企业的财务工作效率的提高。（三）实现会计档案电子化电子发票的应用推进了会计档案的电子化的积极建设，也保证了工作的有效实现。传统纸质会计档案的实际应用中存在很多弊端，例如在时间与地域上的限制作用，对日后的管理与查询工作产生很大的不便。使用电子发票，能够使企业的会计档案打破时间与地域上的限制，延长档案的保存期限，按照要求查找符合条件的会计凭证以及相关资料变成了一件十分便利的事情，不仅能保证会计资料的有效传递以及储存，也能达到减少费用，节约资源的目的。会计档案电子化的推进，有利于智能背景下大数据平台的建设，使会计数据及信息得到充分的利用，
有利于促进企业内部的管理，体现我国实际的经济数据。（四）优化发票报销流程,规范化经营传统纸质发票的工作模式下，财务人员需要经常往返于税务局与公司之间，
流程繁琐并且效率低下。电子发票使用线上办税业务，简化企业办税流程，财务人员只需要在网上提供相关的文件即可申报缴纳退税等业务。由于每张电子发票都拥有其独一无二的编号，国家税务机构可以随时在互联网平台通过对交易单号的查询而确定该发票的交易信息，使商务贸易中存在的部分企业偷税漏税的现象有了更加强力的制约，也使得税收监管工作变得更为公正透明。电子发票的应用能优化企业办税业务，规范企业经营，促进企业可持续发展。
三、电子发票对企业财务带来的挑战无纸化工作方式的到来给企业带来了极大的便利，并对节约资源和绿色环保的社会工作起到了一定的推进作用，但电子发票的应用中所带来的问题也应该引起企业的注意。（一）财务工作环境、流程的变化传统会计账务处理程序是财务人员按照按相关的经纪业务的单据来填制凭证，通过记账、对账和查账等环节，最终出具报表。随着电子发票的应用与推广，无纸化办公模式代替了原本传统的纸质化工作方式，原来的“凭单入账”环节逐渐被互联网的线上报销系统入账代替，需要财务人员人工操作的环节越来越少，工作中对互联网的依赖与应用也逐渐增强。企业内部需要适应这种新型高效的无纸化办公模式，必须改善原有的财务工作流程，对智能技术与电子发票有效利用，这将是对企业内部管理的一大挑战，企业必须慎重以待。（二）财务信息安全问题在电子发票的应用过程中，安全性是企业需要高度重视的问题之一。电子发票的整个财务工作的流程都依托互联网进行，而利用互联网对电子发票进行修改十分容易，并且不留痕迹。如果电子发票金额等重要信息被修改，财务人员通过发票的编码难以检测不实信息，造成企业财务监管困难。同样，互联网是信息共享的，即使企业对自身内部的财务信息保密，也需要承担信息泄露的风险。如果企业自身以及相关的网络系统因为技术不完善存在网络漏洞，维护不到位或者受到恶意攻击，内部的发票及交易信息就会被泄露，甚至会影响企业的日常工作，无法办理相关业务，给企业生产经营带来极大损害。(三）相关法律制度的不完善电子发票近几年才在我国得到推广和普及，我国目前处于对电子发票应用的初级阶段，相关的法律制度还不完善。同传统的已经使用了几十年的纸质发票相比，电子发票具有同样的法律效应，但毕竟只应用了短短几年，在法律中，一些细节的部分还没有得到清楚的界定和规范，企业在电子发票的应用过程中很可能会遇见法律的“真空”地带，没有相关的法律来约束部分行为。这些法律漏洞如果被别有用心的企业利用，可能会给自身以及其他利益相关方造成损害。企业应当重视电子发票可能造成的法律漏洞，维护自身利益。电子发票的推广有利于企业会计工作的执行，实现企业财务信息的共享，也能在会计核算、监督等工作实现良好服务，维护企业的积极发展和进步。无纸化的办公模式更适应智能时代的要求，并对企业的长远发展起到积极的促进作用，因此，企业应当将电子发票的应用作为管理工作中的重要部分，把握智能信息时代所带来的机遇与便利，充分利用新型高效的财务工作模式，以增强企业的创新发展能力。
