办公室工作精细化管理的意见建议3篇

办公室工作精细化管理的意见建议3篇办公室工作精细化管理的意见建议　高校党政办公室是高校行政管理中的一个重要的部门，起着承上启下、协调内外的作用，其日常工作的开展关系着学校各项工作是否能正常运转、学校党下面是小编为大家整理的办公室工作精细化管理的意见建议3篇,供大家参考。

篇一：办公室工作精细化管理的意见建议

党政办公室是高校行政管理中的一个重要的部门，起着承上启下、协调内外的作用， 其日 常工作的开展关系着学校各项工作是否能正常运转、学校党政领导决策和各种日常事务能否正确处理。当前， 我国教育事业发展迅速， 特别是高等教育受到了党和国家以及社会各界高度的重视。

　高校行政部门、特别是至关重要的党政办公室如何在面对新形势、新任务、新要求时做好管理工作成为了一个备受关注的问题。

　办公室精细化管理的导入无疑是有利于高校紧跟时代步伐建立一种新的、符合现代化办公要求的工作理念和工作方式。

　既有利于充分调动工作人员的创造性和积极性，又有利于提高高校党政办公室工作的效率。一、当前高校党政办公室工作的基本特点和存在的问题高校党政办公室是高校日 常行政管理工作中的一个重要部门， 既直接承担着为学校领导班子和教职工服务的责任， 又承担着对学生工作进行审核和计划的任务， 同时还承担着部分对外接待服务和宣传的职能，常扮演着学校领导参谋助手、学生工作协调者、教育教学工作审核把关者、学校行政工作运转保障和督促者等重要的角色，这些角色决定了高校党政办公室具有鲜明的特点：

　首先， 高校党政办公室沟通上下、协调左右、连结内外的枢纽作用，无论是执行上级政策还是处理内部事务，都具有极强的政策性和原则性；其次，高校党政办公室所有工作都是围绕学校中心工作开展的，每项工作都服务于整个教育教学、科研工作，具有很强的服务性；再次，高校党政办公室所具有的职能决定办公室要经常处理临时性、突发性的事务， 具有很强的突发性； 最后， 高校党政办公室工作涵盖办文办事、来信来访、调查研究、会务组织、协调服务等诸多方面，具有繁杂性。高校党政办公室作为高校行政机构中的一个综合部门，其所担任的工作是高校行政管理工作的重要组成部分，但就目 前而言， 高校党政办公室管理中还存在很多的问题， 使办公室工作在实践中不能充分发挥其效用。

　一是随着时代的发展， 办公室原有的规章制度已经不能满足要求， 而新的具有科学性和系统性的制度还没有形成，同时，岗责体系不健全，工作职责不明确， 难以实施科学的量化考核， 势必影响办公室的整体工作效率， 导致办公室工作出现缺陷； 二是传统的办公室工作主要以应对日常发生的琐事为主，对工作没有合理的规划和安排， 已经无法适应当前工作的快节奏； 三是办公室工作人员素质的层次不齐，部分工作人员接受新的模式和现代化办公系统的能力较差，导致工作效率较低。二、高校办公室工作精细化管理的内涵精细一词在我国由来已久，早在宋朝，朱熹就有过 “言治骨角者， 既切之而复磋之； 治玉石者， 既琢之而复磨之； 治之已精， 而益求其精也”的说法， 由此可见， 我国学者所说的精细指精密细致。“精细化管理”概念则是我国近年来由国外引入的一个全新管理学理念。

　最早起源于汽车业届风行的 “精益化生产模式”， 它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的一种要求，其内涵是用精益求精的态度和认真细致的方法来控制生产的每道工序、每个环节， 从而以最小的投人创造出最大的价值，主要目标是最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本。作为一种管理理念和管理技术，精细化管理通过规则的关于高校党政办公室精细化管理的思考与建议刘光林（西安科技大学，陕西 西安 ７ １００５４ ）摘 要：高校党政办公室是高校行政管理工作的一个重要部门，其管理水平的高低则直接影响着学校教育教学、科研工作的开展和党的方针政策的贯彻落实。

　本文通过对高校办公室工作的特点和存在问题的分析，对高校党政办公室精细化管理进行思考并提出了 切实合理的建议。关键词：高校；党政办公室；精细化管理中图分类号：Ｇ６４７文献标识码：Ａ文章编号：１００８－ ７５０８ （２０１３ ）

