2023年公司管理者处罚规定

时间:2022-12-12 14:10:05 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023年公司管理者处罚规定(合集),供大家参考。

2023年公司管理者处罚规定(合集)

公司管理者处罚规定(通用5篇)

  1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料,并整理归类;每天办公室必须进行卫生清理,由人力资源部进行不定期检查。每周一进行卫生大扫除。

  2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

  3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。

  4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。

  5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头放入指定区域。

  6、下班后自觉关闭电脑及本区域电灯,尤其是休息日及节假日个体值班时,更要注意关闭电灯等。

  7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

  8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

  9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。

  10、会议期间,电话必须调成振动或静音。

  11、打印机不得打印或者复印个人用品。

  对违反本规定者,每次罚款20元/人/次。

  办公用品管理

  1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。

  2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回人力资源部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。各部门在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

  钥匙管理

  1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向人力资源部提出领用其使用之钥匙。

  2、由人力资源部按实际情况分配使用各类柜子,人力资源部负责保管、发放、做好领用签收记录。

  3、原则上所有钥匙由人力资源部统一备份一把,特殊部门除外。

  4、员工离职将其领用之钥匙全部交回人力资源部,必须由人力资源部负责人签字方可办理离职手续。

  5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿:

  (1)所有门钥匙50元/把。

  (2)柜子、抽屉钥匙10元/把(交人力资源部备份钥匙者)。

  (3)柜子、抽屉钥匙50元/把(未交人力资源部备份钥匙者)。

  名牌(胸卡)管理

  1、名牌作为员工身份识别的标志,员工上班时必须佩戴名牌。

  2、保持名牌的卫生整洁,不得擅自将名牌上的信息进行涂改,人力资源部将进行不定时检查,一旦发现有未佩戴名牌者,给予20元/次的处罚。

  3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴情况,督促员工佩戴名牌。

  4、名牌遗失应及时到人力资源部补办,并交补办手续费20元。不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。

  员工工作服管理

  1、根据公司规定,行政人事部统一订制员工工作服,并负责统一发放,做好登记管理工作。

  2、按公司规定穿戴工作服,做到衣冠整洁,朴素大方。未穿着工作服者,给予20元/次的处罚。

  3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。

  4、工作服遗失应及时到人力资源部补办,并交重新订制费。

  补充说明

  1、员工如有违规行为发生,人力资源部依本制度执行处罚手续。出具处罚通知,并张榜公告。

  2、员工罚款由人力资源部统一管理,归入公司奖励基金。

  3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行。

  4、本制度的日常执行管理及解释由人力资源部负责。

  一、目的

  为创建公司高效工作团队,奖励先进,促进落后,规范员工行为与调动员工工作积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制度。

  二、适用范围

  适用于X公司全体在职员工。

  三、职责

  (一)公司行政处负责按公司行政制度对全体员工执行奖惩;负责受理各部门提报的奖惩申请;

  (二)各部门最高负责人负责提报部门员工各项考核的奖惩申请;

  (三)行政处协理负责奖罚项目的初审,总经理或授权人员负责奖罚项目的最后审批。

  四、管理要求

  (一)奖励分为五大类:

  1、嘉奖;

  2、记功;

  3、记大功;

  4、调薪 ;

  5、晋升。

  1.1嘉奖

  有下列事实之一者(但不仅限于以下事实)予以嘉奖:

  1.1.1 完成任务及时出色者;

  1.1.2 拾金不昧,有善行佳话,足为公司荣誉者;

  1.1.3 助人为乐,热心服务,义务奉献,有具体事实者;

  1.1.4 具有优秀品德,可为公司楷模,有益于公司及员工树立良好风气者;

  1.1.5 对公司财物能悉心爱护,表现突出者;

  1.1.6能够为公司献策献力,对生产技术、管理制度或质量体系运作等方面提出合理化建议,并被采纳者;

  1.1.7在完成本职工作的情况下,能顾全大局,对其它部门工作给予大力支持协助者。

  2.1记功

  有下列事实之一(但不仅限于以下事实)或产生直接经济效益在500~5000元之间者,予以记功并奖励300元。

  2.1.1全年度嘉奖达到五次者记功一次,由行政处统计后,报总经理或授权人员批准者;

