公务卡结算管理办法3篇公务卡结算管理办法 中华女子学院公务卡管理暂行办法第一章 总则第一条为推进公共财政支出管理制度改革，规范财务管理，减少现金支付结算，提高结算效率，增强公务下面是小编为大家整理的公务卡结算管理办法3篇,供大家参考。
篇一：公务卡结算管理办法
女子学院公务卡管理暂行办法 第一章总则 第一条 为推进公共财政支出管理制度改革， 规范财务管理，减少现金支付结算， 提高结算效率， 增强公务支出透明度， 加快预防和惩治腐败体系建设， 根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》 （ 财库〔 2007〕 63 号）
、 《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目 录的通知》 （ 财库〔2011〕 160 号）
和《关于中直机关全面推行公务卡制度改革的通知》（ 中管财发〔 2011〕417 号）
等规定， 结合我校财务管理和资金结算的实际情况， 特制定本办法。
第二条 本办法所称公务卡， 是指以教职工个人名 义向学校公务卡代理银行交通银行北京育惠东路支行申请开立并纳入财政公务卡管理系统管理的银行贷记卡。
公务卡由学校教职工个人持有、 保管和使用， 主要用于日 常公务支出和财务报销业务， 具有一定的透支消费额度和透支免息期。
公务卡实行“一人一卡”实名 制。
教职工个人为公务卡持卡人并承担相应法律责任。
第三条 公务卡办理的范围为学校在岗的全部教职工， 由学校统一组织向发卡行申办。
第二章 公务卡的使用和管理 第四条 公务卡以教职工个人名 义申领， 卡片和密码均由个人负责保管， 教职工要认真阅读公务卡领用合约， 并按合约要求
使用和保管好公务卡。
持卡人个人资料发生变化， 应及时向发卡行申请办理变更手续。
如存在公务卡遗失、 被盗或者被其他人占有的情形， 持卡人应及时致电发卡行客户 服务热线 400-800-9888办理挂失手续， 向发卡行申请补办新卡， 并将新卡号及时告知学校财务处。
如未及时挂失造成的经济损失和未及时告知造成的还款延误将由持卡人个人承担。
第五条 持卡人收到银行对账单后应及时核对， 对消费交易有疑义的， 可向发卡行提出交易查询， 在当月 账单的到期还款日之前准确区分并按规定时间完成公务消费报销。
第六条 持卡人因调离、 退休等原因离开学校， 应按要求及时还清债务， 结清余额， 停止公务卡的使用并办理销户 等手续。
第七条 公务卡结算的适用范围主要是原使用现金结算的公用经费支出包括办公费、 印刷费、 咨询费、 手续费、 水电费、 邮电费、 物业管理费、 差旅费、 维修（ 护）
费、 租赁费、 会议费、培训费、 公务接待费、 专用材料费、 公务用车运行维护费、 其他交通费用等（ 详见附件一《中央预算单位公务卡强制结算目 录》 ）和５ 万元人民币 以下的零星购买支出等。
下列情况可暂不使用公务卡结算：
1. 在县级以下（ 不包括县级）
地区发生的公务支出；
2. 在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在 200 元以下的公务支出；
3. 按规定支付给个人的支出；
4. 签证费、 快递费、 过桥过路费、 出租车费用等目 前只能使用现金结算的支出。
除上述情况外， 因特殊情形确实不能使用公务卡结算的， 需书面说明情况并提供相应证明材料报经财务处审核， 主管财务校领导签字批准。
第八条 公务卡主要用于日 常公务的支付结算， 不得透支提取现金， 由于透支提取现金所产生的一切费用， 由持卡人承担。
第九条 公务卡的信用额度（ 透支额度）
为 3-5 万元， 每个教职工具体的信用额度由发卡行根据个人的收入和信用状况核定。
持卡人应优先保障公务消费刷卡额度， 特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时， 持卡人经财务处同意向发卡行申请临时增加信用额度， 增加的额度数和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。
第十条 公务卡的免息还款期是指在使用公务卡进行刷卡消费交易日 至到期还款日 之间的时间。
在此期间， 只要全额还清当月 对账单上所记应还金额， 则不需支付利息。
