电子档案管理目录表6篇电子档案管理目录表 档案管理常用目录表格式样（（2013年年12月修订） 一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） …&hellip下面是小编为大家整理的电子档案管理目录表6篇,供大家参考。
篇一：电子档案管理目录表
管理常用目录表格式样 （ （2013 年 年 12 月修订）一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册（封面）
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（ 2）
档案移交清册（内页）
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（ 3）
基建技改项目文件交付验收审核单
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（ 4）
基建技改项目文件交接目录
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（ 5）
基建技改工程档案验收表
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（ 6）
二、档案整理著录方面 文书档案归档文件目录
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（ 7）
（文书档案档案盒内）备考表
… … … … … … … … … … …
（ 8）
（科技档案）卷内目录
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（ 9）
（科技档案）卷内备考表
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（ 10）
科技档案案卷封面
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（ 11）
科技档案目录
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（ 12）
会计档案目录
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（ 12）
企业职工档案目录（卷内目录）
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（ 12）
职工档案目录（案卷级）
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（ 13）
合同档案目录
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（ 13）
书刊档案目录
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（ 13）
底图目录
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（ 14）
底图袋标签
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（ 14）
照片档案目录
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（ 14）
音像档案目录
… … … … … … … … … … …
（ 15）
荣誉档案目录
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（ 15）
印章档案目录
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（ 15）
电子档案目录（总目录）
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（ 15）
归档电子文件登记表（首页）
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（ 16）
归档电子文件登记表（续页）
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（ 17）
三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册（封面）
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（ 18）
档案销毁清册（内页）
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（ 19）
科技档案图纸变更（补充、作废）通知单
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（ 20）
四、档案利用方面 档案利用登记表
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（ 21）
档案利用效果登记表
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（ 22）
五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表
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（ 23）
文书档案分布表（台帐）
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（ 24）
会计档案分布表（台帐）
… … … … … … … … … …
（ 24）
职工档案分布表（台帐）
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（ 25）
科技档案分布表（台帐）
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（ 25）