篇十：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
“营改增”背景下电子发票兴起及其对财务工作影响分析作者：何谢芳邵斌滕艳江照雯杨瑞金吴大胜施源来源：《中国市场·营销研究方向》2017年第11期
［摘要］“营改增”政策在全国范围内推广试行，涉及建筑、金融、生活服务及房地产等多个行业，其中1000多万家企业直接纳入“营改增”范围。加之我国增值税制的深化改革及发展，电子发票开始兴起并获得广泛普及。电子发票的发行是当前网络发展的重要产物，也是当前我国税收信息化的重要环节。为此，文章针对“营改增”下电子发票的发展情况及其对财务工作的影响进行探讨，以期更好地提高财务工作水平。
［关键词］“营改增”；电子发票；财务工作；会计核算
［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2017.31.193
网络时代的发展，打破了传统行业发展边界，并由此催生了全新的行业发展势态及运营管理需求。再加上网购及在线旅游行业的普及发展，电子发票开始兴起并获得广泛推广。2015年12月，国家税务局发布公告，宣布在全国范围内推广及实施电子发票系统，并且明确规定电子发票的法律效力、具体用途及使用规定等和国家税务机关所监制的增值税发票等同，这给电子发票的报销营运功能提供了极为重要的参考依据。在此背景下“营改增”的覆盖式发展，促使越来越多的纳税人开具相应的增值税发票，这样对于电子发票的推行及发展意义明显，电子发票必将成为发票发展的主要方向。
1“营改增”下电子发票兴起对财务工作的积极影响
“营改增”全面推广背景下，电子发票的开具越来越多，电子发票的兴起给企业财务工作带来非常明显的影响。①有效控制企业经营成本，电子发票无纸化的特性，降低了企业经营发展成本;②极大提升企业财务工作效率，电子发票无纸化的转变很大程度上提升了企业财务工作效率水平。采用电子发票则可直接借助软件进行发票信息的提取，直接省略了一系列原始发票的各项整理工作，极大降低了财务工作人员工作量，提升其工作效率;③充分解决发票报销问题，电子发票的发展，真正实现开票、收票、报销及入账的无缝对接，不仅极大地简化了本身的报销流程，还极大地缩短了发票产生的流程。
2“营改增”下电子发票兴起给财务工作带来的挑战
2.1电子发票推广及保障方面
当前，电子发票的推广及发展缺乏有效的制度及技术保障，通常电子发票的推广发行都必须具备更加完善的顶层设计规划，在此基础上实施体系化和系统化的战略规划举措，从国家规范、标准及制度的角度来为电子发票的运营及推广提供极为重要的参考依据。而这就需要完善法律法规体系作保障，并由此构建良好的信息基础设施。在当前所颁布的相关发票法律法规中，和电子发票相关的法律法规仍然不够完善，缺乏有效法律法规的限制，整个电子发票流通链存在着泄密风险。因此目前电子发票更多只是适用于增值税普通发票的开具，还不能将电子发票作为专门开具增值税发票的主要方式。
2.2财务人员职业素养及安全意识方面
在“营改增”背景下，当前税务制度的改革及相应电子发票的推广及发展，都要求相关财务人员与时俱进，增加自身的专业业务知识的储备。单纯地具备相应的财务知识已经很难真正符合企业方面的发展需求，这就要求相关财务人员必须切实有效地提升自身素质与信息化发展水平。主要是因为电子发票的打印、报销与审核都要求相关财务人员必须具备相应的业务知识能力与安全意识水平，只有这样才能促使企业财务流程现代化、规范化，保障企业经济流程的稳定性。
2.3电子发票信息系统方面
尽管电子发票与纸质发票具有同等的效力，都能够直接作为合法化的交易及保修凭证，但是较为完善的电子发票信息系统仍未得到有效建立。比如实际财务操作当中，电子发票所打印的纸质发票可直接作为报销的依据，但是由于电子发票所打印的纸质发票，能够进行重复打印，因此也就可能发生重复报销的情况。比如一些企业事业单位内部对于电子发票报销所采用的报销手段及技术，因此内部报销审核人员缺乏迅速有效的发票报销识别技术，这样就导致重复报销问题的发生概率大大增加。［2］