  2.1.2在生产技术、管理制度或质量体系运作等方面,提出合理化建议并经采纳,产生经济效益;

  2.1.3节约物料或对废料利用,在成本控制方面做出突出贡献者;

  2.1.4公司遇到非常事故,如灾害事故等,能临机应变,措施得当,具有功绩者;

  2.1.5从事对公司有显著贡献的特殊行为者;

  2.1.6检举或制止违规及损害公司利益的行为,在经营管理或质量控制等方面有突出贡献者;

  2.1.7敬业精神或协调能力出色,部门凝聚力强,工作成绩突出,足可为公司楷模者;

  2.1.8员工连续一年未请假或迟到早退者,经审查确认后授予全勤记功奖者;

  2.1.9对提高公司的声誉有特殊功绩者;

  2.1.10大胆实施小改小革,降低成本,提高效率和产品质量,有突出贡献者。

  3.1记大功

  有下列事实之一(但不仅限于以下事实)或/和直接经济效益在5000元以上者,予以记大功,并奖励800元。

  3.1.1全年度内记功达到五次者记大功一次,由行政处统计后,报总经理或授权人员批准者;

  3.1.2遇有意外事件或灾害,能奋不顾身,不避灾难,敢冒风险,救护人员及公司财产脱离危险,因而减少损失者;

  3.1.3对生产技术、管理制度或质量体系运作建议改进,提出合理化建议经采纳施行,成效卓著者;

  3.1.4在成本控制方面有重大贡献者;

  3.1.5有其他重大功绩者。

  4.1调薪

  有下列事实之一者(但不仅限于以下事实),予以调薪,增加工资。

  4.1.1达到晋升条件,但暂时职位没有空缺者;

  4.1.2一年内记大功达到两次及以上者;

  4.1.3工作成绩突出,但尚不足以晋升者;

  4.1.4工作性质发生变化,工作量有较大增加者;

  5.1晋升

  对工作认真负责,业务水平高,能起模范带头作用,管理水平和协调能力突出的员工,可予以升职,并享受相应的福利待遇。

  5.1.1晋升条件

  5.1.1.1具备较高职位的技术能力;

  5.1.1.2相关的工作经验和资历;

  5.1.1.3相应的管理水平、敬业精神和协调能力;

  5.1.1.4职位所需的相关培训。

  5.1.2晋升程序

  5.1.2.1协理(不含)级别以下人员,可由本人或其直属提出申请,部门最高负责人签署意见,交行政处核实,报总经理或授权人员批准;必要时,可由总经理直接予以晋升委任;

  5.1.2.2协理(含)以上级别人员,由副总经理或以上级别人员提议,经董事会讨论核定后予以实施;

  5.13晋升的员工接到调职通知单后,应于指定日期内办妥移交手续,就任新职。

  5.1.4凡因晋升变动其职务,其薪酬自晋升之日起重新核定。

  5.1.5年度内有记大过行为者,取消晋升资格。

  (二)惩罚

  惩罚的种类有六种

  1、警告;

  2、记过;

  3、记大过;

  4、工资降级;

  5、降职;

  6、开除。

  1.1 警告

  有下列情形之一者(但不仅限于以下情形)或直接经济损失在300元以下,予以警告。

  1.1.1以下警告予以责任人10元罚款

  1.1.1.1质量记录填写有错漏者,且造成轻微后果者(每次);

  1.1.1.2不符合定置管理标识要求,有错标、漏标、摆错或乱摆现象者(每宗);对追查不到责任人的,将处罚该部门直接主管人员;

  1.1.2以下警告予以责任人30元罚款

  1.1.2.1由于工作失误、拖延或责任心原因,影响到相关部门的工作,情节轻微者;

  1.1.2.2不能适时完成工作任务,情节轻微者;

  1.1.2.3布置的工作,但届时未完成造成轻微后果,事后无合理解释者;

  1.1.2.4擅离职守,闲游或上班打瞌睡者;

  1.1.2.5丢失质量体系文件或管理文件者 (责任人不清时,由部门直接主管承担);

  1.1.2.6责任心不强,缺乏敬业精神,情节轻微者;

  1.1.2.7对专检项目,质检员由于工作疏忽等原因,造成误检或漏检,情节轻微者(注:生产人员由于自检不严,质量或成本欠控制,处罚措施相同)。

  1.1.3以下警告予以责任人50元罚款

  1.1.3.1妨害生产工作或团体工作秩序,情节轻微者;