本钢档案室基本情况年报表
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（ 26）
档 案 移 交 清 册 （封面）
移出说明
档案类别 数
量（卷、件、张、盘）
合计
接收意见
移出单位：（印章）
接收单位：（印章）
负 责 人：
负 责 人：
经 办 人：
经 办 人：
交接日期：
年
月
日
档 案 移 交 清 册 （内页）
序号 责任者 题
名 档（文图）号 数量 年代 备注
基建技改项目文件交付验收审核单
项目名称
施工单位
单项工程名称
工程编号
文 件 数 量 施工文件
竣工图纸
变更材料
其他
施工单位自审移交意见：
技术负责人：
经
办
人：
年
月
日（公章）
监理单位审核意见：
监理人：
年
月
日（公章）
项目经理部审查验收意见：
工程组组长：
经
办
人：
年
月
日（公章）
注：施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此审核单，一式两份，交接双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录
序号 图（文）号 案卷题名 份数 页数 备注
注：施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此目录，一式两份，交接双方各存一份。
基建技改工程档案验收表
工程名称
主要单位 工程名称
立项日期
开工日期
试生产日期
投资规模
设计单位
监理单位
主要施工 单位
档案资料数量（正本）
总计
卷册。
其中竣工图纸
卷计
张，底图
张，电子文件光盘
张，照片
张，音像光盘
张
在建单位 自检意见
（ 单位盖章）
年
月
日 验收组织 单位意见
（单位盖章）
年
月
日 注：在建单位申请工程档案验收使用此表，一式三份。
文书档案归档文件目录 档号 责任者 文号 题名 日期 页数 密级 脱机载 体编号 备注
注：推荐采用横版式样
备
考
表
本盒内共有归档文件材料
件
起止档号为：
说明：
整理人：
年
月
日
检查人：
年
月
日
注：文书档案档案盒内“备考表”
卷 内 目 录 档号-序号 文件 编号 立项号 设备 定址码 责任者 文件材料题名 日期 页数 折合A1 备注
注：科技档案“卷内目录”
卷 内 备 考 表
档
号：
互见号：
本案卷内共有文件材料
页，其中：
文字材料
页，图纸
页
照片
张。
说明：
整理人：
年
月
日
检查人：
年
月
日
注：科技档案“卷内备考表”
科技档案案卷封面
档号 ————————————
案
卷
题
名
——————————————————————————
——————————————————————————
立卷单位 ———————————————— 起止日期 ———————————————— 保管期限 ———————————————— 密
级 ————————————————
科技档案目录 档号 图（文）号 案卷题名 责任者份数页数形成 时间 立项号 密级 脱机载体编号 备注
注：科技档案案卷级目录（推荐横版式样）
会 计 档 案 目 录 档号 案卷标题 形成年度形成月份起止号码 张数 保管期限 脱机载体编号 备注
注：会计档案案卷级目录
企业职工档案目录（卷内目录）
序号 材 料 名 称 材料形成时间 页数 备注 年 月 日
说明：每卷卷首共放 10 页，一类一页
职 工 档 案 目 录 档号 姓名 性别 出生时间 单位 职务 备注
注：职工档案案卷级目录
合 同 档 案 目 录 档号 责任者 合同号 题名 日期 卷件数 密级 备注
注：合同档案项目级目录
书 刊 档 案 目 录 档号 责任者 书刊号 题名 日期 页数 密级 备注
注：书刊档案案卷级目录
底 图 目 录
档号 图（文）号 题名 责任者 形成时间 张数 备注
底 图 袋 标 签
档号
图（文）号
题名
张数
备注
照 片 档 案 目 录
照片号 题名 形成时间 张数 摄影者 备注
音 像 档 案 目 录
档号 题名 形成时间 时间（分）
盘数 备注
荣 誉 档 案 目 录
档号 责任者 题名 时间 备注
印 章 档 案 目 录
档号 印章名称 启用时间 废止时间 备注
电 子 档 案 目 录 （总目录）
档号 责任者 题
名 文件编号 形成时间 密级 套数 备注
归 档 电 子 文 件 登 记 表 （首页）
档
号
题
名
文件 特征 形成部门（单位）
形成时间
载体类型
文件编号（载体编号）
设备环境特征 硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）
软件环境 （型号、版本等）
操作系统
数据库系统
相关软件 （文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）
文件记录特征 记录结构 （物理、逻辑）
记录 类型 □定长 □可变长□其他 记录总数
总字节数 记录字符及图形、音频、视频文件格式
文件载体 型号：
数量：
备份数：
□一件一盘
□多件一盘 □一件多盘
□多件多盘 归档 交接 归档部门：
接收部门：
归档人：（签名）
接收人：（签名）
年
月
日
归 档 电 子 文 件 登 记 表 （续页）
文件 编号 题名 形成 时间 文件稿本代码文件类 别代码 载体 编号 保管 期限 备注
档 案 销 毁 清 册 （封面）
拟销毁档案内容
鉴定人员 （签字）
年
月
日 鉴定部门 负责人意见
年
月
日 主管领导审批 意见
年
月
日 档案馆（财务部）
审查意见
年
月
日 监销人销毁 情况说明
年
月
日
档 案 销 毁 清 册 （内页）
序号 责任者 档（文图）号 题
名 数量 销毁原因 备注
科技档案图纸变更（补充、作废）通知单
编号：
年
月
日
图号 图纸题名 张数 变更原因
变更内容
申请单位
申请人
申请单位技术负责人
批准单位
批准人
批准单位技术负责人
变更单位
变更人
变更时间
注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
档 案 利 用 登 记 表
时间 单位 姓名 利用 目的 审批人 档案号归还 日期 检查 归位人 备注
档案利用效果登记表
利用 日期
利用 部门
利用者