2.4电子发票运行模式方面
“营改增”的推广实施使我国增值税电子发票得以产生和发展，然而该电子发票系统主要是通过税控系统设备来实现运行操作。这种组合式的运行模式，给纳税人带来较大的社会成本，比如纳税人要想长期采用该电子发票系统，就必须支付专用设备的开户购置费用，以及每年都需缴纳的技术服务费用等。而按照其相关规定要求，针对一些初次购买专门设备支付的费用，均可在增值税当中的应纳税额内进行抵减，因此初次购买的费用大都是由国家相关财政部门专门承担。但是在一些开票大的企业，需要经常购置费用高达数万元的设备，这样在往后的设备采购当中，将给企业带来巨大的经济负担，额外成本越来越明显，对企业发展造成不利影响。
3“营改增”下电子发票兴起财务工作应对举措
3.1完善推广设计，实现法律保障
结合当前电子发票推广面临的挑战可知，电子发票要想获得切实有效的推广及发展，就必须要制定一套完善的设计方案，这就需要实施系统化、体系化的战略操作，要求电子发票充分符合国家方面的规划、标准制度要求，明确电子发票流动链，构建完善、保密的制度管理系统，从制度的角度实现电子发票的有效管理。具体需要针对信息基础建设进行不断的完善，这其中包含了云计算、大数据等基础设施、互联网及物联网、联合用户直接接触的移动设备、个人电脑、传感器及相应的可穿戴设备等。因此可知，电子发票的推广需要逐渐进行，要从业务量大、会计成本高以及信息化水平较高的企业着手，以此起到相应的带动与示范效应，最终切实有效地提升企业与消费者本身的认知水平。
3.2大力提升财务人员职业素养
不论是税务制度改革还是电子发票业务的推广发展，都要求企业方面财务人员以丰富及深厚的知识储备加以支撑。因此企业方面的财务工作人员必须持续提升自身的素质及信息化发展水平，要能够采用电子化的形式来开展工作当中的记录审核工作，促使工作形式更为灵活。这就需要从以下几个方面来提升财务人员职业素养：①改善理念，实现意识创新，要求财务工作人员积极主动地提升个人素质水平，转变其工作理念，培养其本身全面、更加系统化的业务处理能力；②大力培养职业道德意识，保障数据安全。“营改增”下会计人员所需处理的数据
篇十一：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
作者：何谢芳;邵斌;滕艳;江照雯;杨瑞金;吴大胜;施源作者机构：国网安徽省电力公司检修公司,安徽合肥230041出版物刊名：中国市场页码：193-194页年卷期：2017年第31期主题词：“营改增”电子发票财务工作会计核算摘要：“营改增”政策在全国范围内推广试行,涉及建筑、金融、生活服务及房地产等多个行业,其中1000多万家企业直接纳入“营改增”范围。加之我国增值税制的深化改革及发展,电子发票开始兴起并获得广泛普及。电子发票的发行是当前网络发展的重要产物,也是当前我国税收信息化的重要环节。为此,文章针对“营改增”下电子发票的发展情况及其对财务工作的影响进行探讨,以期更好地提高财务工作水平。
篇十二：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
电子发票对企业会计核算影响作者：聂艳来源：《财会学习》2019年第5期
摘要：社会经济的快速发展和科学技术的不断进步，电子发票开始进入人们的视野并快速的成为现代企业会计核算中的重要原始资料，对企业财务会计工作也产生了极大的影响。电子发票的产生和广泛应用对于现代企业、个人以及国家税务机关来说无疑都有着巨大的意义。本文主要分析探讨了电子发票对现代企业会计核算工作的影响，有一定的借鉴价值。
关键词：电子发票；企业财务；会计核算