由于刷卡消费的时间有先有后， 故公务卡具有 25-56 天的透支免息期。
第三章 公务卡结算报销的原则和程序 第十一条 公务卡结算报销的原则 （ 一）
使用公务卡结算， 不改变学校现行财务管理制度、 报销审批程序和会计核算方法。
（ 二）
持卡人因公务活动使用公务卡消费时， 应取得本人签名 的公务卡消费交易凭条和相对应的原始发票。
（ 三）
因供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应的报销款项退回财务处， 由财务处负责办理资金退回手续。
（ 四）
公务卡用于单位公务支出的结算， 持卡人在未办理报销手续之前， 无论是公务消费还是个人消费均属个人行为， 个人承担由此导致的经济、 法律等全部责任。
有下列情形所产生费用由持卡人个人承担， 学校财务不予报销：
1． 使用公务卡用于个人消费部分 持卡人使用公务卡同时进行公务和个人消费时， 必须将公务消费与个人消费部分区分开， 应分别刷卡支付， 并分别打印交易消费凭条和报销发票， 学校财务处只对公务消费部分进行报销；
2． 报销费用与提供的报销凭证（ 发票、 消费清单）
、 公务卡消费交易凭条不符的；
3． 持卡人透支提取现金所产生的手续费、 利息等；
4． 因持卡人个人原因， 未能在公务卡免息期内报销还款，所造成的罚息和滞纳金等；
5． 因持卡人个人保管不慎或遗失等原因， 导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；
6． 其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。
第十二条 公务卡结算报销的程序 （ 一）
公务支出单笔< 1000 元人民币 , 执行原现金支出审批程序； 支出单笔≧1000 元人民币 ， 需提前填制公务卡结算申请单（ 见附件二）
， 执行原 1000 元以上申领支票的审批程序， 根据《中华女子学院经费审批权限及报销有关规定》 完成相关经费审批程序后再行消费。
（ 二）持卡人在进行公务卡支出报销时持公务卡消费交易凭条（ POS 小票）
、 发票（ 必要时， 报销人还需提供购物明细或消费清单）
及相应报销凭证（ 支出凭单、 公务卡结算申请单、 差旅费报销单）
， 填制公务卡报销明细表（ 见附件三）
， 到财务处办理审核还款手续。
刷卡凭证作为该笔业务通过公务卡结算的有效证明， 应视同发票管理。
持卡人在网上购物、 网上订票等无法取得刷卡凭证的，可将该公务卡对账单复印并将该笔支出业务标出或者将网上支付界面打印（ 要求有卡号/姓名 、 商家名 称、 刷卡日 期和刷卡金额等信息）
， 作为刷卡凭证与该笔业务的发票一并提交财务处审核报销。
（ 三）
报销人应按结算方式的不同， 将公务卡支出的报销单据与现金、 支票支出的报销单据分开单独粘贴。
报销人在填写 《公务卡报销明细表》 时（ 详见附件）
， 每笔公务卡刷卡支出应在报销单上填写一行（ 一笔刷卡支出由多个项目 承担需分行填列）
。发票与刷卡凭证要配对粘贴(刷卡凭证在前) ， 多张刷卡凭证对应一张发票的， 以及多张发票对应一张刷卡凭证的， 也应按顺序粘贴好(刷卡凭证在前) 。
发票与公务卡刷卡凭证金额应严格相符，如二者出现差异则只能以金额小者为准给予报销。
（ 四）
持卡人每月 1 日 前（ 如遇节假日 提前一个报销日 ）
对本期账单上的公务消费支出按规定程序到财务处办理报销还款手续， 以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、 滞纳金以及个人不良信用记录等。
寒暑假和财务决算封账期间产生的账单应还款项， 可个人先行垫付还款或使用部门备用金先行还款， 事后再按正常程序办理报销， 相应款项将打入公务卡中， 作为公务卡溢缴款， 可进行取现或用于归还个人消费。
（ 五）
持卡人因出差在外或其它特殊原因， 确实无法在规定的时间内办理报销还款手续的， 可通过传真等书面方式委托本单位其他人员 填制借款单， 并提供持卡人姓名 、 卡号、 消费时间和每笔消费金额的明细信息及经费项目 编号， 经财会人员 审核后先办理借款手续， 在到期还款日 前先将资金转入公务卡， 待持卡人回校后及时补办报销手续并冲销其借款。
第四章
附
则
