档案管理自检自查报告7篇档案管理自检自查报告 档案工作自查报告范文3篇 以下是为大家搜集的档案工作自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!档案工作自查报告(一)市档案下面是小编为大家整理的档案管理自检自查报告7篇,供大家参考。
篇一：档案管理自检自查报告
工作自查报告范文 3 篇以下是为大家搜集的档案工作自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 档案工作自查报告(一) 市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上 啡 了新台阶。
根据单 质 位档案工作年终考核的 哥 要求，我局不断加强档 辨案整理水平，切实做好 励 档案管理工作，目前各 茵 方面已小有成效。对贯 废 彻执行《市级部门档案 亨 管理工作考核标准》的 搔情况认真开展了自检自 寄 查，对照《市级部门档 坟 案管理工作考核标准自 一 查表》现将具体情况报 著 告如下：
一、管理机制 买 与工作条件
进一步 冉 健全了组织，加强了领 淀 导。把档案工作列入单 趁位年度工作计划，明确 染 分管领导;各种档案实 映 现集中统一管理。
邑 在管理措施上，领导组 赢 织全体人员认真学习《 证 档案法》及有关资料， 锈 研究制定档案整理归档 啼 制度;会计档案管理办 候
法;档案借(查)阅制 瞩 度;档案保密制度;档 服 案鉴定、销毁制度;档 冈 案收集制度;档案统计 骏 制度;档案保管制度; 哥 档案员岗位职责和达标 护 升级有关措施及方案， 澜 同时还加强对各科室文 判 件材料的收集、整理、 古 归档工作指导，从制度 保 上、措施上有效地保证 智 了档案工作地顺利开展 嗅 。档案工作人员积极参 堰 加区档案局组织的业务 织 培训学习，经培训上岗 周 ，了解工作职能，熟悉 舶 业务，政治素质好、责 肘 任心强、爱岗敬业。
朴
根据档案管理的实际 想 需要和市下达的专项目 霄 标要求，因办公室条件 雁 有限，现有办公用房间 煌 ，配备了办公桌椅、电 炉 脑等基本的办公设施， 梭 添置铁橱，门窗、窗帘 吁 ，基本上满足了档案室 诱 防火、防盗、防虫、防 正 鼠、防光、防潮、防湿 宜 、防鼠、防磁等的要求 呼 。
二、档案业务建设情 暇 况
根据《档案法》 锹 和《机关档案工作建设 械 规范》的要求，结合我 阅 区档案管理业务建设的 云 情况，每年我们按照区 稚 档案局安排的时间按时 古 立卷，请他们现场指导 修 ，发现问题及时纠正， 忙 对应归档的文件材料， 嘱 做好文件的收集、归档 睁 工作，既得到了档案部 压 门的监督指导，又减少 迎 了无效劳动，提高了案 筑 卷质量，保障了档案管 辕 理的时效性和系统性。
初 对于各基层单位的档案 硅 管理工作，我们经常深 诱 入基层，要求认真严格 仰 按照国家有关档案工作 洗 的法律法规立卷，对应 谜 归档的文件材料，做好 讳 文件的收集、归档工作 赞 ，对档案文件严格
按照 劳 程序做好鉴定、销毁、 竖 归档等工作。
三、档案 养 信息化建设情况
我 午 局从 20XX 年始将信 赢 息化建设纳入重要议事 茵 日程，配备相关信息化 卉 设备(具体?)，使用 跪 市档案局推荐认可的档 溜 案管理软件，建立了较 扼 完善的案卷级目录数据 倔 库，积极推进文件级目 乓 录数据库建设，探索建 扰 立电子文件数据库。
四 炼 、档案服务监测情况
酋
按照《档案法》的规 密 定，结合我局实际情况 来 ，建立健全了八项档案 蹲 管理制度，即：档案保 皱 管制度、各种文件材料 翔 归档制度、档案查阅利 跃 用制度，档案鉴定销毁 分 制度、档案资料保密制 舟 度、档案工作人员守则 囚 。按规定收集整理文书 凑 、财会、设备、图片等 亭 档案。
五、下一步工作 癸 计划及打算
1、强 坞 化档案为领导决策和部 铡 门工作服务的意识。围 蛾 绕市卫生局的工作重点 馅 ，选好题，收集好材料 盯 ，加强研究、开发适用 裕 的档案信息，主动为领 赋 导决策提供参考;开展 窟 档案服务利用工作，深 园 化医疗卫生档案工作， 邪 将档案服务工作向全面 条 建设小康社会第一线延 朱 伸，加大对重大事件( 堂 合同、协议)的规范建 娄 档力度。
2、整体 桐 推进档案信息化进程, 效 继续推进档案网络建设 接 。努力与档案信息化接 链 轨，做好互联网站档案 盂 信息服务工作。
3 斯 、抢抓机遇，切实加强 险 综合档案室基础设施建 产 设和业
务建设。
4 赔 、加强档案保护，开展 浅 档案修裱、消毒等工作 帐 ，保证馆藏档案完整齐 剔 全，延长档案寿命。
5 遏 、加强监督，继续开展 战 档案监督检查工作。
稚
6、加强指导，努力 丝 提高农村档案管理规范 燥 化水平。
总之，我 策 局的档案管理工作经过 蔽 近几年的不懈努力，取 拍 得了一定成绩，但还存 喷 在一些不足，我们将以 哇 这次检查为契机，进一 颗 步做好档案管理工作， 串 更好地为群众健康提供 吮 良好的服务。
档案工作 跃 自查报告(二)
根 亩 据《XX 县档案局关于 周 开展乡镇档案执法检查 乍 的通知》(X 档[xx 弓 ]X 号)文件精神，乡 牵 党委、政府高度重视， 舷 迅速组织相关人员按照 皮 通知要求的内容，开展 递 档案执法自查工作。现 惊 将自查情况汇报如下：
展
一、领导重视，组织机 央 构健全
我乡成立了 锄 由分管副乡长任组长的 趾 档案管理工作领导小组 哉 ，指定党政办主任亲自 汉 负责全乡档案的管理与 延 建设，会同各单位配齐 舀 了五名专职档案人员。
荫 4 月 28 日组织组织专 矫 职档案人员学习、宣传 羊 、贯彻实施《中华人民 汞 共和国档案法》、《中 陵 华人民共和国档案实施 沙 办法》并利用宣传条幅 眠 、标语大力宣传档案管 婶 理的重要意义。通过这 株 一系列活动，进一步增 衙 强了全体机关干部职工 挑 的档案法制观念、档案 锌 工
作观念、档案保密观 尉 念，使我乡的档案管理 迂 工作顺利推进。
二、制 嫁 定并完善档案管理的各 虑 项制度
完善了文件 配 归档制度、档案保管、 贞 保密、统计、鉴定销毁 写 、查阅利用、档案设备 蛹 维护使用、重大活动档 谊 案登记等制度;加强了 所 对档案管理人员的业务 滞 知识培训，制定考核制 张 度、责任追究制，确保 禹 档案管理有章可循。
三 屈 、硬件设施完备，保证 防 档案安全
为规范档 纬 案存取和调阅，我乡设 撼 有 20 ㎡的档案库房一 鹰间，配置档案柜，档案 虞 装具式样、规格及质量 或 符合国家标准。档案室 菏 条件完备，基本符合档 谐 案室防盗、防光、防高 铭温、防火、防潮、放尘 廖 、防鼠、防蛀的要求， 亥 保证了档案的安全存放 唐 。
四、强化档案治理， 样 确保档案安全管理
泽 机关各部门形成的各种 豁 门类档案由档案室集中 饵 统一管理，对收集的文 任 件材料，做到了归档文 漱 件齐全、完整，切实建 汾 立起了材料齐全、整理 鹊 规范的全宗卷。同时, 荫 根据档案室管理要求， 摘 定期对档案室进行检查 隐 ，并做好记录，确保档 塔 案安全管理。及时填报 秀 上报各类统计报表，按 繁 规定及时进行档案的鉴 移 定销毁、移交及现行文 克 件送交工作，并定期组 双 织人员进行档案利用和 涌 移交情况统计，确保了 薪 无档案毁损、丢失、泄 怠 密等违反档案法律法规 茄 行为的发生。
五、积极 沼 组织培训，提升业务水 梅 平
积极组织乡专兼 潞 职档案员参加培训，及 痹 时更新知识，提高技能 摆 ，从而使我乡档案管理 闻 工作的水平进一步提高 沤 ，使我乡档案管理工作 奠 日趋走向规范化、标准 粥 化、科学化六、存在的 试 问题
1.在归档工 蜜 作中重视对行政文书档 挟 案的归档，对声像、科 衣 技等资料的归档工作重 虱 视不够。
2.按档 悸 案管理正规化、信息化 屎 的要求，档案室的硬件 挝设置还未达标。
档案工 蔡 作自查报告(三) 档案 探 局：
按照县委、县 清 政府《关于开展档案工 诊 作检查的通知》(子办 寂 发〔xx〕15 号要求 命 ，我单位高度重视，认 瓤 真开展自查工作，进一 妊 步补充完善档案资料， 歼 使档案管理工作得到加 号强和规范。现将有关情 志 况自查如下：
一、领导 宙 重视、落实到位
为 辅 了加强对档案工作的组 酸 织保障，我单位成立了 多 以管委会主任为组长， 轮 分管办公室领导为副组 振 长的档案工作领导小组 寇 ，各科室负责人为成员 釜 。配备了专职档案管理 嚼 人员，进一步健全了组 甄 织，加强了领导。把档 晨 案工作列入单位年度工 其 作计划，明确分管领导 醒 ，各种档案实现集中统 恫 一管理。