一、电子发票的发展趋势概述
我们所说的电子发票实际上就是发票的电子化，电子发票在性质上和普通的纸质发票没有区别，也都是采用国家统一的防伪技术、规则及统一的板式，在其中也附有纳税人及税务机关的签章。和普通发票不同的是电子发票可以简化很多的手续，通过电子发票的应用推广，现代企业可以直接在线进行发票的认领、查验、开具及入账等工作，在一定程度上也极大的方便了企业的会计核算和财务管理工作，极大地节约了企业经营及管理成本，同时也有利于消费者的使用和维权，更有益于税务机关的规范管理。当然也不可避免的出现了一些电子发票标准不统一、电子发票难以录入系统、难以入账等现实问题，也对企业核算和税务管理造成了一定的负面影响。国家税务总局在2012年就率先在北京等地开始试点电子发票，也于2015年末开始进行电子发票的全国范围推广，在2016年我国就已经开始在全国推广增值税电子发票了，所以电子发票在我国的发展速度还是非常快的，也被越来越多的现代企业所应用，在实际的应用及管理过程中也出现了很多的问题，现在也在不断予以完善和规范。
二、全面推行电子发票对会计核算的影响
电子发票的全面推行对企业、对消费者、对税务机关来说都有利有弊，给企业会计核算带来了很大的机遇，同时也带来了很多挑战，现代企业必须抓住机遇、用于迎接挑战，不断解决问题才能不断提高会计核算和财务管理水平，进而推动企业的进一步发展。
(一)电子发票给企业会计核算带来的机遇
电子发票的全面推行对现代企业的会计核算造成了很大的影响，电子发票因其便捷性、规范性电子虚拟性在很多方面推动了企业会计核算工作的高效进行，也给企业会计核算带来了很多机遇，主要包括以下四个方面：①企业的财务管理能力显著提高，这主要体现在财务人员工作效率和质量的提高，在电子发票应用前都是使用纸质手工发票，都是由手工开制的，所以工作效率比较低下，而且还容易出现错误，而现在的电子发票都是在业务实际发生情况下自动在电脑上生成的，所以效率得到了极大的提高。另外之前收到纸质发票后都需要进行专门的汇总整理，要花费大量的时间进行整理装订，现在电子发票系统可以自动进行汇总，也是提高了财务管理效率；②在很大程度上降低了企业的经营管理成本，在全面推行电子发票的情况下，企业申领、流转及查验都通过国家或地区的管理系统在线进行，在提高效率的同时也节省了邮费、差旅费及管理费等经营费用；③有利于现代企业进行规模化经营，因为全面推行电子发票可以节省企业大量的管理成本，一切程序都可以通过电脑进行，也方便了监督管理，可以把更多的成本放于经营上，提高规模化经营水平；④推行电子发票还可以有效的解决现代企业各种报销难的财务问题，因为有一些企业为了减少经营管理成本进行一些业务产生成本后不开纸质的发票，这就使得因公出差、办公经费等产生的费用无法报销，对于公司发展、经营管理及员工都
造成了一定的影响，但是应用电子发票因公出差人员就可以直接在系统上进行下载打印，也方便了各种费用的报销工作，等等这些都是其优势。
(二)电子发票给企业会计核算带来的挑战
电子发票的全面推行虽然给现代企业的会计核算工作带来了很多好处，但是由于电子发票的安全、财务风险、管理风险等特性也给企业会计核算带来了一些负面影响，这也是电子发票推行给企业会计核算带来的挑战，主要包括以下四个方面：①电子发票其实就是电子化的发票，和普通的纸质手工发票一样，其依然也会存在安全性的问题，全面推行电子发票背景下，企业纳税人的所有信息、开具查验发票信息、流程等都通过管理系统进行，另外电子发票也是通过电脑进行储存的，所以电脑或网络存在病毒等问题会直接造成电子发票的丢失等，进而产生安全问题；②全面推行电子发票也会使得现代企业的会计凭证配套工作变得复杂，因为我国传统的会计核算及记账都是手工纸质的，发票也是重要的原始凭证要和记账凭证一起归档，所以如果记账凭证无法电子化储存的话发票的电子化储存就没有了意义，最后做账归档的时候还需要将电子发票打印出来进行整理归档，所以企业会计核算还必须考虑记账凭证电子化储存；③现在是电子发票全面推行的时期，并不是所有的企业都已经开始规范化使用电子发票，有的企业还在用纸质发票，不支持或不接受电子发票，这就会使得企业之间的一些业务往来变得更加麻烦；④企业应用电子发票在一定程度上还会提高企业会计核算的税务风险，流程的改变会使得会计人员晚缴税款，造成税务风险的出现。