档号
主要 内容
用 途
利用 效果
档案库房温湿度登记表
库别
年
月 日期 时间 温度 相对 湿度 记录人 日期 时间 温度 相对 湿度 记录人1
17
2
18
3
19
4
20
5
21
6
22
7
23
8
24
9
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10
26
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12
28
13
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14
30
15
31
16
文书档案分布表 （台帐）
年度 室藏数量（卷、件）
合计是否进行过首次鉴定 备注 永久长期 短期
会计档案分布表 （台帐）
年度 室藏数量（卷）
合计 是否进行过 首次鉴定 备注凭证 帐簿 财务会计报告 其他
职工档案分布表 （台帐）
年度 室藏数...
篇二：电子档案管理目录表
业单位干部档案分类目录表第一类
履 历 材 料 主要保存记载干部个人经历等基本情况的表格材料。
按形成时间先后顺序登记目录， 但材料排列时， 将一份近期《干部履历表》 放在首位。
1、
干部登记表、 简历表、 履历表；
2、
土改、 镇反、 三反、 肃反、 社教运动工作队员登记表；
3、
公安人员、 军人、 职员、 教师、 医务人员、 学生、 行政等各类工作人员登记表、 简历表；
4、
后备干部被提拔到新岗位后， 其后备干部登记表；
5、
主要内容是干部简历的“审查表”、“调查表”、“履历变化补充表”；
6、
申请更改姓名的材料。
注意：
1）
带自传的履历表与其他自传内容完全重复的归二类；
2）
主要涉及干部政治问题或记载审查情况的登记表归五类；
3）
部队转业干部档案中， 凡《履历表》 中履历、 自传、 鉴定、 政历问题审查结论在一起的， 需拆开装订， 分别归入一、 二、 三、 五类， 中间的空页如不影响材料内容的可以取出。
4）
兼有组织鉴定意见的简历表、 登记表归入第三类；
5）
有任免内容的登记表、 履历表归入第九类；
6）
属于人事、 保卫部门管理工作的卡片， 本人填写不完全的或组织摘抄本人档案内的表格， 不应归档。
主要是指干部本人所写的有关叙述经历， 家庭情况、 社会关系等自传性质的材料。
按材料形成的时间先后顺序排列。
1、
自传、 干部自传；
2、
后备干部被提拔到新岗位后的后备干部小传；
3、
有自传内容的历史反省材料；
4、
其他带有自传性质的材料；
第二类 自 传 材 料 第三类
鉴定 考察 考核 材料 按材料形成时间先后顺序排列。
1、
自我鉴定（有组织意见的）；
2、
干部、 职工、 学生、 学员、 团员、 军人等各种鉴定材料（包括工作、 劳动的鉴定材料）；
3、
毕业鉴定、 结业鉴定；
4、
出国鉴定；
5、
工作调动鉴定；
6、
各种工作队员鉴定， 社会主义教育运动鉴定表；
7、
评级、 评定军衔鉴定（如内容是呈报和审批升级或晋升军衔的， 应将材料归入九类）；
8、
经组织上整理并审定盖章的干部考察材料；
9、
干部考核和民主评议的综合材料；
10、 干部年度考核表、 党员鉴定表、 建党积极分子考核表、 离任审计、 政审中组织的现实表现等。
注意：
1）
从本人档案中摘录的优、 缺点材料不归档；
2）
“文革” 期间“造反队” 等群众组织所写的鉴定材料不归档；
3）
鉴定会上的发言记录及头尾不清、 文字杂乱的材料不归档；
4）
属个别谈话或个人写的干部一般表现情况材料不归档；
按并列法顺序排列， 如学历、 学位、 培训为 1-1， 专业技术职务评聘 2-1， 创建发明、 科研成果、 著作及有重大影响的论文等目录材料为 3-1。
1、
报考、 选拔中专以上学校学生登记表、 审查表；
2、
毕业生登记表；
3、
学习（培训结业）
成绩表（单）、 记分册（初中、 高中、 技校、 干部速成中学、 干部业余补习学校等）；
4、
学历证明材料；
5、
专业技术职务任职资格申报表；
6、
专业技术职务考绩材料， 技术、 业务水平评定材料；
7、
聘任专业技术职务（职称）
审批表， 套改和晋升专业技术职务（职称）
审批表；
8、
创造发明、 科研成果、 著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）
等目录；
注意：
1）
在进行归类时， 各种测验卷、 考试卷不归档。
第四类 学历 学位 学绩 培训 专业 技术 情况 材料
第五类 政治 历史 情况 审查 材料 按材料的主次排列， 如批复、 结论、 报告， 主要证明材料（证明材料按问题集中排列）， 检举材料、 本人检查交待或主要申诉材料， 对“文革” 前的冤假错案经复查改正后， 原结论放在复查结论的后面。
对家庭社会关系情况的调查， 先排直系亲属， 后排旁系订属。
1、
参加反动党团、 会道门、 敌伪军、 政警、 宪特和被捕、 被俘、 叛变、 脱党、 脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料。
2、
党籍问题的审查材料；
3、
入党、 入团、 参军、 出国政审材料；
4、
家庭成员及主要社会关系的证明材料； 干部爱人情况登记表；
5、
更改干部的民族、 年龄、 国籍、 入党、 入团和参加工作时间的组织审查意见， 上级批复以及所依据的证明材料、 本人申请；
6、
审干、 肃反中被“限制使用”、 复查后的决定及原决定材料；
7、
有组织审查结论的“调查表”、“审查表”；
8、
因隐瞒历史问题， 家庭出身等受处分的决定及有关主要证明， 本人检查交代等材料；
9、
家庭成员、 主要社会关系平反的决定、 通知；
10、 关于个人历史情况的交代材料；
11、 已经查证清楚有关干部政历问题的检举材料、 查证材料；
注意：
1）
在审查过程中形成的非正式调查报告， 无直接证明作用的调查材料， 已写过亲笔证明材料的谈话记录， 同一证明人多次写的内容重复的证明材料， 均可取出销毁；
2）
由组织上填写的， 内容纯属摘自干部本人档案的各种表格， 如“干部调查表”、“干部情况排队表”等均作销毁或交有关部门处理。
3）
个别领导人或调查人写的控制使用意见， 未经组织审定盖章的材料， 应取出销毁或交有关部门处理。
4）
