村级公章使用管理制度3篇

时间:2022-12-05 08:35:03 公文范文 来源:网友投稿

村级公章使用管理制度3篇村级公章使用管理制度 ZD98-03 公章使用管理制度 公章使用管理制度 一、公章由办公室主任保管,不得移交他人。当办公室主任不在时,应经总负责人的同意委托下面是小编为大家整理的村级公章使用管理制度3篇,供大家参考。

村级公章使用管理制度3篇

篇一:村级公章使用管理制度

98-03

 公章使用管理制度

  公章使用管理制度

 一、 公章由办公室主任保管,不得移交他人。当办公室主任不在时,应经总负责人的同意委托上级领导代管。不得遗失。

 二、 凡需加盖公章的文件均须留存复印件,在复印件上要有部门主管的签字同意和总负责人批示。否则一律不能使用公章。

 三、 办公室为文件加盖公章必须看到总负责人批示。并对盖章件登记、编号、将复印件存档。

 四、 如公章必须外出使用时,将由办公室主任与需使用公章部门同行使用后立即拿回。

 五、 总负责人不在时可电话或传真请求批示。

 六、 对违反本规定的情况要酌情扣减责任人工时分。

  签

 署

 :

  日

 期 :

 章样:

 公 章 使 用 登 记 公 章 使 用 登 记

 日期 日期 编号 编号 使用部门 使用部门 使用人 使用人 经办人 经办人

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篇二:村级公章使用管理制度

村公章使用管理制度

 为正确行使权利,避免工作失误,根据民政部、公安部对公章使用和管理的有关规定,结合本村实际,现对我村公章的使用管理规定如下:

  一、公章的制发

  村委会的公章一律由乡人民政府负责制发。公章要妥善保管,如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。

  二、公章的使用

  1、凡需要加盖公章的,一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员要本着高度责任、实事求是的精神给予办理。

  2、凡涉及贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题需要使用村委会公章时,应村委会通过后方可盖章。

 3、不准非保管人员擅自随身带公章外出,严禁白纸盖公章。

 4、使用公章必须认真填写印章使用登记表,否则将追究保管人员的责任。

 三、公章的保管 村委会公章由专人保管,保管人应严格按照规定使用公章,不得借机吃、拿、卡、要,不得乱盖公章,违者按照规定予以撤换和处理。

篇三:村级公章使用管理制度

公章使用管理制度

  一、公章的使用范围

 1、签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等。

 2、对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料等。

 3、各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

 4、其它需加盖公章的情况。

 二、公章的使用要求

 1、凡启用公章,经办人需填写“公章使用登记表”,经站长审批,确保无误后方可盖章。

 2、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,经站长同意后,方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

 3、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。

 4、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并经站长同意后可先行用章,且公章使用人应在事后及时补办手续。

 5、严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经站长同意后,方可用章。

  26、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

 7、规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

 8、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。

 9、经批准停止使用的公章由单位统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。

  三、公章的保管 1、站公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要做好公章使用登记,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。

  2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

 3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章保管人外出,移交公章时,需由主要领导同意。

 4、保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

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 5、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。

 6、公章遗失应及时上报。

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