　０７－ ００７６－ ０２收稿日期：

　２０１３－ ０３－ １８作者简介：

　刘光林 （１９ ８４ ～）

　，河南信阳人，西安科技大学党委办公室、校长办公室，助理工程师，研究方向：高等教育管理与思想政治教育。教育理论研究Journal of Jilin Radio and TV University NO.7,2013（Total No.139）《吉林广播电视大学学报》２０１ ３年第 ７期（总第 １ ３９期）76··

　系统化和细化，运用程序化、标准化和数据化的手段，使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行，其最基本的特征就是重细节、重过程、重具体、重落实、重质量、重效果， 讲究专注地做好每一件事，在每一个细节上精益求精、力争最佳。随着现代社会的高速发展， 社会分工的越来越细致，各个岗位的专业化程度的越来越高，精细化的工作和管理已经成为当前办公室工作的一大趋势，精细化管理概念的引入必将有利于办公室从粗放型管理逐步向精细化管理转变，全面提升办公室工作质量和服务效能。三、高校党政办公室工作精细化管理的必要性高校党政办公室精细化管理的引入对提高办公室管理的效率和质量有着重要的意义，而之所以要进行科学化精细化管理，则是由办公室职能及办公室工作特点所决定的。首先， 从工作职能来看， 高校党政办公室需要进行科学化精细化管理。

　高校党政办公室在高校行政工作中扮演着学校领导参谋助手、学生工作协调者、教育教学工作审核把关者、学校行政工作运转保障和督促者的重要角色， 其工作的完成效率和完成质量关乎着整个高校工作的开展是否能顺利进行，办公室的精细化管理就是通过把办公室工作的内部规律总结升华，最终形成高效率、高质量的工作制度和方法。高校党政办公室精细化管理通过对学校领导班子工作重点的归纳及时辅助领导班子做好决策，通过对高校教职工和学生信息的收集整理做好日常工作，最终目标是实现对上对下的快速连通和无误服务。其次， 从工作特点来看， 高校党政办公室需要进行精细化管理。

　办公室工作具有繁琐性、服务性等特征，这些特征在高校党政办公室中更容易凸显出来，所以高校党政办公室的精细化管理是由其工作特点决定的。

　一方面，高校党政办公室工作既涉及学校领导又涉及教职员工和学生，既涉及校内又涉及校外， 这使得其工作范围广、工作项目 细且工作的效果对校内外其他工作影响大， 所以， 制定合理的管理制度显得尤为重要。

　另一方面，高校党政办公室工作具有服务性，其所有工作的目 的都是为了服务学校方针政策的实施和日 常教育教学工作的开展，既为领导服务，也为师生员工服务，这种服务性导致高校党政办公室工作具有很强的不确定性和突发性，常常出现 “计划赶不上变化”的状况，这时候，精细化管理的优势就能彰显出来。

　提高办公室工作的有效性必须从精细化管理入手，注重细节，注重效率，才能真正实现办公室工作沟通上下，服务全局的职能。四、高校党政办公室工作精细化管理的几点建议高校党政办公室工作的精细化管理不可一蹴而就，必须从工作职责、岗位分工、规章制度、绩效考核、人员素质等多个方面入手， 结合科学的方法步骤， 通过一个时期的实践来实现。任何工作的开展都需要强有力的制度作为保障，高校党政办公室精细化管理的实施首先要建章立制，充分结合实践中出现的问题借鉴现代化办公室管理的相关概念，制定出一套保障性的制度，确保办公室工作的有条不紊。其次，办公室工作高效化实现是以人员岗位责任的明晰化为保障的。

　高校党政办公室必须有明确的工作流程，把每个工作岗位的责任明确出来并设立监督岗位， 以责任促质量，以监督促效率。再次， 人始终是各项工作得以完成的主体， 高校党政办公室工作人员是高校党政办公室工作开展的前提，全面提升工作人员素质是全力推进精细化管理的一大关键问题。