  1.1.3.2在公司内喧哗或口角而影响正常秩序,制造纠纷或不和谐之气氛的,情节轻微者;

  1.1.3.3不服从主管合理安排及指导,情节轻微者;

  1.1.3.4未经许可,擅自在厂内或生活区推销物品者;

  1.1.3.5任何违背质量体系文件运作要求的行为,情节轻微者;

  1.1.3.6不能严格控制成本,造成轻微损失者;

  1.1.3.7缺乏团队协作精神,不能接受不同意见,情节轻微者;

  1.1.3.8未经许可携带外人入公司参观者;

  1.1.3.9在任何时间内,借给(用)他人厂牌进出公司者;

  1.1.3.10违反一切安全管理制度者;

  1.1.3.11工作时间内从事与本工作无关的事情,或在上班时间内干私活者;

  1.1.3.12成品出厂后,引起客户投诉,但尚未造成直接经济损失的直接责任者(生产员工及质检员等同处理)

  1.1.4由于疏忽大意等责任原因,直接给公司造成经济损失在300以内的,可处以实际损失100%的处罚,以上条款如出现与该条款有冲突的,以该条款为准。

  2.1 记过

  警告五次作为记过一次,有下列情形之一(但不仅限于以下情况)或直接经济损失在301~3000元之间者,予以记过。

  2.1.1 以下记过予以责任人100元的罚款

  2.1.1.1未经许可不候接替,先行下班者;

  2.1.1.2未经许可擅取同事或企业财物,情节轻微时,除追缴原物品或赔偿原物品价值外,另处以100元的罚款。

  2.1.2以下记过予以责任人200元的罚款

  2.1.2.1 违背体系运作要求,情节严重者(严重不合格、屡犯或拒不改善);

  2.1.2.2工作中酗酒,影响自己或他人工作者;

  2.1.2.3在成本控制方面,造成浪费,虽尚未造成重大损失,但情节恶劣者;

  2.1.2.4缺乏团队协作精神或敬业精神,不能听取别人意见我行我素,影响相关部门运作,情节恶劣,但尚未构成辞退的;

  2.1.2.5故意损毁、涂改重要文件或公物者;

  2.1.2.6机器、车辆、仪器等具有技术性的工具,非经负责人同意,擅自操作,但尚未构成损失者;

  2.1.2.7制造事端,引起争斗或有打架行为者;或行为粗暴、侮辱其他员工者;

  2.1.2.8有严重的失职行为者;

  2.1.2.9更改或伪造企业通告,尚未造成负面影响或经济损失者。

  2.1.3以下记过予以责任人300元的罚款

  2.1.3.1由于工作失误或拖延或责任心原因,影响到相关部门的工作,情节严重者;

  2.1.3.2造谣中伤,散布谣言及不正确或含有恶意事件,而有损他人的尊严者。

  3.1 记大过

  记过五次作为记大过一次,有下列情形之一(但不仅限于以下情形)或直接经济损失在3000元以上者,尚未构成开除者,予以记大过。

  3.1.1连续旷工两天,或每月旷工累计超过4天者,如公司给予一次改正错误的机会,不予开除的,将记大过一次,给予一次性罚款200元;

  3.1.2擅离职守,致使公司蒙受重大损失者,可处以500元的罚款;

  3.1.3怠忽工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者,可处以500元的罚款;

  3.1.4不服从工作安排,使公司因此蒙受重大损失者,可处以500元的罚款;

  3.1.5因疏忽大意,致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人的,情节严重,但尚未构成开除者,可处以500元的罚款;

  3.1.6在成本控制方面,造成严重浪费,便公司蒙受重大损失但尚未构成开除的,可处以500元的罚款。

  4.1工资降级

  有下列事实之一者(但可能不仅限于以下情形),予以工资降级处理。

  4.1.1达到降职条件的,公司给予一次改正错误的机会,不予降职者;

  4.1.2一年内记大过达到两次,公司给予一次改正错误的机会,不予以开除的。

  5.1降职

  有下列情况之一者(但不仅限于以下情况),予以降职。

  5.1.1对于严重违反纪律或者有严重失职行为,使企业利益受重大损失,不宜继续担任现任职务者;