在管理措 巡 施上，领导组织全体人 畦 员认真学习《档案法》 记 和《陕西省档案条例》 纶 有关资料，研究制定档 些 案整理
归档制度;会计 掀 档案管理办法;档案借 础 (查)阅制度;档案保 南 密制度、销毁制度;档 涝 案收集制度;档案保管 虞 制度;明确档案员岗位 魂 职责和达标升级有关措 垄 施及方案，要求档案管 畦 理人员做好收集、整理 犀 、归档、保管等工作; 悯 并宣传《档案法》、《 嚼档案法实施办法》、《 淀 档案工作业务建设规范 萤 》，制定档案管理工作 捡 规章制度和计划，以及 捣 档案移交和销毁材料的 邮 审查签字。同时加强对 柬 各科室文件材料的收集 涂 、整理、归档工作指导 曝 ，从制度上、措施上有 旭 效地保证了档案工作地 正 顺利开展。并且积极参 难 加县档案局组织的业务 羌 培训学习，经培训上岗 呸 ，了解工作职能，熟悉 频 业务，政治素质好、责 骆 任心强、爱岗敬业。
二 搐 、档案业务建设情况
赖
制定了符合国家规定 占 的分类大纲、归档和不 公 归档范围及保管期限等 尹 业务规章。按规定收集 块 整理文书、会计、声像 娃 、业务等档案。永久、 菌 长期和 30 年保存的文 漾 件材料的归档率达到国 隐 家规定标准;保存的各 楔 类档案结构合理，档案 泻 整理完整，已全部入室 油 进柜〔20xx 年 20 墒 xx 年，永久、长期( 燃30 年)、短期(10 裹 年)〕。现无积存零散 恿 文件，案卷质量好，符 昂 合规定;案卷按照类别 摘 进行排列，排放有序， 之 符合《规范》要求。档 脖 案人员坚持定期检查档 环 案，从检查情况来看， 皖 档案无霉变、退色、尘 头 污、破损、虫蛀、鼠咬 名 等现象，保密工作良好 矣 ，无丢失、扩散档案内 惠 容现象。在档案鉴定方 伐 面，
我们严格执行按期 芽 鉴定档案的制度，无随 显 意销毁档案的现象、档 论 案收进移出登记及时， 胃 统计数据准确。在移交 硼 方面，我们按档案局要 冷 求，应移交的及时移交 蛰 进馆，并且质量符合要 张 求。
三、完善档案设施 懊 配备
根据档案管理 服 的实际需要和专项目标 拿 要求，我们在办公室条 缺 件有限的情况之下，专 俗 设了 18 ㎡的档案室一 穷 间，配置档案柜 3 个， 助 档案装具式样、规格及 乃 质量符合国家标准。基 禄 本能容纳 10 年以上的 月 档案。档案室条件完备 楔 ，安装有防盗门，配备 扣 了灭火器、除湿机、防 荒 虫药等，还安装了避光 淬窗帘，具备了防火、防 纬 盗、防鼠、防虫、防尘 昏 、防光等条件，保证了 邢 档案的安全存放。配备 添 了桌椅、电脑;有专供 增 整理档案用的装订机等 跪 设备，档案装具规格符 绒 合标准。
四、存在的问 生 题和今后打算
在今 稗 年的档案工作检查中， 盐 检查组的领导对我单位 重 的档案工作给予肯定， 嚎 同时也提出了整改意见 腐 ：档案室规模太小;档 梁 案设备、配套设施还需 宙 添置;档案管理技能还 翰 不能完全适应新形势下 墅 档案管理工作需要。针 间 对这些不足，我们在档 逾 案管理方面做了大量工 昼 作，取得了一定成绩， 轨 今后我们要进一步认真 彦 学习贯彻执行《档案法 镇 》和《档案条例》，以 雄 及计算机管理档案的现 宛 代信息技术，不断提高 渊 档案管理员的业务素质 僧 ，狠抓档案管理软硬件 唯 建设，力争在短时间
内 燎 做出明显成绩，使档案 捣 工作再上新台阶，更好 计 地为全镇工作服务，为 必 社会服务。
篇二：档案管理自检自查报告
管理自查报告学院自年复建就设立了档案室1990 年 10 月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案共计 6103 卷照片 3500 余张。有专职档案员 4 人兼职档案员 25 人。先后编制了 4 种检索目录编印了 7 种材料制定了《档案管理办法》等 7 个文件和有关的9 项规章制度 以及档案室主任、工作人员岗位职责 档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998 年 11 月经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审学院的档案工作达到了高校系统省一级水平2003 年 11 月经省档案局档案工作考核组考核学院的档案工作达到了省优秀标准。2004 年 11 月经省档案局专家组考核、评审学院的档案工作达到了省一级水平。2005 年学院申请保持省一级水平。2006 年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估因此继续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是
一领导重视加强管理形成档案工作网络体系
通过学习《中华人民共和国档案法》 、 《__省档案条例》 、 《普通高校档案管理办法》 学院党政领导深刻认识到档案是重要的信息资源是学校的宝贵财富档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作只有把它纳入到目标管理的轨道加大管理力度才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识学院于 1998 年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、 有关部门领导为成员的院档案工作领导小组 加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。2000 年 4 月学院与原__省体育运动技术学院、原__省体育科学研究中心三家合并为新的__体育学院。
根据这一新情况 学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。2006 年 6 月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况学院再次进行了一次调整进一步加强了组织领导理顺了关系。
为了把档案工作的各项任务落到实处 把档案工作的目标责任下达到基层 提高部门领导和兼职档案员的工作责任感 学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作 兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、 整理、 保管、 预立卷、 移交归档工作档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有 29 人组成的专兼职档案员队伍形成了完善的院级档案综合管理体系为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。
为了加强档案工作充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用学院拟定了《__体育学院 2005—2010 年档案工作发展规划草案 》 并将其纳入学院的“十一五”建设与发展规划认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门每年的工作计划和总结中都把档案工作单列一项认真部署并在日常工作中抓好任务落实。
二加强队伍建设不断提高专兼职档案员的素质
加强队伍建设不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24 人占档案员总数的 82.3%。为了提高档案员的业务水平学院还突出抓了两方面的工作一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此学院除了为档案室订《__档案》 、 《学校档案》 、 《中国档案》 、 《中国档案报》 、 《学校档案管理基础》等业务书刊 组织他们进行业务学习以外 还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班 到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经 使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带” 既接受院档案室的业务指导又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交
归档工作。