因所谓“海外关系” 而形成的违反党的统战政策的各种歧视性材、 表格都应作销毁处理。
5）
未经查证核实的有关干部政历问题的检举材料不应归档。
6）
政治历史问题归第八类。
应将入团入党、 入民主党派材料分别排列， 志愿书放在各自材料前面， 其他材料均按时间先顺序排列 （如入团志愿书、 申请书、 入党志愿书、 申请书、 转正报告， 入民主党派材料）
1、
入党志愿书；
2、
入党申请书（1-2 份全面系统的）
和转正申请书（一般只放一份）， 可选择内容比较完整， 离转时间较近的一份）；
3、
中国共产党党员登记表、 党员重新登记表；
4、
党员不予登记的决定、 组织审批意见及所依据的材料；
5、
暂缓登记期满后的组织决定及有关材料；
6、
民主评议党员形成的组织意见或民主评议党员登记表、 认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料， 退党材料；
7、
入团志愿书、 申请书；
8、
团员登记表、 退团材料；
9、
加入民主党派的申请书（登记表）、 批准吸收加入党派的通知材料；
注意：
1）
尚未转正的入党志愿书应由审批单位（总支、 党委）
保管， 等转正后方可归入档案。
未经支部大会通过的入党志愿书不归档；
2）
入党入团过程中由组织召开的群众座谈会和党小组、 支部大会记录， 预审报告， 考察材料， 均不归档。（ “建党积极分子考察表”、“预备党员考察表” 归入第三类）
3）
培养发展对象的“积极分子登记表”， 批准入党通知书， 一般性的入党思想汇报， 入党时调查的一般表现材料均不归档；
4）
未经支部大会通过的入党志愿书不归档；
5）
开除党籍、 团籍和取消预备党员资格后的入党、 入团志愿书仍归入本类， 但需在封面上注明“××年×月×日经××党委（团委）
批准开除出党（出团）” 或取消预备资格。
有关处分材料， 按其性质（政历问题或违纪案件）
分别归入五类、 八类；
包括科技和业务奖励。
按材料形成的时间先后顺序排列， 但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。
1、
创造发明奖励材料；
2、
正式命名授予英雄、 模范、 先进工作者、 三八红旗手、 优秀教师、 优秀党员、 优秀团员等称号的审批表及事迹材料；
3、
立功授勋材料；
4、
组织上对干部个人的嘉奖、 通报表扬等材料；
5、
颁发《荣誉证书》、《荣誉证章》 等的审批表；
6、
从事专业工作三十年人员登记表；
注意：
1）
经整理成文， 但未经正式评定或批准， 未盖公章的各种先进人物事迹材料不能归档；
第六类
党 团 材 料 第七类 奖 励 材 料
第八类 干部 违犯 党纪 政纪 国法 等材 料 按材料的主次排列。
如批复、 决定或结论报告、 本人检查交代、 主要申诉材料， 经复查改正的材料， 可将改正结论或决定报告放在前， 原结论、 处分决定放在后。
1、
处分决定、 处分报告、 复查决定、 复查报告、 上级批复、 本人对处分的意见和检查、 个人申诉， 撤销处分决定、 不予（免予）
处分的决定；
2、
原定右派经复查改正后的有关改正结论、 报告、 改正的依据材料及原定右派的决定， 包括因右派降职降薪开除党籍处分材料， 其他有关材料均应抽出销毁；
3、
一九五九年反右倾斗争中受处分后经甄别平反的只归甄别结论， 原组织结论、 决定、 调查材料一律从档案中抽出销毁；
4、
组织对干部个人通报批评材料；
5、
法院的刑事判决书、 劳教审批材料；
6、
“文革” 中犯错误的审查材料的归档问题， 按苏组发（1987）
101 号《关于干部档案工作若干具体问题的处理意见》 有关规定执行。
第九类 干部 任免 工资 待遇 出国 各种 代表 会的 审批 表、
呈报 表、
登记 表等 材料 按并列法分小类排列。
如工资 1-1， 任免 2-1， 出国、 出境 3-1， 各代表大会登记表 4-1， 小类不固定，因人而异。
1、
干部职务任免呈报表；
2、
录用、 聘用干部审批表、 聘用干部合同书， 续聘审批表， 解聘、 辞退材料， “以工代干” 人员转干审批表；
3、
干部调动审批表；
4、
批准入伍审批表， 复员、 退伍军人登记表， 复员改办转业人员登记表， 军队转业干部审批表；
5、
军衔审批表；
6、
工资级别登记表、 调整工资审批表、 转正定级审批表；
7、
出国、 出境人员审批表；
8、
党代会、 人代会、 政协会、 工、 青、 妇等群众团体代表会、 民主党派代表会代登记表；
9、
离休、 退休、 职级待遇审批表；
注意：
1）
维护《干部职务变动表》、《工资级别登记表》 的信息更新工作（后一表在已经整理的档案可不再续填）。
第十类 其他 可供 组织 参考 有保 存价 值的 材料 按材料形成时间先后顺序排列。
1、
有残疾的体检表、 残废等级材料；
2、
因公受伤的有关证明材料；
3、
各个时期本人所写的思想总结和思想检查；
4、
组织上未作处理， 而本人承认错误事实的检查材料；
5、
干部逝世后报纸报道的消息或讣告、 悼词（生平）；
6、
非正常死亡的调查报告及遗书等；
7、
遗属补助的有关材料；
8、
民事纠纷判决书或协议书；
9、
工会会员及各种协会、 理事会会员登记表；
10、 离婚材料；
11、 参加工作时的体检表；
篇三：电子档案管理目录表
档案管理目录或清单 序号 资料性质（合同、 文件、 图纸、 其他）资料名称资料编号保管员文件柜号码 备注
举例（某工厂档案清单
仅供参考）
公司安全管理 安全管理文件 安全管理制度 安全管理通知 安全工作总结 安全教育培训 安全活动 安全会议记录 安全检查记录 安全统计报表 工伤档案资料 总公司文件 政府文件 安全法律法规
项目安全管理目标
安全管理项目
综合安全管理 安全责任目标 各级各部门安全生产责任制 安全管理组织体系 管理协议书
安全技术资料 安全操作规程 危险源识别、 控制 应急预案
安全生产教育培训制度 入场安全教育记录 职工三级教育登记 班组安全活动记录 管理人员及安全员名单、 证件复印件 安全教育培训考核资料
安全检查 安全检查 安全奖罚 安全员安全日志 隐患通知整改记录
安全防护 安全防护设施验收、 使用制度 安全防护设施验收检查记录 防护用品合格证及检验资料 现场安全标志登记、 平面布置图