三、企业会计核算中对电子发票的应对措施
现代企业必须要正确认识电子发票对自身发展的意义，要加强电子发票安全管理，不断培养构建适应电子发票的会计人才并优化企业财务系统，以推动企业财务工作顺利进行：
(一)现代企业要对电子发票有正确的认知
电子发票不仅可以提高现代企业的财务工作效率和质量，在税务管理、企业合作、经营管理等方面也在发挥着不可替代的作用，电子发票的易于保存、信息准确和简单便捷使得其迅速推广，现代企业必须要对其有正确的认知，要提高对电子发票的重视度，特别是企业内部的财务部门，要不断规范财务工作，使其与电子发票的应用相适应。
(二)要不断加强电子发票的安全管理
要想有效提高电子发票的应用效率，发挥其在财务管理及会计核算中的作用就必须加强电子发票的安全管理，国家税务机关也要根据相关法律规范设计构建出一个安全完善可行的电子发票管理系统，这样就可以让企业所开具的电子发票都能受到税务机关的监督管理，要强化安全机制建设，提高系统的稳定性和安全性，保证电子发票的安全和保密，同时企业也要提高对电子发票安全管理的重视，要加大对电子发票安全性方面的投入，要对系统数据进行日常维护，以此来保证财务数据的安全性，进而提高企业的财务工作效率和质量。
篇十三：增值税发票电子化对企业的影响及应对研究论文
电子发票带来的影响及其推广作者：胡梦齐来源：《中国乡镇企业会计》2015年第8期
胡梦齐
摘要：电子发票作为信息时代的产物，从2013年在北京开展电子发票试点到2015年开具首张金融保险业电子发票，在我国逐渐推广，给税收、财务等方面带来了冲击性的影响。随着相关法律制度和其他条件的完善，电子发票的前景将更加广阔。
关键词：电子发票；影响；推广
一、电子发票简介
电子发票指没有纸质发票作为载体的全数字化发票，生成电子发票号码和税控加密码打印在企业收据或凭条上作为发票使用，可以通过电子发票号码和税控加密码证实电子发票真伪性。电子发票可以完全脱离纸质，以电子记录的方式在网上进行流转。
二、推行电子发票对企业的直接影响
（一）成本的节约和效率的提高。纸质发票在使用过程中的主要成本主要包括以下几个部分：首先是发票印制成本及其环境成本；其次是发票打印成本，打发票需要税控机及其维护；第三是发票邮寄成本、储存成本；第四是退换货红字发票成本；第六是企业需要每月去税务局进行纳税申报的成本。纸质发票繁琐的使用程序，更要耗费大量的时间和人力。对于企业，使用电子发票后，通过与企业内部的ERP系统相联，统计和财务方面就能直接高效地用软件管理其发票。发票电子化便于快速集中处理，提高了企业财务处理的效率并可以及时地为企业管理者提供决策有关信息。对于员工，电子发票和消费直接绑定，根据发票自动整理成报销文件，大大简化了报销流程。基础效率的提升带来的是全社会效率的提升，对于全社会的经济效益带来不可小觑的影响。
（二）解决发票的实效性带来的无法抵扣的问题。在传统纸质发票流程中，企业采购人员在采购商品时，供应商往往会将发票作为加快资金回笼的筹码。在实际收到货款时再将发票开具给企业作为增值税进项抵扣的依据。在采购人员财务意识较为欠缺的情况下，极易出现企业取得发票时，已经超过了增值税发票抵扣时限180天，无法再作为企业进项税抵扣的依据。在电子发票系统下，电子发票和即时交易直接挂钩，不会出现超过时限而无法抵扣的情形。