他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。
为此 学院编印了 《档案工作文件汇编》 其中包括 《__体育学院档案分类法》 发给兼职档案员人手一册 供学习、参考定期举办档案员培训班组织学习《档案法》 、 《__省档案条例》等上级有关的规章制度邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训收到了显著成效广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。
三规范档案管理档案设施日益完善
近年来按照上级有关文件精神 学院制定了档案工作的一系列规章制度 并采取多种措施把档案管理列入了各单位的正常工作保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来主要有四点一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划纳入领导议事日程纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时专职或兼职档案员都参与进去保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《__体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间院档案室及时督促有关部门预立卷 使各类档案在每年的 6 月底前基本完成了立卷归档。
四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视1997、1998 年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备 经费达 7 万元之多 2002 年又投入 5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾 4 系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机2005 年又投入 4000 多元购置一台彩色激光打印机。
四加强自身建设不断提高业务水平
近年来我们采取了一系列措施加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程 加强档案室自身建设 不断提高业务水平。
一是建立健全了档案工作各项规章制度。1998 年 3 月根据上级精神和本院实际我们制定完善了《档案管理办法》 、 《档案分类法》 、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》 、 《科研档案管理条例》 等 7 个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定使档案从形成到销毁形成了一整套的制度工作起来有章可循有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中都提出了把好“三关”的问题要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视档案员认真负责制度保障有力近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。1998 年以来各类档案归档率达到了100%档案的移交建立了完备的交接手续归档文件完整率、准确率达到 98%以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。1994 年以来学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印案卷格式达到了规范、统一案卷的合格率接近 100%。四是档案保管条件明显改善1998 年学院实行了档案库房、办公室两分开2003 年按照档案局的要求我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开库房面积达 50m2阅文室 16m2办公室 32m2库房面积能够满足档案的需要还留有一定的余地并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。
五加强服务工作提高档案咨询和信息开发利用率
学院档案室拥有二十多年的各门类档案。
近年来 学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作 取得了较好效果。
档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。1997 年全省高校教学工作评价、1998 年省级重点学科评估、2002 年申请硕士
授权单位、 2003 年高校毕业生就业工作评估、 2004 年高校德育评估、 2005 年成人教育评估、2006 年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中学院档案室均提供了大宗档案材料及数据并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面学院比较突出的有以下几件一是 1997 年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时因未将省体育场的 45 人列在我院教职工数额之内所以少拨给我院 12 万元经查 1985 年永久卷找到了省政府 1985 年明确省体育场归我院管理的文件。由此省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是 1992 年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时三方各持己见最后经查找档案找到了依据使这一问题得到了较好的解决。三是 1996 年学院有几处地界确权不清如综合楼以北、一号楼东北角等 与有关部门产生了争议经查 1985 年有关档案省政府会议纪要上写的很明确这些地方归学院使用。由此使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了 4 种检索工具建立了提供利用登记制度按照档案借阅规定向有关部门提供了大批档案材料档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达 98%以上使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《__体育学院规章制度汇编》 、《校庆 35 年画册》 、 《档案工作文件汇编》 、 《1958—2002 年大事记汇编》 、 《1998—2002 年科研成果目录汇编》 、 《德育工作评估资料目录》 、 《德育工作文件制度汇编》 、 《德育工作理论与实践研究成果丛书》 、 《__体育学院“一站五中心”工作制度汇编》 、 《__体育年鉴》和《__教育年鉴》__体育学院部分、建设和发展中的__体育学院录相带 、2004 年新的__体育学院dvw 、__体育学院宣传片vcd 、2006 年__体院新画册等受到了领导和师生员工的好评。
三、存在的主要问题和今后打算
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩 但也存在着不少问题 主要表现在两个方《岗位责任制汇编》 、《校庆 30 年纪念册》 、《校庆 35 年纪念册》 、面一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱目前 2001 年之前的档案信息因各种原因还未全部录入 阻碍了档案工作上层次。
三是档案网络利用工作尚待进一步努力。
为了进一步做好今后的档案工作学院拟采取以下措施首先进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、 文件 深入贯彻落实 《档案法》和国家教委 6 号令精神 不断加深对档案工作重要性的认识 增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次加大档案信息开发利用的力度争取院领导的支持购置网络版档案管理软件短时间内把档案信息全部录入进入学校的局域网以方便全院的档案查询、利用争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。