　工作人员自身的素质和能力直接影响着工作和管理活动的质量，要实现高校党政办公室精细化管理就必须有一支具有精细化管理意识和能力的队伍， 这种素质既包括了文化素养、职业素养也包括了良好的工作作风， 特别是就党政办公室而言， 工作人员在思想上要有较高的觉悟， 才能辅助领导作出正确的决策，才能贯彻落实好相关方针政策。

　同时，随着时代的发展，办公室工作的无纸化和信息化对工作人员的现代化办公水平也有了更高的要求，办公室工作人员在处理信息的全面性、 系统性和时效性等方面遇到的挑战也越来越多，工作人员必须尽快适应这种变化，并修炼新的技能，总之，高校党政办公室需要的是全面发展的综合性人才。最后， 在高校党政办公室工作精细化管理实施过程中，还必须注重细节。

　办公室工作的繁琐性决定其工作中最容易出现的错误是忽略细节， 在细节上出错， 细节上的错误可能招致严重后果，甚至造成无法补救的损失，所谓 “细微之处见能力”，通过细节可以检验办公室的工作作风、工作能力和服务水平，办公室工作人员应该在日常的工作中就要注重通过抓细节， 养成严密细致的工作习惯， 一方面要帮助领导谋大事、谋全局，另一方面又要统筹兼顾，做好小事。参考文献：[1]李外流.论高校办公室细节管理[J]. 秘书 之友，2008，（5）：33-35.[2]汪永根.高校办公室工作刍议[J]. 九江职业技术学院学报，2009， （3）：22-23.[3]幸跃凌.精细化管理出效能[J]. 秘书工作，2009，（11）：25-26.教育理论研究关于高校党政办公室精细化管理的思考与建议77··

篇二：办公室工作精细化管理的意见建议

办公室行政管理精细化思路及措施 【摘要】高效的办公室行政工作可以在一定程度上提高企业的经济收益和社会收益。因此，要通过精细化行政管理，加快企业办公室行政管理工作的改革步伐，促进企业的高速发展。本文通过分析与探究办公室行政管理精细化过程中出现的问题，提出促进精细化管理的思路和一系列措施，希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。

　【关键词】企业办公室；行政管理；精细化；思路；措施 企业的日常经营和管理工作复杂多样，其中办公室行政管理工作是较为重要、基础的企业行政工作，企业要重视对办公室行政管理工作的改革和创新。为了提高企业行政工作的管理效率，要结合企业的实际经营情况，通过精细化手段管理企业的行政工作，同时制定科学、合理的措施来提高精细化管理工作的质量。企业的办公行政精细化管理工作既提高了员工的工作质量和工作效率，也符合了行政工作的发展潮流，在节约人力、物力的同时，降低了企业行政管理成本，提高了企业的行政管理水平，从而进一步促进企业的可持续发展。以下主要围绕当前公司行政管理精细化中存在的问题展开简单的分析与探讨：

　一、公司行政管理精细化工作中存在的问题 （一）行政管理精细化工作比较混乱。随着社会的进步与发展，对于企业的行政管理提出更高的要求，而企业传统的行政管理方法无法满足新形势的需求，落后的管理手段阻碍了企业行政工作的顺利进行，传统的行政管理方法中存在着许多管理盲区，降低了行政管理工作的效率和质量，无法促进企业的快速发展。因此，新时期，通过开展精细化的管理工作，可以大幅度提高量化管理的效率。除此之外，创新的行政管理方法还可以节约管理成本，有效促进企业经济收益的提升。同时，办公室行政精细化管理工作无法全方位、多层次地将每一个因素都考虑到，所以应当融合行政与业务管理工作，完善行政办公管理的工作流程，优化行政管理资源，将作风、考勤、监督等主要内容分离开，分门别类管理行政工作，从而为企业行政管理工作的质量与效果提供重要保障。

　（二）缺乏先进的行政管理意识。不同于传统的行政管理工作模式，精细化行政管理工作要求管理者具有先进的管理意识，能够制定科学、合理、完善的行政管理规章制度，最大限度保证公平和公正，同时，管理者还需要及时发现行政管理工作中存在的问题，组织会议讨论解决相关问题和挑战。但是，目前大部分办公室行政管理人员的精细化意识淡薄，精细化管理工作没有受到重视，精细化管理工作无法顺利进行，办公室行政管理工作涌现出了许多问题，企业的发展停滞不前。