特种作业 特种作业管理制度 特种作业人员登记表 特种作业人员操作证复印件
机械设备 机械设备管理制度 机械设备交接班记录 机械设备操作规程
篇四：电子档案管理目录表
文书档案目录格式（一）归档文件目录
归 档 文 件 目 录
年度：2008
类目：2
保管期限：永久
盒号：004 件号 文
号 责任者 文 件 材 料 题 名 日
期 页数备注 年度：2008
类目：2
保管期限：永久
盒号：004 件号 文
号 责任者 文 件 材 料 题 名 日
期 页数备注 031 大唐国际计[2008]XX 号 大唐国际 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008 年第一批小型基建计划的通知 2008.01.12 3
032 大唐国际计[2008]XX 号 大唐国际 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008 年第二批小型基建计划的通知 2008.04.12 4
033 大唐国际计[2008]XX 号 大唐国际 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008 年第三批小型基建计划的通知 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样
0--5 大类档案全引目录索引
年度:2008 年 一级类目 保管期限 起止盒号 起止件号 文件所在 页号 存放柜号
年度:2008 年 一级类目 保管期限 起止盒号 起止件号 文件所在 页号 存放柜号 党群工作 （0 类）
永久 1-2 001-050 1 25 长期 1-12 001-150 18 30 短期 1-5 001-060 50 38 行政管理 (1 类) 永久 3-6 001-100 5 25 长期 13-15 001-198 30 31 短期 6-7 001-090 70 38 经济管理 (2 类) 永久 7-9 001-150 8 25 长期 16-20 001-280 40 31 短期 8-10 001-120 75 39
①一般地，索引表格距左侧纸边 30mm，距右侧纸边 25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 25、25、25、25、30、25（mm）， 整表宽度为 155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边 40mm。表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量 具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样 备
考
表
盒内文件情况说明：
整 理 人：
检 查 人：
整理日期:
年
月
日盒内文件情况说明：
整 理 人：
检 查 人：
整理日期:
年
月
日
①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
全宗号
年度
一级类目名称
保管期限
起
（
）
止 件
号
（
）
盒号
30 30 30 30 30
60 30 ③一般地，备考表均距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm，至顶端纸边 35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背
档案盒盒脊式样
档案盒底边式样
单位：mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)
310 10 25 25 25 25 50 25 220
全宗号
年度
一级类目名称
保管期限
起
（
）
止
件 号
（
）
盒号
①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背
（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）
示例一
示例二
示例一
示例二
说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；
2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全 1 册”，一册不够的另立多册，每
全引目录
全引目录
年度 文 书 档 案 第 1/3 册
全引目录
年度 文 书 档 案 全 1 册
册注明“第 M/N 册”。
科技档案目录格式
（一）案卷目录 案
卷
目
录
盒号 档
号 案
卷
题
名 总页数保 管
期 限 页号 备 注
盒号 档
号 案
卷
题
名 总页数保 管
期 限 页号 备 注
(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码) ①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为 170mm。
（二）卷内目录 卷 内 目 录
保管期限：
盒号：
档号：
序号 文件编号 责任者 文
件
题
名 日期 页数 （页号）
备注
保管期限：
盒号：
档号：
序号 文件编号 责任者 文
件
题
名 日期 页数 （页号）
备注
(“页数”：为每件文件的页数；“页号”：适用于整卷装订成册的，为其中每件文件的首页所在的页码) ①以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。
（三）科技档案全引目录 805 类档案全引目录索引
2 号机 分类号 类目名称 案卷目录 所在页号 卷内目录 所在页号
2 号机 分类号 类目名称 案卷目录 所在页号 卷内目录 所在页号 8050 燃料设备管线施工安装文件 1 1 8051 锅炉设备管线施工安装文件 1 10 8052 汽机设备管线施工安装文件 3 59 8053 化水设备管线施工安装文件 6 69 8054 暖通及其它系统设备管线施工安装文件 8 99 8055 焊接记录、试验报告 10 110 8057 材料出厂证书 12 135 8058 设计变更、工程变更、材料代用单 16 160