  5.1.2管理水平不足以胜任者;

  5.1.3技术水平不足以胜任者;

  5.1.4敬业精神和团队协作能力不足以胜任者;

  5.1.5不采取主动措施或措施不当,影响生产进度,使公司蒙受重大损失者;

  5.1.6违背体系运作要求,虽多次纠正,但无有效预防措施或预防措施不当者;

  6.1开除

  有下列情形之一者(但可能不仅限于以下情形)予以开除,并视必要诉诸法律。

  6.1.1对同事使用暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序或殴打同事或相互殴打,情节恶劣者;

  6.1.2偷窃或侵占同事或公司财物经查实者,情节较严重者;

  6.1.3无故损毁公司财物,损失重大,足以构成开除的;

  6.1.4未经许可,兼营与本公司同类业务者;

  6.1.5在公司服务期间,受刑事处分者;

  6.1.6一年中记大过两次者;

  6.1.7连续旷工两天或每月累计旷工超过4天者;

  6.1.8挑拨劳资双方感情,煽动怠工或罢工者;

  6.1.9吸食毒品者;

  6.1.10伪造或盗用公司印信或利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉、利益、形象受损害者;

  6.1.11携带刀枪、其他违禁品或危险品入厂者;

  6.1.12故意泄露公司技术,营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者;

  6.1.13参加非法组织者;

  6.1.14擅离职守或不服从工作安排,致使公司蒙受重大损失,足以构成开除者;

  6.1.15擅自操作机器、车辆、仪器等技术性工具,构成重大损失者;

  6.1.16凡违犯法律,导致公司声誉或业务受损者;

  6.1.17利用职权受贿的,使公司蒙受损失者;

  6.1.18 因不采取主动措施或措施不当,影响生产进度,使公司蒙受重大损失,足以构成开除的。

  (三)员工功过相抵消规定

  公司员工的同年度功过可以抵消,以发生于同一年度内者为限,具体规定如下:

  1、嘉奖与警告抵消;

  2、记功五次或嘉奖五次,抵消记过一次或警告五次;

  3、记大功一次或记功五次,抵消记大过一次或记过五次;

  (四)说明

  1、公司设立专项资金,专款专用,行政处每月公布一次资金的去向,以及结存,确保资金的合理利用;

  2、“奖励申请单”填写时要说明奖励的原因及奖励类别,行政处认真核实奖励事实,并签署意见呈请总经理或授权人员批准后,交财务处予以实施;

  3、“处罚通知单”填写时要说明处罚的原因及处罚结果,行政处认真核实处罚事实,并签署意见呈请总经理或授权人员批准后,交财务处予以实施;

  4、财务部根据经有效审批的“奖励申请单”或 “处罚通知单”予以实施奖惩,处罚在当月的工资中体现,奖励金以现金支付;

  5、一项事故或责任,若牵连到多个部门或个人,可依据情节,分摊罚金;

  6、若奖励事项由多人共同合作完成,其奖金按参加人数进行平均分配;

  7、若各部门对奖惩不公或奖罚不明现象,可在3天内直接向行政处投诉纠正,投诉最终仲裁部门为总经理室;

  8、随公司管理的不断深入,将逐步制订出具体量化的考核方案,作为本制度补充和完善。

  五、本规定推行中,可根据实际情况,公司行政处将进行必要的补充与修改,并负责本规定的解释。

  六、本规定经公司总经理审批后自下发之日起实施。

  为了规范公司内部管理,严明公司纪律,提高工作效率,减少工作失误,从而提高公司整体实力,使公司快速、稳定、健康地发展,特制定《公司行政处罚管理规定》(以下简称本规定);

  1.公司视主观恶性程度、情节轻重、后果大小、认识态度不同对员工给予行政处分或经济处罚(包括但不限于犯有下列行为以外的过失而受到处罚);

  2.处罚实行以思想教育为主、行政处罚为辅的原则;

  3.员工被处罚时,根据其上级领导责任大小,必要时将追究上级领导责任,给予连带责任处罚;

  4.本规定适于公司全体员工。

  一、处罚种类

  依据过失情节轻重,处罚分为口头警告、记过、辞退等(以上处罚的同时可附带经济处罚)。

  二、公司员工在工作中必须尽职尽责,维护公司利益。对于出现下列情形者,公 司将依据本规定追究直接负责的主管人员和直接责任人员的责任:

  1、有下列情形之一的,给予口头警告处罚:

  工作时间未经批准离岗、窜岗或做工作范围以外的事情; 因个人过失发生工作错误,情节轻微; 妨碍工作或公司秩序,情节轻微; 工作期间不按公司规定着装;

  在非吸烟区吸烟,在工作时间工作区域从事娱乐活动; 对上级有指示或有期限的命令,无故未能如期完成;

  在工作场所喧哗、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者; 工作中不按程序办事且造成损失的;

  对收到的请示、报告无故一日不答复,影响工作正常开展的;若故意超期不答复,影响工作正常开展的,给予行政记过处罚;

  无故未能按时完成待办事宜,造成不良影响的;若故意拖延完成待办事宜,造成不良影响的,给予行政记过处罚;

  对上司不礼貌、顶撞、违背或不服从直接主管人员或上级领导的工作安排的; 对公司其他人员或外部人员态度恶劣、拖延服务或拒绝服务的; 公开谈论薪资收入或询问他人薪资收入的; 每月累计迟到或早退三次,给予警告处罚; 其他应给予警告处罚的行为。

  注:累计两次及以上口头警告处罚将给予行政记过处罚

  2、有下列情形之一的,给予行政记过处罚

  过失损耗、毁坏公司公共财物,数额较大的;故意损耗、毁坏公司公共财物的,给予辞退处罚;

  制造谣言损害公司声誉或恶意中伤同事或公司其它部门员工的; 月累计旷工一天(含)以上三天以下的,给予记过处理;

  发现其他员工有违反公司规章制度、损害公司利益的行为,不及时制止或有意隐瞒、包庇的;

  一年内受到3次及以上警告处罚的;

  不搞好工作团结,结成帮派影响正常工作或者谋取小团体利益的; 直接主管对下属人员营私舞弊等行为隐瞒、包庇或不举报的;

  因操作失误导致自身工伤或造成其他员工工伤的;若蓄意导致自身工伤或造成其他员工工伤的

  公司认为其他应该予以记过处罚的行为。

  注:累计两次及以上行政记过处罚给予辞退处罚

  3、有下列情形之一的,给予辞退处罚:

  玩忽职守,违反公司相关管理规定,造成重大事故或给公司造成严重不良影响或重大伤亡事故的;

  渎职或因其它原因,严重损害公司声誉;

  过失泄露公司商业、管理及其他机密信息,造成严重后果的或故意窃取公司商业、管理及其他机密信息的; 煽动罢工、怠工或挑拨劳资关系的; 应聘人员隐瞒真实身份或虚报个人信息的;

  利用职权收取贿赂或以不正当手段谋取私利的(包括回扣或馈赠); 严重违反各种安全制度或具有习惯性违章行为的;

  凡旷工连续超过3天(含)或一年内累计超过3天(含)的; 盗窃公司或同事财务,经查明属实的;

  未经授权泄漏公司机密,致使公司蒙受重大损失的;

  与其他用人单位建立劳动关系,对完成本职工作造成严重影响或经公司提出,拒不改正的;

  利用公司名义的招摇撞骗,使公司蒙受损失的; 触犯国家法律、法令、法规,发生任何刑事案件; 虚报冒领、隐瞒事故实情、谎报情报、诬陷他人的;

  依据公司《绩效考核管理制度》,年度考核结果为“不可接受

  三、经济处罚标准:

  1、辞退:解除劳动合同,取消年度绩效奖金。

  2、违反本规定者应当赔偿给公司造成的损失;触犯国家法律法规的,保留追究其法律责任的权利。

四、处罚程序规定

  1、处罚程序

  由公司行政部提出处罚意见,经其部门领导确认、总经理审核批准后,向受处罚人员送达处罚通知单,纳入人力资源部留档,记过(含)以上的处罚3日后在公司OA系统上公布处罚结果。

  2、救济途径

  在公司行政部提出处罚意见后、公司公布处罚结果前,受处罚人员有权向公司申请调解,调节不成或调解超过15日的,仍按原决定执行。

备注:1、本制度自颁布或修改后公示之日起生效

  2、本制度最终解释权归行政部所有

  一、主任办公会制度

  1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。

  2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。

  3、会议主要内容

  (1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;