第三 进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化把我院的档案工作提高到新的层次和水平使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。
篇三：档案管理自检自查报告
局工作自查报告五篇档案局工作自查报告 1
根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下：
一、加大宣传力度，提高档案安全意识
档案安全是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知识，提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立“安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。
二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施
(一)完善制度，落实责任
成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到人，形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。
完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、
信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定《**县档案局处置突发事件应急预案》，提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的.减少灾害造成的损失。
(二)加大投入，改善条件
县档案馆现有馆藏档案 48438 卷 1806 件，资料 17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工，占地面积 550 平方米，共五层，建筑高度22.5 米，建筑面积 2730 平方米，库房面积 1200 平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架 244 立方米，防磁柜1 个，满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案安全保管条件得到改善。
(三)加强管理，确保安全
1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记，根据变化情况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观，严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障，及时维修，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管
领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。
2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《**县档案馆档案接收暂行办法》，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要及时归还，工作人员对归还的案卷进行详细检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满足社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。
3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查，实行异机、
脱机方式定期多套备份，档案信息安全得到有效保障。
4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救保护经费由原来每年 2 万元增加到 5 万元，抢救保护条件得到改善;二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发现问题及时登记，采取相应抢救措施。完成 235卷档案和 30 册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的 2xx5 卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案 15 万页，采用复制件代替原件提供利用，避免档案原件遭受人为损坏。
5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》，加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防
管理制度，开展消防知识教育，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防安全管理水平。
三、加强监督检查，提升档案室安全管理水平
加强督促检查力度，把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案安全专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人
员对县规划建设局、国土资源局等 12 个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查，大多数单位安全管理到位，档案安全有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立专门档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案安全制度，采取“八防”措施，确保档案安全。
档案局工作自查报告 2
根据《档案法》的要求及县档案局要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将 xx 年来的工作情况汇报如下：
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用 1—2 年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、
办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，村官积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳 xx 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔党建工作自查报告〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随
意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有档案记 176 卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对 xx 年前的所有档案进行整理，符合移交条件。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管
理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
档案局工作自查报告 3
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：
一、企业概况
安徽中远物流始建于 20XX 年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今，经历了 13 年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管
理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工 33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部 6 个部门，组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