　二、办公室行政精细化管理工作的主要思路 （一）强化企业内部宣传，促进行政精细化管理工作的顺利进行。企业内部各部门都促进了企业的发展和进步，为了提高企业发展的速率，应当加强各部门之间的沟通和协作，将各部门紧密联系起来，在发现问题之后，各部门要团结一心共同解决问题。办公室行政管理部门的精细化管理工作既要依靠行政部门，也要依靠其他部门的努力和帮助。企业各部门应当完成好自己的任务，确保每一环节的顺利进行，提高工作的效率和质量。比如，在处理一些文件资料时，派发文件、整理文件、保存文件、办理相关手续等许多环节都要依赖各个部门的合作和沟通，只有团结一心，才可以促进精细化管理工作的开展。办公行政管理部门需要不断调整工作流程，完善工作内容，优化资源配置，在控制行政管理成本的基础上，提高行政管理工作的经济收益，加快行政管理工作的效率，促进企业的发展。

　（二）健全办公室行政精细化管理工作的规章制度。推进办公室行政精细化管理工作需要不断健全相关规章制度，结合企业的实际经营管理情况，了解员工的工作能力和性格特点，有针对性地制定行政管理制度，提高办公室行政精细化管理的工作效率和工作质量。同时，员工要严格按照相关规章制度进行工作，规范自己的言行举止，企业要大力监督办公人员的工作方法和工作内容，定期考察员工的专业知识。员工在开展流程化管理工作时，要熟练掌握工作内容和要求，认真、负责地完成工作任务，贯彻落实责任制管理制度，同时有关人员要制定行政精细化管理工作标准和规则，将工作时间、工作质量和工作流程规范化，优化行政管理工作。此外，还应该定期检查行政管理人员的工作结果、工作质量，通过奖惩制度激发员工的工作积极性，培养员工的责任心和进取心，让员工最大限度发挥自身价值。

　三、提高办公室行政管理精细化工作的措施 （一）优化办公室行政精细化管理模式。办公室行政精细化管理工作可以提高企业的管理效率，企业要按照实际经营情况完善行政精细化管理制度和模式，促进行政工作顺利进行。传统的办公室行政管理制度比较散乱、复杂，领导拥有直接决定事情结果的权利，员工无法参与到行政管理工作中，集权式的行政管理工作降低了员工的工作积极性，不利于企业的快速发展和进步。现代的办公室行政精细化管理工作需要不断健全管理制度，优化工作流程和环节，在确保行政管理工作质量的基础上，监督工作的进展和结果，规范员工的工作行为。此外，通过完善的奖惩制度，给予努力工作的员工一定物质和精神奖励，对工作不认真的员工进行惩罚，切实提高员工的工作责任心。企业行政管理部门要按照精细化管理流程进行工作，促进公司的经营管理工作。

　（二）规范员工的思想和行为，强化工作执行力。办公室行政精细化管理工作需要每个员工一起努力，员工需要为建设企业的美好未来一起奋斗。目前，一部分员工工作积极性不

　高，偷懒、开小差现象时有发生，企业应该举办讲座、培训等，提高员工的责任心和进取心，帮助员工转变思维模式，锻炼员工的逻辑思维能力，提升员工的综合工作能力，促进精细化管理工作顺利进行。同时，企业还需要定期查看员工的心理情况，帮助员工解决生活和工作中面临的问题和困难，员工会更加信赖企业。此外，企业可以建立考核制度，定期考察员工的工作能力，对于工作能力较差的员工，应当及时提供培训和帮助，提高员工的专业知识水平，丰富员工的工作技能和工作方法，让员工的综合能力符合企业行政管理工作的要求，全方位提高企业的行政管理能力，促进企业的可持续发展，营造一个良好的行政管理环境。

　四、结语 综上所述，在知识经济时代，企业既面临着发展机遇，也面临着较大的压力和挑战。为了促进企业的发展和进步，需要重视办公室行政管理工作，通过精细化管理手段，促进企业行政管理工作的高效开展，提高企业的经济收益和社会收益。企业的员工要不断学习新知识，转变思维方式，提高自身工作能力和职业素养，增强责任心和进取心，严格按照公司规章制度进行行政管理工作，最大限度发挥自身价值，为企业的发展贡献自己的力量。

　【参考文献】

　[1]张晶.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].企业改革与管理,2017(8):12. [2]胡臻.电力施工企业办公室行政管理精细化的思路与措施[J].低碳世界,2017(12):95-96. [3]郭洪斌.实现企业办公室行政管理精细化的思路与对策[J].化工管理,2018(36):7-8. [4]颜霞.探讨工程企业办公室行政管理精细化的思路与对策[J].建材与装饰,2019(10):172-173. [5]曹琳洁.简析办公室行政管理精细化思路[J].管理观察,2017(32):77-78.