143—190 盒 90 号柜 311—340 盒 94 号柜 191—250 盒 91 号柜 341—360 盒 95 号柜 251—280 盒 92 号柜 361—391 盒 96 号柜 281—310 盒 93 号柜 393—400 盒 97 号柜
①以上字段从左至右依次保持宽度为 25、80、25、25（mm）；下半部标示存放位置的部分，单元格宽度从左至右依次为 39、38、39、38（mm）。整表宽度为 155mm。
②上半部表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 N（行）*10（mm）分布。
科技档案全引目录制作以每本目录册都要包括索引目录、案卷目录和卷内目录为宜，即索引目录制作的大小，以该册能够装下的数量为准。对盒号的起止范围不做具体要求，各自便宜确定即可，要有稳定合理的规律沿袭可循。
（四）科技档案案卷封面
①“案卷题名”处请写明该案卷实际题名，并普通一号宋体居中。
②其余文字空三号字体两格依样分布，三号宋体字加粗。“密级”分为“秘密、机密、绝密”，之前认定为“普通”密级的，密级置空不填。
档
号:
0201-8400-01
案卷题名
立卷单位
起止日期
保管期限
密
级
（五）科技档案备考表 卷内备考表 档号：
互见号：
说
明：互见号：
说
明：
1、本卷有
件，共有
页，其中文字材料
页，图纸
张。
2、其他。
立 卷 人：
立卷日期：
年
月
日 检 查 人：
检查日期：
年
月
日
20 D30
20 20 60
310 110 （六）科技档案卷盒脊背
D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm（可根据需要设定）
注：“虚线框”含义同上；*表示是可选设置项。
保管期限 档号
案卷题名
盒 号*
（七）科技档案全引目录脊背
示例一
示例二
示例一
示例二
图 A7 全引目录脊背
说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；
2、科技档案分二级或三级类目组织全引目录。一册能用的注明“全 1 册”，一册不够的另立多册，每册注明“第 X/N 册”。
全引目录 **类 科 技 档 案 第 2/2 册
全引目录 **类 科 技 档 案 全 1 册
全引目录
全引目录 **类 科 技 档 案 第 1/2 册
会计档案目录格式
（一）案卷目录 会 计 档 案 案 卷 目 录
年度：2008
分类号：433 盒号 案
卷
题
名 保管期限 存放地点 备注
年度：2008
分类号：433 盒号 案
卷
题
名 保管期限 存放地点 备注
①以上字段从左至右依次保持宽度为 15、85、25、25、20（mm），整表宽度为 170mm。
- 17 -（二）案卷目录 会计档案全引目录索引
年 度 类
别 案卷目录 所在页号 存放地点 年 度 类
别 案卷目录 所在页号 存放地点 2006 年 会计报表(430) 1 50 号柜 会计账簿(431) 2 60 号柜 工 资 单(432) 3 70 号柜 会计凭证(433) 4 80 号柜 2007 年 会计报表(430) 9 50 号柜 会计账簿(431) 10 60 号柜 工 资 单(432) 11 71 号柜 会计凭证(433) 12 85 号柜 2008 年 会计报表(430)
会计账簿(431)
工 资 单(432)
会计凭证(433)
①以上字段从左至右依次保持宽度为 25、80、25、25（mm），整表宽度为 155mm。。
- 18 -（三）会计档案全引目录脊背
(注：照片、录音、录像、光盘、磁盘、实物档案全引目录与此基本相同)
(注：照片、录音、录像、光盘、磁盘、实物档案全引目录与此基本相同)
全引目录
全引目录 年度 会
计
档
案
- 19 -（四）会计档案封面小标签 (适用于账簿及报表)
案 卷 题 名
案 卷 题 名
保 管 期 限
案 卷 号
保 管 期 限
案 卷 号
档
号
档
号
（30mm）
（10mm）
（20mm）
（40mm）
（70mm）
（20mm）（50mm）
（30mm）（20mm）（10mm）
- 20 -照片档案目录格式
（一）照片目录（1-7 大类）
照片档案目录
年度：2008
册号：02 照片号 档号 照 片 题
名 拍摄日期 拍摄者 /单位、部门 页号 备注
年度：2008
册号：02 照片号 档号 照 片 题
名 拍摄日期 拍摄者 /单位、部门 页号 备注 010 2008-1-01 XXX 在 XX 会上讲话 2008.03.05 何长江 /新闻中心 1
011
012
（此目录格式用作照片册内目录，连续打印则可作全引目录。
①以上字段从左至右依次保持宽度为 15、25、60、20、25、10、20（mm），整表宽度为 170mm。
（二）特殊的，工程档案照片目录（8、9 大类）
工程照片档案目录 项目代号：0100
册号：03
照片号 档号 照 片 题
名 拍摄日期 责任者 /单位 页号 备注 照片号 档号 照 片 题
名 拍摄日期 责任者 /单位 页号 备注 021 0100-8035-01 一次风机设备缺陷处理 2008.03.10 刘海洋 /设备部 1 互见号：科档0100-8035-017022
023
（此目录格式用作照片册内目录，连续打印则可作全引目录。）
①以上字段从左至右依次保持宽度为 15、25、60、20、25、10、20（mm），整表宽度为 170mm。
- 21 -（三）照片档案卷盒脊背（ 根据选用照片册脊背大小而定）
全 宗 号
年度（项目代号）
类
别
保管期限
照 片 号
号
号 第 m/n 册
- 22 -（四）单张照片说明
照片号
档号
题 名
拍 摄 时 间
拍摄者
文字说明：
（如有互见信息，在说明之后另注明）
①“拍摄地点”不专门设置著录项，请在“文字说明”中地点环境做准确说明。
（注：“文字说明”应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明版权、来源等。）
- 23 -光盘、磁带（数据、照片、录音、录像）档案目录格式
（一）光盘（磁带）目录（1-7 大类）
光盘档案目录
年度：2008
盘号 档
号 题
...
