学校档案管理工作计划6篇学校档案管理工作计划 档案管理工作提升方案 篇一：25号关于进一步加强档案管理的工作方案 川罗校发?2016?25号 罗村镇中心学校 关于进一步加强档案管理下面是小编为大家整理的学校档案管理工作计划6篇,供大家参考。
篇一：学校档案管理工作计划
案管理工作提升方案篇一：25 号关于进一步加强档案管理的工作方案
川罗校发?2016?25 号
罗村镇中心学校
关于进一步加强档案管理的工作方案
一、指导思想
本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命，深入贯彻落实（中办发 2014?15 号）、（鲁办发?2014?40 号）、（淄办发?2015?11 号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，规范业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档案工作现代化水平，更好地为教育教学服务，为社会管理服务，为人民群众服务，把我校档案工作提高到一个新的水平。
二、目标任务
根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人 1
员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实施，同步发展，力争我校档案管理达到同类学校上游水平。
三、主要措施
1.规范建立健全档案管理制度。参照（国家档案局 8 号令）要求，制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，建立健全文件资料收集和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、
库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度，规范各项档案管理工作。
2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强规范的档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。
3.规范管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项基础业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使用高效。
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4.加快推进档案数字化进程。开展档案数字化工作，有序进行室藏档案计算机录入工作，完善充实目录、全文、照片、多媒体等数据库。要发挥档案资源优势，利用互联网门户网站、微信公众号、校园网等，努力实现“文档一体化”，提高档案工作现代化管理水平。大力加强档案信息化建设，积极做好电子文件的收集、保管和利用工作，建立学校的电子档案平台，实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理，进一步完善信息网站内容，加强信息网站建设，调整充实栏
目内容，网上公布已公开的现行文件目录及全文数据，使之成为社会及时、准确了解信息的重要平台。
四、几项要求
1.切实加强对档案工作的领导。学校将档案工作列入总体规划和检查、考核内容，确定责任机构和责任人，加强协调，形成主要负责人重视、分管负责人主抓、职责分工明确、内部机构支持、全员广泛参与的领导体制和工作机制，确保完成各项档案工作任务。
2. 规范开展档案管理工作。档案工作科学化管理规范测评工作是提高档案工作规范化、科学化、制度化水平的重要举措，是促进学校档案工作的重要契机，中心校要在各区县档案行政管理部门的指导下有计划、有步骤地开展科学化管理规范测评工作，积极参加上级档案工作科学化管理规范测评工作，达到“合格单位”及以上标准。
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3.实现档案集中统一管理。建档是档案工作的基础，只有把在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保学校档案的完整、准确、安全和有效利用。
五、领导小组
为了加强对档案工作的领导和管理，按照上级要求，经研究决定成立我校档案管理工作领导小组。
组
长：段俊元
副组长：路宝锋
成
员：韦萍、孙衍承、周波、各中小学校长
领导小组下设办公室，由路宝锋兼任办公室主任，具体负责日常工作。
罗村镇中心学校
2016 年 6 月 14 日
罗村镇中心学校 2016 年 6 月 14 日印发
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篇二：档案管理现状及改进方案
档案管理现状及改进方案
做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在 2012 年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。
一、集团公司档案管理现状
1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存
2、财务档案由财务部整理、归档、保存
3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存
4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存
5、项目资料（包括工程资料和营销资料）由项目部整理、保存
二、存在的问题
1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。
2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。
3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。
4、档案密级的设定与保管未按照未执行，部分重要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。
4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。
三、改进的办法
1、强化档案意识。
档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。
2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借 3 月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。
四、工作部署方案
1、管理部门和岗位：
集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管理员岗位（可招聘专职，也可内部兼职），设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。