20XX 年 5 月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了 20XX-20XX 年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据 20XX 年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案
室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是 65 分，达标等级是 D。
四.自检存...
篇四：档案管理自检自查报告
计档案管理自查报告会计档案管理自查报告
自查报告能有效针对企业自身的存在的问题，并自我反省和改进，下面就是小编整理的会计档案管理自查报告，一起来看一下吧。
篇一：档案管理自查报告
按照市档案局《关于20**年档案工作检查的通知》(彭档发 1 号文件)要求，现将我局 20**年档案管理工作自查情况汇报如下：
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹安排 20xx 年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。
(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格按照 XX 市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格按照审计署、四川省审计厅、XX 市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度，修订了《XX 市审计局档案工作管理办法》，对各科室提出了案结卷存的制度化
要求。档案管理工作领导小组于 20xx 年 12 月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进行了评定打分。
(一)积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。
(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。
(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。
(一)审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇集，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。
(二)通过立卷归档，20xx 年新增文书档案和业务档案449 卷(盒、盘)，其中：文书档案 24 盒(永久 9 盒，30 年 15盒)、审计档案 368 卷、会计档案 0 盒、照片档案 0 盒、声像档案光盘 51 盘、资料专卷 6 盒。
(一)为年度审计计划的制定提供依据，为提升综合分析质量提供对比数据和资料。
(二)为各科室审计工作提供准确的档案资料。
(三)为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写提供大量基础材料。
(四)为被审计单位提供以前年度的审计报告以及相关送审资料。
通过自查，我局 20xx 年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推进审计质量提升方面的重要作用，使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务，今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化，继续在档案软件、硬件建设上下功夫。
篇二：会计档案管理自查报告
按照《关于开展“档案资源建设年”活动检查验收暨档案年检工作的通知》(六市档 24 号)文件要求，我委高度重视，认真开展了自查工作。现将自查情况报告如下：
为加强对档案工作的组织保障，我委成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期召开有关会议，专门听取档案工作情况汇报，切实解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。
一是落实档案知识学习培训制度。委将档案知识作为机关业务学习的一项重要内容，组织机关工作人员认真学习了《档
案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，不断强化了机关工作人员的档案意识，提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。积极组织安排档案人员参加业务知识培训，今年安排档案人员参加了全市 20xx 年度档案人员岗前培训班，进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务能力。
委机关克服机关办公用房紧缺的困难，从市计划生育服务站安排一间档案室，购置档案柜 12 个，专门用于存放文书档案。档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备，安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。
委机关认真落实档案工作标准化建设要求，不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。
档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录，做到
档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。
机关档案室每年都编有本机关大事记和组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。在加强档案管理的同时，还充分发挥档案资料的资政、育政作用，为机关各项工作的开展提供了可靠、丰富、有价值的档案服务，充分发挥了档案资料的作用。
综上所述，近年来，在市档案局的指导和我委努力下，我委的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强，管理水平不断提升。今后，我委将进一步加强对档案工作的领导，进一步加大规范管理和标准化建设力度，不断提升档案工作规范化、科学化水平，使档案工作各项要求在我委得到全面落实。
篇三：档案管理自查报告
按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：
学院的前身是始建于 XXXX 年的******学校， 20XX 年5 月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。
目前，学院设两校区，总占地****亩，建筑面积***万平方米，拥有教职工 1025 人，在校生万余人。多年来，学院先后被授予 山东省高职院校先进单位 、 山东省职业院校就业先进单位 等 30 余项荣誉称号。
20XX 年，被省教育厅评为 山东省高校宿舍管理先进单位 和 达标单位 ;被禹城市委、市政府授予 文化建设先进单位 ;20XX 年学院先后被中共山东省委讲师团授予 中国特色社会主义理论体系宣教基地 ，被山东省精神文明建设委员会授予 省级文明单位 称号。
学院自 XXXX 年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件 1162 卷，照片 3000 余张，有专职档案员 2人、兼职档案员 17 人。工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。20XX 年 10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20XX年 1 月被德州市档案局评为 全市 20XX 年度档案工作先进单位 ;20XX年12月被山东省档案局评为 全省档案管理考核一级先进单位 ;20XX 年 12 月被山东省档案局评为 20XX 年度
档案工作省一级先进单位 ;20XX 年 12 月被山东省档案局评为 20XX 年度档案工作省一级先进单位 。
(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障
