2023年仓库文员岗位说明书【优秀范文】

时间:2022-12-12 15:35:05 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023年仓库文员岗位说明书(合集)【优秀范文】,供大家参考。

2023年仓库文员岗位说明书(合集)【优秀范文】

仓库文员岗位说明书(通用5篇)

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作.

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,

  4、物品的出入的录入和核实登记,

  5、工作报表,

  6、物品的下发,(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

  1.打字处理工作

  2.信息的上传下达

  3.文件归档、保管

  4.工作记录

  5.来访客人通报及接待

  6.本工作区域清洁

  主要工作:

  1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2.完成日常的正常管辖范围内的工作

  3.接听电话做留言记录、讯息处理

  4.工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2.节假日协助销售服务

  3.协助库存盘点工作

  4.与内外联络部门维持友好联系

  1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

  2. 负责公司人事档案的存放和管理。

  3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

  4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。

  5. 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

  6. 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

  7. 完成领导临时交办的其他任务。

  1、负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理;

  2、负责本部门办公室设备、设施的管理;

  3、负责本部门文件、ISO文件、3C文件的控制、发放与管理;

  4、负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作;

  5、负责协助材料产品的改良申报、跟踪事项及技术上的问题咨询、登记;

  6、负责协助“3C”年度评审、变更、验证等事宜跟踪;

  7、每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案;

  8、协助工程师对所有产品、图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、编号、建档、存档,保持所有技术资料的完整性;

  9、负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户;

  10、办公室7S的推行、监督、管理工作;

  11、负责与各办公室的沟通、协调,及时向直属上级反映存在的问题;

  12、负责区域维修机和翻新机的跟踪处理;

  13、完成上级交办的其它事项。

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