2、集团公司档案管理分工：
① 行政档案、人事档案、监审档案、项目档案（包括工程资料
和营销资料）由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存；
② 财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。
3、归档流程：
各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。
4、归档材料要求：
① 归档的文件材料应为原件。
② 归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
③ 文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
④ 图纸应折叠或 A4（297×210mm）幅面。
⑤ 组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。
5、详细要求见。
6、物流公司档案管理工作：
暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期项目资料进行整理、分类后，交集团公司档案室存档。
7、其他各公司档案管理工作：
各子公司应高度重视档案管理工作，安排专人负责。尤其是建设公司，要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系，避免出现未归档
资料。
五、附件：
行政管理部
二〇一二年二月二十四日
档案管理规定
第一条
为了加强集团档案的管理工作，有效地履行档案服务于集团各项工作的职能，根据和有关档案管理工作的要求，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条
档案管理工作是公司工作的重要组成部分，担负着服务其他工作和记录公司历史的重要任务，全公司都要高度重视，严格遵守相关规定。
第三条
行政管理部负责集团公司范围内的档案管理工作，各部室负责本部门档案的收集、整理，按年度上交行政管理部。
第四条
档案分类
集团档案分为行政档案、人事档案、财务档案、监审档案。
行政档案包括：公司章程、公司证照、公司文件、会议（股东会、董事会、总裁办公会、监事会等）记录、上级发文、公司制度、诉讼卷宗、大事记录（音像、图片、报刊）、公司荣誉、相关合同等，由集团档案室整理、分类、归档。
人事档案包括：个人档案（劳动合同、履历、培训、奖励、处罚、晋升、降职、异动）、基础档案（员工名册、定编定岗、人事异动、流程监控、招聘培训、绩效考核、工资发放、劳动保险等台帐），由
人力资源部整理、分类，交档案室存档。
财务档案包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、税务相关资料、以及其他基础档案（股本结构、授信额度、贷款数量、企业担保、固定资产等台帐）等，由财务部整理、分类，交档案室存档。
监审档案包括：举报信函、案件卷宗、审计报告、监察建议和监察决定等，由监察审计部整理、分类，交档案室存档。
工程档案包括：项目前期文件（立项、可研、设计）、项目管理文件（招投标、合同、协议、征地、施工管理）、施工文件（开工报告、技术交底、材质证明设计变更、质量评定、工程记录、设备调试
记录、完工验收报告等）、项目竣工文件（竣工验收报告、竣工图、项目质量评审材料、工程声象材料等）及其他资料，由工程部整理、分类，交档案室存档。
营销档案包括：基础资料（购房合同等）、业主资料、按揭资料、活动资料（文案、宣传资料、图片信息）、策划方案、招商资料等，由营销部整理、分类，交档案室存档。
归档的文件材料必须完整、准确地反映企业经营管理活动中的真实内容。平时归档的文件材料，要根据事先拟好的类目，进行整理，并归入相关卷内。
第五条
密级设定
档案资料按密级分类，应分为绝密、机密、秘密和一般四类。保密文件应在首页右上角注明密级；以电脑形式存放的保密文档须设置密码，专人专用。
绝密档案：①集团开发项目、施工项目的设计、工艺、技术等资料；②市场营销方案；③股东会或董事会的重大战略决策和部署；④其他在企业经营发展中直接影响企业权益的特别重要的文档。
机密档案：①尚未公开的招投标文件及相关资料；②公司发展生产、经营、技术、管理的重要决策计划和步骤；③公司财务档案；④其他对公司产生重要影响的合同等文档。
秘密档案：①涉及公司利益的情报资料、调研报告；②公司内部基础标准、专业标准和内控标准；③公司章程、重要文件、会议等内容；④开发项目、施工项目的地形、地质、水文勘测科技资料及供电、供水、供气、排水等管路系统竣工图；⑤公司财务计划、概算、预算、决算资料；⑥公司未对外公开的各类统计报表；⑦其他一切应该保守秘密的文档。
一般档案：一般事务性文件。
第六条 档案入库
篇三：档案管理工作计划 1
XXXXX 公司
档案管理工作计划书
2012-8-2
企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。
一、面临问题：
(一)档案管理在公司实属空白。
1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。
2、无正式下发的管理办法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。
(二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。
(三)固有模式业已形成，难以改变。
二、解决办法：
(一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。
1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。（详见附）
2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。
(二)高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年
度工作计划，纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。
(三)抓住时机，实现双轨双套。在 OA 正式启用之时，将档案管理纳入 OA 系统中， 使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。
(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关
设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。
三、执行档案管理工作的计划：
(一) 做好档案收集工作。（详见附）1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷
工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、...