  (2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;

  (3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;

  (4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;

  (5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;

  (6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;

  (7)临聘人员的吸收和辞退;

  (8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;

  (9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。

  4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。

  5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。

  6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。

  二、周例会制度

  1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。

  2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。

  3、会议主要内容

  (1)点评机关上周工作完成情况,明确本周工作重点;

  (2)传达上级有关会议及重要文件精神;

  (3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定;

  (4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。

  4、会议内容由各科室负责提供,秘书科负责汇总,报值班领导审定。

  5、各科室提交会议传达、学习的事项,必须做好充分准备,文件、资料要及时提供,周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。

  6、会务工作由秘书科负责准备,并做好会议记录,会议明确的事项由各科负责落实,落实情况列入督查。

  三、科务会制度

  1、科务会由各科组织,科室全体人员参加,科长主持;管理办分管领导参加所分管科室的科务会议,并根据科室工作职责和工作重点,提出工作指导意见。

  2、科务会每周召开二次,分别于周一上午周例会之后和周五上午召开,遇有其他工作不能按时召开,须经分管领导批准后作出调整。

  3、科务会主要内容

  (1)对管理办提出的工作任务进行分解,将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;

  (2)汇总本周完成的主要工作,提出下周工作重点;

  (3)对本科完成工作情况进行逐一分析,针对薄弱环节提出改进措施。

  (4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。

  4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容,各科室要明确专人负责,健全会务档案,重点工作要有案可查。

  四、系统工作会议制度

  1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议,根据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。

  2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最后一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。

  3、会议主要内容

  (1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;

  (2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;

  (3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;

  (4)总结上半年系统工作情况,部署下半年工作任务。

  4、会议议程由主任办公会研究确定,各科室负责提供会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。

  5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。

  五、总结表彰大会

  1、总结表彰大会,由管理办主任办公会议确定,报市政府批准后召开。各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任,市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。会议由市政府分管副秘书长主持,邀请市政府分管领导到会作重要讲话。

  2、会议每年组织一次,一般在春节前召开。

  3、会议主要内容

  (1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作;

  (2)表彰奖励年度工作先进单位和个人;

  (3)签订年度目标责任书;

  (4)市政府领导讲话。

  4、会议材料由管理办统一安排,各科室负责准备,分管领导负责把关,主任办公会讨论通过。

  5、会务工作由秘书科牵头组织,后勤组负责会务的服务保障工作。

  一、资金管理

  1、财务部设存款出纳和现金出纳各一人。存款出纳跑银行,登记银行存款日记帐。现金出纳负责收付现金,登记现金日记帐,兼管充饭卡。

  2、食堂需用的款项,由存款出纳打入以公司董事长名义开设的银行借记卡。该卡由食堂管理员保管使用,并列入移交。

  二、用餐管理

  (一)员工刷卡用餐

  每月定期由现金出纳根据批准的伙食补助发放表,在饭卡系统为每位员工充入伙食补助,再由存款出纳付给食堂管理员所持银行卡(每月分2-3次付给)。饭卡中金额不足时员工向现金出纳缴现金补充。

  (二)对外招待凭通知单用餐

  负责接待的部门填写接待用餐通知单(重点:接待标准),总经办经理签批,食堂管理员填写用餐内容,食堂提供服务。用餐后,食堂管理员计算金额,接待部门负责人审核、总经办经理核准。