第十三条 学校实行公务卡结算方式后， 工资、 津贴补贴、奖金、 劳务等经费仍通过个人工资卡或现金进行结算和发放。
因教学、 科研及管理工作需要购买商品和服务等公务消费支出必须通过公务卡或转账（ 支票）
方式结算。
原则上学校财务处除备用金外不再预借现金。
第十四条 持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定， 规范使用公务卡。
严禁持卡人违规使用公务卡。
对恶意透支、 拖欠还款等所产生的后果， 由持卡人负责， 学校不承担由此引 发的任何责任。
第十五条 各部门负责人要严格执行财经纪律， 对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核， 严格控制支出， 杜绝超范围、 超标准支出， 确保公务消费支出控制在规定范围之内。
第十六条 本办法自 下发之日 起执行， 由学校财务处负责解释。
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篇二：公务卡结算管理办法
市西湖区行政事业单位公务卡结算方式实施方案为了进一步深化国库集中收付制度改革规范财政财务管理减少现金支付结算提高公务支出的透明度控制行政事业单位的现金流量与现金风险简化行政事业单位财务结算与财务报销流程决定在全区实施公务卡结算方式实行公务支出刷卡消费。根据财政部、中国人民银行、省财政厅、市财政局推广应用公务卡的总体规划和要求结合我区实际制定本实施方案。
一、实行公务卡结算方式的必要性 国库集中收付制度改革推行对加强财政财务管理提高财政资金支出信息的透明度取得了很好的效果 大多数违规和不规范操作问题得到了有效遏制。但部分单位或人员通过各种方式违规套取现金设置账外账规避财政监管的现象仍然存在。同时随着国民经济的快速发展财政支出大幅增长公务支出不断增加传统的财务管理带来的成本高、效率低、管理难、风险大的问题进一步显现。公务卡作为一种便捷透明、高效的现代支付结算工具对规范现金使用加强财政财务管理健全公共财政体制有着积极的意义。实行公务卡结算方式是进一步提升单位财务管理水平的迫切需要 是提高财政财务透明度的内在要求也是从源头防治腐败和违法违规行为的重要举措。
二、实行公务卡结算方式的总体思路、基本原则
实行公务卡结算方式是深化国库集中收付制度改革的必然要求。公务卡管理的总体思路是坚持公共财政的改革方向以国库单一账户体系为基础以公务卡及电子转账支付系统为媒介 以现代财政国库管理信息系统为支撑逐步实现使用公务卡办理公务支出最大程度地减少现金支付结算强化财政动态鉴定健全现代财政国库管理制度。
建立公务卡制度必须坚持“四个有利于”的基本原则即有利于完善国库单一帐户体系有利于加强财政动态鉴定有利于方便预算单位用款项目有利于分步实施。
三、实行公务卡结算方式的主要内容 按照上述总体思路和基本原则公务卡实行“个人先行支付单位审核报销财政实时监控”的操作程序管理。其主要内容包括公务卡实施范围、公务卡的办理、公务卡的使用、公务卡刷卡消费公务支出的财务报销、公务卡的信息管理与动态监控。
公务卡是公务卡发卡银行以下简称“发卡行” 为行政事业单位工作人员发放的具有一定透支额度与透支免息期主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
行政事业单位日常公务支出均属于公务卡结算方式的资金实施范围包括差旅费、会议费、招待费等日常公用支出和零星购买支出等。
持卡人从事公务活动中 在公务卡消费的资金范围和授信额度内刷卡消费。单位财务部门对持卡人申请报销的公务支出通过信息系
统对刷卡消费凭证和发票进行查验、核对审核无误后予以报销并由单位财务部门向公务卡划款。
公务卡所有公务消费信息纳入财政集中支付系统与发卡行交易业务系统。用卡单位通过系统查询办理资金结算、财政部门通过系统实行动态监控、发卡行实行信息维护。
四、实行公务卡结算方式的实施步骤 我区实行公务卡结算方式采取“先试点、后扩面”的实施步骤。
五、实行公务卡结算方式的配套措施 1、构建制度办法。区本级制定《南昌市西湖区行政事业单位实行公务卡结算方式管理暂行办法》 、 《南昌市西湖区行政事业单位公务卡支付结算实施细则》 。各预算单位制定本单位内部公务卡结算的财务管理办法。
2、选择发卡行。按照公开、公平、公正的原则财政部门择优选择确定本级公务卡发卡行。