篇二：学校档案管理工作计划
年度工作计划 篇一：档案年度工作 一 、 、指导思想以 XX 大 精 精神为指导，认真学习社会 主 主义关于“科学发展观”理 论 论，深入贯彻执行《档案法 》 》、《江苏省档案管理条例 》 》、《8 号令》，认真落实 上 上级关于档案工作的有关精 神 神，紧紧围绕学校的中心工 作 作，充分发挥档案服务功能 ， ，推动档案事业的发展，为 教 教育事业及广大教职工服务 。
。
二、工作目标
加强学校档案建设，用好 “ “超星”软件管理系统。进 一 一步巩固和提高学校档案管 理 理水平，充分利用档案信息 资 资源，拓展档案的教育功能 、 、信息功能和服务功能，创 建 建省三星级合格档案室，使 学 学校档案工作达到规范化管 理 理的要求。
三、主 要 要工作措施
1.工作 具 具体分工，既责任到人，又 共 共同合作，齐心协力，完成 工 工作目标。
2、归档 文 文件齐全完整，并按照本校 制 制订的归档范围和保管期限 表 表，准确划分保管期限。
3、按照常熟市档案局 常 常档〔20XX〕8 号《关 于 于印发 20XX年度档案执 法 法、业务检查标准的通知》 文 文件精神认真学习，及早熟 悉 悉并掌握“标准”内容，逐 条 条对照，逐项落实，扎扎
实 实 实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文 件 件整理办法操作，强化收集 ， ，简化整理，细化检索，深 化 化利用，不断推进归档文件 整 整理工作的制度化、标准化 、 、现代化。
5.加强 业 业务学习，支持档案员进行 业 业务培训，不断提高业务水 平 平。
6.向升级为省 二 二星级、省三星级的档案室 学 学习取经，通过省级验收。
7.坚持原则秉公办 事 事，做到被服务的对象高兴 而 而来，满意而归。
四 、 、重点工作安排
1、 做 做好本校 20XX 年资料的 收 收集工作。贯彻执行新保管 期期限表 8 号令 ),根据 修 修订的《常熟市外国语初级 中 中学文件材料归档范围和文 书 书档案保管期限表》做好 2 0 0XX 年档案资料的整理、 编 编目、归档工作。
7 月 3 0 0 日 前完成年度文件材料 归 归档，并上报归档文件整理 目 目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信 息 息资源，做好加工、整理、 编 编研、开发、利用工作，拓 宽 宽档案的信息功能、教育功 能 能和服务功能，力求反映学 校 校特色，努力提高编研质量 。
。继续规范、完善全宗卷及 各 各类汇编。
3、各类 档 档案要按照学校分类归档， 要 要求规范编目，排列存放。
基 基建档案按工程项目及时收 集 集、归档。实物档案、
会计 档 档案按要求规范归档，同时 根 根据学校实际情况，积极运 用用现代化手段，开展档案数 字 字化工作，建立当年度目录 数 数据库，对当年度文书“永 久 久”、“30 年”档案进行 全 全文扫描。
4、对照 江 江苏省档案工作等级评定标 准 准，认真自查，做好迎检材 料 料，迎接验收。
篇二 ：
：档案年度 20XX 年， 我 我镇档案工作以邓小平理论 和 和“三个代表”重要思想为 指 指针，紧紧围绕全镇发展战 略 略和工作思路，认真落实上 级 级文件精神，强化档案法制 意 意识，加强档案基础工作， 加加快档案信息化建设，拓展 档 档案工作新领域，努力开创 档 档案工作新局面。
一、指 导 导思想 认真贯彻《档案法 》 》，严格按照档案管理的要 求 求，使镇村档案工作再上新 台 台阶，为档案工作巩固省二 级 级、争创省一级打下坚实的 基 基础。以新的档案团队工作 为 为出发点，继续做好基础工 作 作，发挥优势作用。
二、 工 工作措施 （一）加强组织 领 领导，完善工作制度。调整 我 我镇档案工作领导组，进一 步 步加强对档案工作的领导， 下 下设办公室，确定专职和兼 职 职档案人员。全面负责档案 业 业务管理和建设工作。建立 和 和健全档案管理的各项工作 制 制度。
（二）加强档案业 务 务学习，提高档案人员的自 身 身业务素
质和管理水平。首 先 先要组织全体干部职工认真 学 学习贯彻《档案法》使大家 进 进一步提高对档案工作重要 性 性的认识；尤其是档案管理 人 人员要坚持经常学、自觉学 、 、熟悉和掌握档案知识，增 强 强以法治档意识，提高自身 业 业务素质和管理水平。
（ 三 三）狠抓档案业务建设，使 之 之达到规范化、科学化和制 度 度化。今年在档案业务建设 上 上，要着力抓好五个重点：