档案作为学院重要信息资源，是学院发展的宝贵财富。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。
同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了《档案室目标管理考评细则》，对档案 管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案及时安全归档。此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。目前，学院已建立了有 17 人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实
的组织基础。
(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质
加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流，如20XX 年 7 月，组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结，及时进行交流。通过以上措施，不断提高档案人员的业务素质，增强责任感，提高档案专业知识，拓宽知识面，改善知识结构，成为本职工作的行家里手。
(三)完善制度，规范管理，逐步完善档案管理设施
为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，学院依据《中国人民共和国档案法》等有关法规，按照高校标准，结合学院实际，重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年 6 月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档，基建类档案在项目完成后三个月归档。同时，在整理归档时，要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰，标题简明、准确，卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购买了不锈钢订书钉，确保了档案的保存安全。与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总目录、分类目录等检索工具，编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外，加大对档案工作的经费投入。多年来，学院领导对档案
工作非常重视，多次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪 1 台、复印空调、干粉灭火器等设备，并安装监控系统、楼道内派专人值班。20XX 年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能及时根据档案利用的需求，主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。
(四)综合利用，讲求实效，提供优质高效的信息服务
学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生提供查借档 984卷次，在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来，学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息，促进了学院的科学、健康、快速发展。如学院在制定《学院十一〃五发展规划》时，档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要，学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料，从而为教学计划、教学大纲的制定，提供参考依据。同时，档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、
图片、音像等珍贵资料，确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师...
篇五：档案管理自检自查报告
22 年档案工作自查报告 3 篇 档案管理工作自查报告 篇一我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。
一、高度重视，落实责任，确定责任制。
我局档案管理工作的进展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关怀和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题讨论，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，讨论探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。
二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作。
在连续巩固和完 .bai .baihuawen.cn huawen.cn 善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案
信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人乐观参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案管理工作人员 1 名。同时留意对档案管理人员的教育，平常注意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素养高，业务力量强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据《档案法》供应优质服务。
二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的"防火墙、密码访问掌握，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入，严厉 纪律，确保档案平安。档案平安是档案工
作的重中之重，我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻熟悉档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，准时整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱惜，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的
监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作，准时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确
、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确
统计，有方案、有步骤地进行档案名目汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规章》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。
档案管理工作自查报告 篇二
我镇方案生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的详细指导下，依据档案管理实施细则和详细要求，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。
一、组织机构健全
镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为
现实服务、替将来着想”的态度，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业进展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，准时调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康进展。