  三、公司帐核算办法

  1、食堂管理员借款(备用金),在“其他应收款-食堂管理员姓名”科目核算。

  (1)首次借备用金[出帐依据:借款单、银行付款回单],

  借:其他应收款-食堂管理员姓名

  贷:银行存款

  (2)食堂管理员报销购买食材、燃料、低值易耗品、固定资产等费用时,补足备用金(详见下列公司帐第3项)。

  (3)食堂管理员移交时交回余款冲减借款[出帐依据:收款收据、银行收款回单],

  借:现金或银行存款

  贷:其他应收款-食堂管理员姓名

  2、饭卡系统的资金,在“其他应付款-食堂”科目核算。

  (1)应付给食堂的全公司员工伙食补助,记入“管理费用-员工薪酬-福利费-伙食补助”科目[出帐依据:伙食补助发放表],

  借:管理费用-职工薪酬-福利费-伙食补助

  贷:其他应付款-食堂

  注:伙食补助要加计到工资里,计算个人所得税。

  (2)月底汇总员工缴现金补充饭卡的金额[出帐依据:饭卡系统打印的汇总表],

  借:库存现金

  贷:其他应付款-食堂

  (3)月底汇总员工刷卡用餐的金额[出帐依据:饭卡系统打印的汇总表],

  借:其他应付款-食堂

  贷:管理费用-职工薪酬-福利费-食堂费用-员工刷卡

  3、食堂实际开支,在“管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用”科目下食品支出、用品支出、其他支出3个明细科目核算,凭正规票据补足备用金。

  (1)食堂购买食材(主食、副食、调味品等),记入“管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用-食品支出”科目[出帐依据:税务发票,银行付款回单等],

  借:管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用-食品支出

  贷:银行存款

  注:经咨询国税局,食堂从农贸市场购买的肉食、蔬菜,可凭相关的凭据(肉菜清单)和证明(主要是种植、养殖农民身份证明)由国税局代开发票。

  (2)食堂购买低值易耗品(碗筷桌椅炊具等),记入“管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用-用品支出”科目[出帐依据:税务发票,银行付款回单等],

  借:管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用-用品支出

  贷:银行存款

  注:低值易耗品采用一次摊销法,相应建立备查帐,通过定期盘点核销备查帐记录。

  (3)食堂耗用燃料电力以及食堂的其它开支,记入“管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用-其他支出”科目[出帐依据:税务发票、行政事业性收费收据、费用分割单(电费、共同维修费)等],

  借:管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用-其他支出

  贷:银行存款

  4、公司招待费用,记入“管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用-分配招待费”科目(贷方),视招待部门不同,记入“管理费用-业务招待费”、“销售费用-业务招待费”等科目(借方)[出帐依据:接待用餐通知单]。

  借:管理费用-业务招待费等科目

  贷:管理费用-职工薪酬-福利费-食堂费用-分配招待费

  附注:

  (1)食堂用固定资产(冰箱、空调等)在“固定资产”科目核算,其折旧记入“管理费用-折旧费”科目[出帐依据:固定资产折旧计算表]。

  (2)应付食堂人员的工资,记入“管理费用-员工薪酬-工资”科目[出帐依据:工资表]。

  公司帐有关食堂的平衡公式:

  食堂开支总额=“其他应付款-食堂”发生额+“银行存款”发生额-“库存现金”发生额。

  其中:

  (1)食堂开支总额=“管理费用-职工薪酬-福利费-伙食补助”+“管理费用-职工薪酬-福利费-食堂费用”+“管理费用-业务招待费”发生额之和。如果食堂招待费用分摊到了“销售费用”、“制造费用”等科目,也要加计进来。

  (2)“其他应付款-食堂”发生额=应付伙食补助(贷)+员工补充饭卡金额(贷)-员工刷卡用餐额(借)。

  (3)“银行存款”发生额,即食堂管理员凭票报帐,补足其备用金的金额。

  (4)“库存现金”发生额,即员工补充饭卡所收现金额。

  四、食堂辅助帐核算办法

  (一)食堂辅助帐由公司会计核算。

  (二)食堂辅助帐对内(即与公司)可实行收付实现制,对外(即与供应商)需实行权责发生制。

  (二)食堂辅助帐的一级科目:现金(即食堂管理员所持银行卡的资金)、应收帐款(公司)、应付帐款(供应商)、原材料(食材)、营业收入、营业支出、利润。

  (四)食堂的营业收入:(1)员工刷卡用餐金额;(2)招待费结算金额;(3)废品让售收入。

  (五)食堂的营业支出:(1)耗用食材;(2)低值易耗品;(3)燃料、电力、固定资产和低值易耗品的修理费。不包括固定资产折旧、房屋维修等费用;若食堂无单独电表,则电费也不列入考核范围。

  食堂辅助帐与公司帐的衔接公式:

  (1)食堂辅助帐“营业支出”应等于公司帐“管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用”科目下食品支出、用品支出、其他支出3项之和。

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  (2)食堂辅助帐“利润”(亏损/盈利)应等于公司帐“管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用”科目净发生额(借方/贷方)。

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