1、首先要制定出 20XX 年 年档案工作计划，明确具体 任 任务，目标和要求；同时， 按 按照县档按局的要求，把我 局 局档案等级认定等级作为今 年 年档案工作重中之重来抓紧 抓 抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的 标 标准、认真做好档案自查工 作 作，写出自查报告；自查工 作 作要逐项进行，认真细致， 对 对自查中存在的问题，要提 出 出整改措施，限期整改，原 则 则上缺什么补什么，完善补 充 充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建 设 设，配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度 ， ，即：立卷归档制度、工作 职 职责制度、岗位责任制度、 保 保密制度、考核制度以及学 习 习制度、工作程序、查借阅 档 档登记簿、报送统计登记簿 等 等，形成档案管理制度化、 经 经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领 导 导。把档案工作摆上重要位 置 置，坚持领导主抓，专人负 责 责，明确责任，落实奖惩． 二要加强指导．注重对档案 管 管理人员和相关人员法规、 业业务培训，增强档案管理意 识 识，提高业务水平，管好屯 用 用好档案。
三要加强督导 ． ．采取检查与督查相结合的 方 方法，确保档案管理按规范 化 化要求抓到位，对检查中发 现 现的问题，督促整改到位。
总之，今年档案工作任务重 ， ，要求严、标准高、只要大 家家齐心协力，共同努力，我 们 们就一定能做好档案工作， 一 一定能达到重新认定的标准 ， ，实现我局档案管理提档晋 级 级的新目标。
篇三：档案 年 年度工作计划 根据省、市 档 档案局文件要求及县委、县 政 政府下发的工作指标，为进 一 一步加强机关档案室基础业 务 务建设，促进社会主义新农 村 村建设档案工作和经济科技 档 档案工作的强有力发展。我 局 局今年的业务工作安排如下 ：
：
一、机关档案工作 1 、 、认真贯彻落实《机关文件 材 材料归档范围和文书档案保 管 管期限的规定》（国家档案 局 局令第 8 号），督促、指导 县 县直机关完成保管期限表的 修 修订工作，认真细致地审批 各 各机关单位申报的归档范围 和 和保管期限表。并对年年各 机 机关单位文件
材料的立卷归 档 档工作进行监督与指导，使 档 档案管理达到规范化、标准 化 化。
2、机关档案信息化 建 建设 加强各机关、企事业 单 单位档案信息化建设，促进 档 档案管理工作的电子化、数 据 据化、现代化，保证档案作 为 为历史资料保存不遗、不缺 、 、不漏，完成电子文件的归 档 档管理工作。
3、加强民 生 生档案建设 民生档案是与 公 公众利益直接相关的档案， 为 为此我们重点对社会保险档 案 案工作和社区档案建设工作 加 加大监督管理力度，协助制 定 定相应的管理办法，使其更 好 好的为百姓服务。同时根据 我 我县的实际情况，制定出切 实 实可行的开展民生档案工作 的 的方案，开始民生档案调研 工 工作。
二、农业、农村档 案 案工作 1、继续开展社会 主 主义新农村建设档案工作， 加 加强试点乡镇、村档案室基 础 础业务建设，对未建档的行 政 政村依据《档案法》中有关 条 条款，加强监督、检查、指 导 导，同时建立乡镇、村档案 业 业务工作的指导名册，使乡 镇 镇、村的档案管理工作逐步 达 达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业 合 合作组织的建档工作，使农 民 民专业合作组织依据档案所 具 具有的真实性、可靠性、科 学 学性、健康稳步地向前发展 。
。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作 对 已 已上报的规模以上民营企业 和 和新增的民营企业，建档工 作 作要做到身临其境，指导到 位 位，使民营企业档案工作更 好 好地为县域经济服务。
2 、 、国有企业档案工作 加强 对 对国有企业档案工作的执法 力 力度，对不符合《档案法》 要 要求的企业，要下发档案执 法 法检查通知书，并责令其限 期期整改。对我县国有改制企 业 业的档案工作进行管理和处 置 置，并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档 案 案工作 为更好地开展林权 制 制度改革试点档案工作，使 档 档案工作与林权制度改革工 作 作同步进行，我局将与林业 部 部门沟通，积极配合林业部 门 门的档案工作人员制定《文 件 件材料归档范围》，建立健 全 全档案工作各种制度，并有 相 相应的安全防护措施，借以 维 维护档案的完整与安全，延 长 长档案的使用寿命。
4、 重 重点建设项目档案工作 积 极 极参与重点建设项目档案的 专 专项与竣工验收工作。对验 收 收结果拟写真实的验收报告 、 、验收意见。根据《中华人 民 民共和国档案法》的有关规 定 定，对重点建设项目档案工 作 作进行执法检查，如有违反 法 法律法规现象，将对有关建 设 设部门下发档案行政执法检 查 查通知书，并责令其限期整 改 改。
篇四：档案年度工作 计 计划 xxxx 年，全市档 案 案工作紧紧围绕党委、市政 府 府的中心工作和公众的需求 ， ，不断夯实率先崛起的基础 ， ，坚持依法治档，继续抓好 档 档案基础业务建设，大力推 进 进档案工作规范化管理，不 断 断提升档案工作服务水平， 更 更好地为 xxxx 各项事业 的 的发展作出新的贡献。重点 抓 抓好以下几个方面工作：