二、档案管理工作规范
仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》（试行）、《归档文件整理规章》等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难准时讨论妥当解决，确保档案事业的进展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和使用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。
三、基础设施完备
我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室 1 个，建筑面积 30 多平方米，档案柜 13 组，基本能容纳将来 10 年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我
镇档案室现存实有永久 25 卷（盒)、长期 200 卷（盒）、短期 253 卷（盒），30 年期 222 卷（盒）、10 年期 96 卷（盒），嘉奖扶助 176 盒，凭证档案 191 盒，照片档案 3 盒（442 张），共计 1166 卷(盒）。
四、业务建设标准化
我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确
，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确
，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。
五、开发利用工作
我镇档案室编有 1980 年至 20xx 年全宗介绍、案卷名目、全引名目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。
综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的详细指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的进展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时代进展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步进展
供应重要的支持和保障。
档案管理工作自查报告 篇三
根据上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对 93 年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，乐观搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业学问和业务力量、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核方法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了
防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案状况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案平安。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动消失档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理，严格根据区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
篇六：档案管理自检自查报告
案工作自查报告》档案工作自查报告（一）：
我局历来对档案管理工作十分重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。
一、高度重视，落实职责，确定职责制
我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的发奋。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导职责制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员 1 名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务潜质强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》带给优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，职责重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到职责到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，发奋提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，用心做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动理解主管部门的业务指导和督促检查，用心完成与档案相关的其它工作。
六、今后档案工作设想
透过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以三个代表重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；用心开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作带给更方便、
快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者带给优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
透过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案工作自查报告（二）：
档案工作自查报告
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案
管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设状况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改善不足的基础上，
全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[2012]3 号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查状况报告如下：
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可
靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇构成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有 15?的档案库房一间，配置档案柜 4 组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量贴合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案资料，带给利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
（五）加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质
xxxx 年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作带给更好的服务。
档案工作自查报告（三）：
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下：