篇五：电子档案管理目录表
月 日一 履 历 材 料二 自 自传 传干 干
部
档
案
目
录 录材料制成时间类号材
料
名
称页数备
注
年 月 日三 鉴定、考察、考核等材料材料制成时间类号材
料
名
称页数备
注
年 月 日干 干
部
档
案
目
录 录材料制成时间类号材
料
名
称页数备
注
年 月 日四 学历、专业技术职务等材料(一) 学历学位材料材料制成时间类号材
料
名
称页数备
注
年 月 日（二）
资格考试、专业技术评聘材料（三）
反映个人科研学术水平材料（四）
培训材料干 干
部
档
案
目
录 录材料制成时间类号材
料
名
称页数备
注
年 月 日五 政 政
审
材
料 料六 加入党、团的材料材料制成时间类号材
料
名
称页数备
注
年 月 日七 七
奖
励
材
料八 八
违纪、违法材料干 干
部
档
案
目
录 录材料制成时间类号 材
料
名
称页数备
注
年 月 日九 九 工资、任免等审批登记材料(一) 工资情况材料材料制成时间类号材
料
名
称页数备
注
年 月 日干 干
部
档
案
目
录 录材料制成时间类号 材
料
名
称页数备
注
年 月 日(二) 任免材料材料制成时间类号材
料
名
称页数备
注
年 月 日干 干
部
档
案
目
录 录材料制成时间类号材
料
名
称页数备
注
年 月 日(三) 出国、出境材料(四) 各类代表材料十 其 他 材 料材料制成时间类号材
料
名
称页数备
注
工作部门及职务执 行 的工资标准工资额 批准时间批准机关及 文 号十三级科员2档77.0075.001995.05毕节地区劳动人事局科员3档 87.00 1996.05毕节地区劳动人事局科员4档 99.00 1998.05毕节地区人事局十二级 92.00 1999.03毕节地区人事局十二级副科3档145.00109.001999.10毕节地区人事局副科4档 124.00 2000.08毕节地区人事局十二级 190.00 2001.04毕节地区人事局副科4档 202.00 2001.11毕节地区人事局副科5档 224.00 2002.05毕节地区人事局正科4档 250.00 2002.05毕节地区人事局十一级 231.00 2003.03毕节地区人事局正科4档 315.00 2003.12毕节地区人事局正科5档 345.00 2004.03毕节地区人事局正科6档 375.00 2005.11毕节地区人事局乡科级副职21-5510.00668.002006.07毕节地区人事局20-4 686.00 2007.01毕节地区人事局县处级副职19-3640.00700.002007.09毕节地委组织部19-4 749.00 2008.01毕节地委组织部19-5 798.00 2010.01毕节地委组织部2010.08.1118-4 817.002012.01滚动毕节市委组织部2012.06.04工资变动登记表
姓 名：
工作部门及职务执 行 的工资标准工资额 批准时间批准机关及 文 号贵州省毕节市总工会党组成员、副主任18-5 870.00 2012.01毕节市委组织部2012.06.04
姓 姓
名 名 性 别任 任
职 职时 时
间 间免 免
职 职时 时
间 间干 干 部 职 务 变 动 登 记 表 表出 出
生 生时 时
间 间籍 籍
贯 贯部 部
门 门 职 职
务 务批 批
准 准文电号
任
职时
间免
职时
间部
门 职
务批
准文电号
篇六：电子档案管理目录表
文书档案电子目录录入要求一、以件为单位整理的归档文件目录
1. 全宗号字段录入档案馆给各进馆单位的代号。长度为四个字节用阿拉伯数字表示。例如“1001”。(一般软件自动生成)
2. 年度字段录入归档文件的形成年度。均用四位阿拉伯数字表示。例如“2009”。
3. 保管期限字段使用东方飞扬软件清华紫光的单位只需进行“永久、长期、短期、30 年、10 年”的选择。各单位请在软件系统维护/字段代码维护/保管期限/设置代码 4 为 30 年、5 为 10 年。
4. 分类号字段为可选项。仅用于计算机自动归档录入类目代码。类目代码根据各单位档案分类体系自行设定其组成可用数字或字母表示长度不超过四个字节。例如“0101”、“A101”。
5. 室编件号字段录入长度为四个字节不足四个字节的在前面补“0”。同一立档单位在同一年度、同一保管期限下室编件号不能重号、漏号。例如“0001”。文书档案室编件号一般软件自动生成。
6. 档号字段其格式如下
全宗号—年度—保管期限代码—分类号—室编件号 字段长度分别为 4—4—3—4—4其中“—”不占用长度仅在软件使用中显示不足位数的在前面补“0”。
东方飞扬软件清华紫光的档号为自动生成。
2
7. 题名字段录入文件标题长度为 120 个字节60 个汉字。具体要求
1信函、信访等无标题的文件依据其内容拟写并加“[ ]”号。
例如[关于张三、李四仓巷拆迁安置信访问题的处理意见]
2文件标题为“通知”、 “协议”、 “合同”、“人大建议”、“政协提案”等不能揭示内容的原标题照录在其后“”号里录入补充说明。
例 1通知召开档案学术研讨会
例 2: 合同(电子政务平台建设)
例 3: 对市十二届人大三次会议第 43 号建议的答复叫停银行卡 ATM 跨行查询收费