3、建设信息系统。实行公务卡结算方式需要现代信息技术作支撑财政部门、发卡行等按照实行公务卡结算方式的总体目标加快应用信息系统的开发保证信息的实时反映、资金及时清算和动态监控。
篇三：公务卡结算管理办法
龙 江 省 财 政 厅黑 龙 江 省 监 察 厅黑 龙 江 省 审 计 厅黑财库〔2009〕 30 号
关于印发《黑龙江省省级预算单位公务卡及现金结算暂行办法》 的通知 省直各预算单位：
现将《黑龙江省省级预算单位公务卡及现金结算暂行办法》印发给你们， 请遵照执行。
黑龙江省财政厅
黑龙江省监察厅
文件
黑龙江省审计厅
二〇〇九年九月 七日
黑龙江省省级预算单位公务卡及现金结算暂行办法
第一条
为进一步推进省级公务卡制度改革， 规范预算单位现金提取与使用， 加强对预算单位使用现金的监管， 根据《省财政厅 人民银行哈尔滨中心支行关于印发〈黑龙江省省级预算单位公务卡管理暂行办法〉 的通知》（ 黑财库〔2007〕 28 号）
规定， 制定本办法。
第二条
财政授权支付的结算原则。
预算单位办理财政授权支付的结算方式应遵循以下顺序：
银行转账结算、 公务卡结算、 现金结算。
即预算单位在办理财政授权支付业务时， 应当首先采用银行转账结算方式， 其次是公务卡结算方式， 只有在不具备银行转账结算或公务卡结算条件的情况下， 才能采用现金结算方式。
第三条
公务卡结算内容。
预算单位原使用现金结算方式
的零星商品服务支出， 包括差旅费、 招待费、 培训费等支出均应当使用公务卡结算。
预算单位原使用转账结算方式、 单笔金额在 3 万元以下的小额商品服务支出， 包括设备购置费、 办公费、 会议费、 咨询费、 租赁费、 邮电费、 水费、 电费、 维修费、 书报杂志订阅费以及公务用车的燃料费、 保险费、 保养修理费等公务性支出原则上使用公务卡结算。
实行公务卡制度改革后， 工资、 津补贴、 奖金等工资性支出通过个人工资卡结算， 商品服务支出通过公务卡结算， 单位职工在公务活动中垫付的现金以及出差补助等其它现金支出，可通过公务卡报销还款（ 出差补助可返给公务卡或个人工资卡）， 一般情况下单位不再使用现金结算。
第四条
公务卡使用范围。
公务卡属标准银联卡， 预算单位在全国范围内配备 POS 机的商家发生的公务消费， 均可使用公务卡结算。
凡符合公务卡结算内容的支出项目 ， 预算单位要选择具有刷卡条件的商户进行公务消费。
凡已实行公务卡制度改革的预
算单位， 其工作人员出差应在定点饭店住宿， 住宿费使用公务卡结算； 因乘坐飞机发生的差旅费， 应当使用公务卡结算。
第五条
公务卡结算票据管理。
预算单位工作人员使用公务卡进行公务消费， 应当取得 POS 机小票和正式税务发票或财政票据； 发票金额合并开具的， 还应当取得所购商品的明细清单。
POS 机小票、 正式税务发票或财政票据， 以及商品明细清单（ 非电脑打印的清单应加盖销售单位印章确认）
是公务消费报账的必要依据， 均要作为会计原始凭证管理。
第六条
现金使用范围。
对目 前确实不能采用银行转账结算和公务卡结算的公务消费支出， 可以使用现金支付。
具体包括：
（ 一）
支付给个人的一次性劳务报酬；
（ 二）
颁发给个人的科学技术、 文化艺术、 体育等一次性奖金；
（ 三）
对困难职工、 病患职工的慰问支出及其他工会支出； （ 四）
对拥军优属的慰问支出；
（ 五）
对弱势群体的慰问或救济支出；
（ 六）
对伤亡人员的抚恤金、 丧葬补助费等支出；
（ 七）
对学生的助学金、 奖学金支出；
（ 八）
按照国家政策规定， 对特定群体的政策性补贴支出； （ 九）
单位外出执勤人员或节假日 值班人员的误餐补助支出；
（ 十）
抢险救灾等紧急支出；
（ 十一）
其他不具备转账结算和公务卡结算条件的商品、劳务支出。
第七条
监督管理。
财政、 审计、 监察机关等部门作为财政资金管理和监督部门， 将通过省级财政动态监控系统、 单位财务审计以及专项联合检查等方式， 对各预算单位使用公务卡及现金结算情况进行监督检查， 对超出规定范围提取和使用现金的行为予以通报批评， 并按照《财政违法行为 处罚处分条例》的有关规定予以处理、 处罚和处分。
第八条
本办法自发布之日 起执行。
主题词：
财政公务卡结算办法通知
黑龙江省财政厅办公室
2009 年 9 月 8 日 印发 ABGK1444
共印 160份。