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，个性是利用《档案法》颁发 21 周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案...
篇七：档案管理自检自查报告
19 年经典档案工作自查报告范文 5 篇20xx 年经典档案工作自查报告范文(一)
旺苍县档案局：
依据你局《关于 20xx 年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16 号)要求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：
一、领导重视，落实到位
为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，20xx 年达到省三级标准，20xx 年复查验收合格。
二、档案管理工作规范化
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施方法》、《四川省档案行政执法检查方法》《四川省重大项目档案管理管理方法》等相关法律法规;积极参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。三是形成了完整的归档制度，每年的 8 月底前都要基本完成立卷归档。
三、基础设施完备
局机关综合档案室现有库房 20 余平方米，档案柜 6 个，能容纳 10 年的档案资料。局档案室现存有 1991 年至 20xx年的文书档案卷 176 卷，其中永久 20 卷，长期 133 卷，短期 23 卷。20xx 年由卷改为件，档案室现存档案件 3348 件，其中永久 316 件，长期(30 年)1881 件，短期 1151 件，安全生产照片 1 册 86 张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。
四、业务建设标准化
机关档案室统一接受各种文件资料，依据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇合)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理，质量符合《归档文件整理规章》。项目档案的整理符合《四川省重大项目档案管理方法》。其他特地档案的质量也符合有关规定。
档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。
五、开发利用工作
机关档案室从 20xx 年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷名目，全引名目、特地档案名目等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工
作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。
六、档案移交状况
本机关全宗号为 174。1991 年至 20xx 年这二十年的文书档案正在进行移交前的预备。已经预备好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。估计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。
综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的进展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代进展的要求，从而为我县的进一步进展供应重要的支持保障。
二○一 X 六月五日
20xx 年经典档案工作自查报告范文(二)
一、加强对档案工作领导和宣扬
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣扬会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档
案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧急和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对比档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。依据《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设状况
1、依据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信
息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学识结构不够全面，尚不能适应档案工作的必要，影响档案工作的深化开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学识，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断进展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，
坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。依据夹档发[20xx]3 号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查状况报告如下：
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的必要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有 15?的档案库房一间，配置档案柜 4 组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充分的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的进展和必要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了准时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷名目、卷内文件名目，大大提高了档案的查准率和查全率。
(五)加强对档案工作人员的培训培训，提高档案人员的素养
201X 组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训，认
真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施方法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。
20xx 年经典档案工作自查报告范文(四)
一、加强对档案工作领导和宣扬
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣扬会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧急和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对比档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。依据《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设状况
1、依据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经
费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学识结构不够全面，尚不能适应档案工作的必要，影响档案工作的深化开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学识，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断进展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
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