篇三：办公室工作精细化管理的意见建议

精细化管理的几条建议

　×关于精细化管理的几条建议

　 （）精细管理作为管理工程，要让更多的干部职工了解它的内涵，要进行学习和培训，尤其是处机关管理人员，只有具备了相应的理论知识，才能做到实际运用和发展。

　 （）我处实行精细化管理，一定需要有规范性创新性的企业管理制度，如我处各种管理制度已经建立了不少，但与精细化管理的要求相比还不够，还需要进一步建立和完善，已经出台的有关安全管理、技术管理等制度通过项目部 仍 的实际运用，大多 因 是适用的，同时也 揽 一定有与施工管理 辩 不适应的地方，对 吐 此，要求施工项目 宅 部的管理人员及时 曹反馈这种信息，便 惕 于及时修订有关制 瑶 度，以完成第二次 哪 从实践回到理论的 货 提高。

　 （）针 育 对现有矿建类（地 因 质、测量、矿建）

　攒 技术人员严重不足 谊 的现状，虽然处采 各 取了各种措施但收 痪 效甚微，这种现状 喘 在相当长的时间内 巍 将难以改观，长此 万 以往，将成为制约 亲 我处发展的瓶颈。

　频 究其原因，除了外 债 部大环境的影响之 谎 外，企业内部对技 或 术人员的应用也有 挞 关，应该说，我处 氢从学校毕业的矿建 峪 类专业总人数为数 翔 不少，但大多数都 吉 在领导岗位上，由 寞 于矿建管理是一个 欲 系统工程，人多事 躁 杂，他们已无力再 迸 搞具体的专业工作 液 了，并且他们也乐 吏 于搞管

　理，其次再 债 是搞专业，原因是 条 不言而喻的。为此 泳 ，我们是否可以借 蒙 鉴国外的管理模式 尖 ，工程采用工程师 赖 责任制，当然，其 擦 责、权、利要对应 遗 的，应充分提高搞 责 技术工作对他们的 淘 吸引力，至于现场 械 人员的吃、喝、拉 兴 、撒、睡、考勤、 眩 分配、矿社关系等 邪 等大量的非技术、 烤 非安全管理类工作 建 不一定就是专业技 苑 术人员管理好，其 憾 他有能力的人员一 毅样能干好，若能从 坛 走上领导岗位的专 企 业技术人员身上减 杏 负，让他们一心一 虫 意谋技术管理、谋 黄 安全管理、谋技术 嫉 创新、谋管理制度 匆 规范等等，我想我 暮 处的管理工作一定 今 能再上一个新台阶 脾 。这是一个值得领 鸭 导斟酌的新思路。

　断

　（）要建立本 办 质安全型企业，人 券 的问题是根本问题 木 ，虽然，人、机、 孙 环的不安全行为和 报 状态均是引发安全 腻 事故的原因，但机 郎 、环均是通过人来 后 控制的，只有把人 夜 的工作做好了，每 敲 个人的安全意识都 颊 有了，安全措施才 鲍 能落实到位，规章 树 制度才能执行到位 展 ，因此，安全培训 猎 要进一步提高每个 墒 职工的安全意识， 役 要把强制性安全教 迷 育培训变成工人的 尧 自觉性学习行为， 佣 如，可以让每个工 袜 人走上安全培训的 延 讲台，讲自己知道 瘩 的或者身边的安全 惠 案例，形成人人讲 墙安全、人人管安全 引 的良好氛围，同时 汾 ，细化工人安全技 苇 术知识的学习内容 零 ，让他们自己知道 墅 怎么做才能安全的 唬 道理和方法，这样 詹 才能打造出真正意 猩 义上的本质安全型 硫 企业。

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