3文件题名过于冗长时重拟标题并加“[ ]”号。如标题不能完全反映文件原意的在其后录入“原标题见文本”再将原标题录入到“文本”字段中。
例 1可以不录入原标题的
原文件标题为南通市档案局、南通市发展和改革委员会、南通市经济贸易委员会转发江苏省档案局、江苏省发展和改革委员会、江苏省经济贸易委员会关于《重大建设项目档案验收办法的通知》的通知
题名字段录入[关于转发《重大建设项目档案验收办法》的通知]
3
例 2必需录入原标题的
原文件标题为 关于印发 《南通市电子政务内网域名管理办法》 、《南通市电子政务内网域名编制规划》、《南通市电子政务内网 IP地址管理办法》、《南通市电子政务内网 IP 地址编制规划》的通知
题名字段录入[关于印发《南通市电子政务内网域名管理办法》等四个文件的通知]原标题见文本
文本字段录入 关于印发 《南通市电子政务内网域名管理办法》 、《南通市电子政务内网域名编制规划》、《南通市电子政务内网 IP地址管理办法》、《南通市电子政务内网 IP 地址编制规划》的通知
4文件内容涉及职务任免、奖惩、职称、离退休、工资审批表、机构成立等具体人名、机构名称的录入本单位系统的人名、机构名称人员调动、组织关系和工资介绍信录入全部人名。
①文件标题不能完全反映文件内容所涉及的人名、机构名称的且人名、 机构名称较少的 原标题照录在其后录入人名、机构名称并加“(
)”号。
例如南通市委关于王明等同志的任职通知居勇昌、朱立珍、明尔中
②人名、机构名称较多的“题名”字段不能全部录入的原标题照录在其后录入“详见文本”并将人名、机构名称全部录入到“文本”自段中。
例如南通市委关于王明等同志的任职通知详见文本
4
文本字段王明、张文清、赵达信、潘璐、吕绍芳、许仁、关亚、秦学贤、居勇昌、朱立珍、明尔中、习尔谟、马元鉴、陈辉、刘建民、祝兴亚、王兴汗、钱桂馨、周宗瑞、缪志强、张世恭、郭浩华
5会议记录必须录入会议名称和会议议题。
①会议主要议题较少的直接录入主要议题并用“ ”号。
例如办公会议记录讨论全国档案工作会议在通召开的会务问题
②会议主要议题较多的 “题名” 字段不能全部录入的 录入 “ 详见文本”并将会议主要议题录入到“文本”字段中。
例如办公会议记录详见文本
文本字段录入1、5 月份工作小结。2、6 月份工作计划。3、讨论在通召开全国档案会议的会务问题。
6会议或活动材料中的讲话稿等必须录入会议或活动的名称和文章标题即“会议或活动名称文章标题”。
例如全市信访工作会议开拓创新 求真务实 奋发有为地做好新形势下的信访工作
7有批示的办文单文件按批示内容重拟标题。录入方法参见本字段第二条。
8文件标题中的时间一律用阿拉伯数字。
9文件标题中有多个责任者的中间用顿号不用空格。
5
8. 文号字段录入格式为“发文代字[年度]顺序号”其中“[”和“]”是半角字符。顺序号由四位阿拉伯数字表示不足四位的前面补“0”。例如“通档发[2006]0012 号”。
9. 责任者字段一般用全称或通用简称同一责任者在同一立档单位中保持前后一致。多个责任者的视需要一般录入两个文号编制单位和立档单位本身是责任者的必须著录。被省略的责任者用“等”表示。各责任者之间用分号分隔。
讲话稿的责任者为个人录入时如需加单位名称和职务单位名称和职务在人名后用“
”标注。剪报的责任者为文章作者。统计表的责任者为统计表的编制填报单位。
例如张新丽南通市通州区档案局局长
10. 成文日期字段其基本格式为 CCYYMMDD并一律用八位阿拉拍数字表示其中 CCYY、MM、DD 分别表示年、月、日。时间不详时用数字“0”表示。如“20050000”表示年度为 2005 年月、日不详“00000728”表示年度不详月、日为 7 月 28 日。
11. 录入中任何字段均不能增加空格。
二、以卷为单位整理的卷内文件目录
除以下字段外其余字段录入要求同上。
1. 年度字段录入文件的归档年度。均用四位阿拉伯数字表示。例如“1999”。
2. 目录号字段由三个字节组成。
6
3. 案卷号字段由四位阿拉伯数字组成不足四位的在前面补“0”。同一立档单位相同目录号下案卷号不能重号、漏号。
4. 页号字段录入该份文件的卷内起始页号。由四位阿拉伯数字组成不足四位的在前面补“0”。在同一案卷中不能重号。
最后一份文件需录入起止页号。
5. 档号字段其格式如下
全宗号—年度—目录号—案卷号—页号字段长度分别为 4—4—3—4—4其中“—”不占用长度仅在软件使用中显示。
东方飞扬软件清华紫光的档号为自动生成。
6. 卷内顺序号字段录入该份文件卷内序号。由三位阿拉伯数字组成不足三位的在前面补“0”。
三、以卷为单位整理的案卷目录
除以下字段外其余字段录入要求同上。
1. 年度字段录入案卷的归档年度。均用四位阿拉伯数字表示。例如“2000”。
2. 档号字段其格式如下
全宗号—年度—目录号—案卷号字段长度分别为 4—4—3—4其中“—”不占用长度仅在软件使用中显示。
东方飞扬软件清华紫光的档号为自动生成。
3. 案卷题名字段录入案卷标题。
4. 起始日期字段录入该案卷中文件最早形成的时间。录入要求同“成文日期”字段。
7
5. 终止日期字段录入该案卷中文件最后形成的时间。录入要求同“成文日期”字段。
6. 总页数字段录入该案卷所有文件的页数之和。
7. 文件件数字段录入该案卷中的文件数量。