（三）规范税收征管。我国对增值税这一主体税种采取的是“以票管税”的模式，通过增值税专用发票的抵扣作用，自动勾稽买卖双方的销项进项税额，监控企业的收入。对于庞大的纸质发票使用量，由于时间和人力限制，税务机关只能做到部分检查，为一些非法分子钻取漏洞获取利益提供了可乘之机。在电子发票系统下，通过网络的加密技术、认证技术和安全认证协议，对发票内容的完整性和保密性提供了保障，也从源头上打击了贩卖和使用假发票的违法行为。电子发票也为由“以税管票”转换为“以信息管票”提供了可能。
（四）有利于社会诚信体系的建设。在电子发票和支付平台相互联系的情况下，网络销售的真实数据可以在电子发票系统中实时取得，税务机关可以通过增值税原理对上下游供应链进行管理，及时发现并处理违法的进货渠道，也从根本上制约了假发票。电子发票既能成为税务机关征税和稽查的凭证，也成为工商、质检、海关等政府管理部门管理和执法的依据。电子发票的推行，可有效约束不诚信商家通过刷单虚卖增加信用评分，维护市场环境的公平和诚信，有效促成我国电子商务中市场诚信体系的建成。
（五）为进一步税务改革奠定了基础。目前我国税务改革的方向是，各行各业逐渐转变为征收增值税。电子发票的推行，使得发票更易于保存，更好地作为税务抵扣的依据。此外，电子发票作为客观交易数据的载体，自动形成交易记录、汇总交易信息并传输电子数据，为国家调控经济、税务改革等宏观决策提供了重要的支撑。
三、我国电子发票发展现状
2014年6月，北京市国税局成功地接收了国内第一张以电子化方式入账的电子发票。
2015年2月，中国人寿率先开出我国内地金融保险业首张电子发票，消费者可以凭电子发票信息随时通过企业官网和税务机关电子发票服务平台进行查验，从而避免消费者因丢失纸质发票带来的诸多不便。
我国已经有多个试点城市开出了电子发票，多个网络交易平台例如京东、苏宁等也已经开始使用电子发票。由于我国现行相关要求报销发票必须以纸质形式出现，电子发票在实际操作中无法入账、报销。若入账时仍需将电子发票打印出来，则丧失了其根本意义。另一方面，企业使用电子发票，需改造现有的财务系统。对此，目前相关部门尚没有相关鼓励政策，也影响了企业主动升级的积极性。
四、国外成功经验
在增值税管理方面，目前欧盟委员会采用的是覆盖全欧的增值税信息交换系统（VIES）。以各国税务部门建立的数据库为基础，各成员国用户能访问其他欧盟国家的税务数据库。该系统使得欧盟及其成员国税务部门能高效地监控纳税人的全部交易信息，并及时发现违法违规行为。
为了进一步促进发票电子化，欧盟在《电子发票指导纲要》中，对电子发票的开具格式和内容以及有效性进行了规定，包括了有关第三方和客户自己开具发票时的管理办法，以及对电子发票如何存放、在哪存放的规定。
《跨边界电子发票的监测法律要求和法律环境的改变建议》对电子发票相关实施细节要求、电子签名和资格认证等问题都进行了规定。该标准中规定，电子发票已经被预设为客户接受了其使用。
2013年，欧盟开始实施新的增值税法律，规定了在法律地位上，电子发票和纸质发票是相同的。从电子发票在欧盟的发展趋势来看，预计5年后纸质发票的使用比例将大幅下降，电子发票的使用比例将超过60%。
五、我国推广电子发票的建议
（一）确定电子发票的法律地位问题。推广实施电子发票，对多种法规都会有影响，例如《税法》、《会计档案管理办法》、《会计基础规范》等相关法规。在法律上、制度上保障电子发票“合法入账凭证”的地位，是解决目前电子发票入账难、报销难的根本。《消费者权益保护法》也应该确立电子发票作为合法的维权和售后的凭证。与此同时，国家税务部门还应建立完整规范，明确开票企业资格认定、发票开具流程、数据传递、税源归属等细节。
（二）未来对电子发票试点进行全国性的统筹。只有成立一个国家级的指导机构，才能对目前的试点城市进行协调和指导，从而解决跨省开具电子发票的难题。我国可以成立国家级的