篇三：学校档案管理工作计划
办公室 2021 年个人工作计划 3 篇 【篇一】学校办公室 2021 年个人工作计划一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，深入开展持续共产党员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党总支和校长决策带给第一手材料，为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
（一）常规工作，确保有序的运转机制
（二）综合协调，创造和谐的办公环境
（三）上传下达，创设畅通的信息渠道
（四）办文办会，建立规范的办公流程
（五）对外接待，做好合理的招待安排
（六）档案工作，构建科学的管理模式
（七）教育宣传，打造优良的品牌形象
三、具体措施
（一）常规工作，确保有序的运转机制
做好期望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
（二）综合协调，创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处（室）用心做好工作，对各部门常规工作开展状况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
（三）上传下达，创设畅通的信息渠道
及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关处（室）办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和资料恰当及时地
进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处（室）的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
（四）办文办会，建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。
（五）对外接待，做好合理的招待安排
做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。
（六）档案工作，构建科学的管理模式
促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
（七）教育宣传，打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。
【篇二】学校办公室 2021 年个人工作计划
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实情况。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工
作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，平安校园等各项检查，做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
(二)加强学校精神文明创建活动
进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，积极开展群众性精神文明创建活动，做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议，作好记录
在学校领导的指示下，认真做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤，作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案
管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件，并交校领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料，力求及时、准确、高效。
2、负责学校文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上必须得到校领导的批准。
三、常规工作
(一)深入开展校务公开工作
1、进一步完善“校务公开宣传栏”，对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。
2、积极参与学校的各种会议，采集教职工宝贵意见，并及时上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通。
3、积极利用校园广播、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。
3、根据州编委有关文件精神，严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高”，以“建设法治蒙小，构建和谐校园”为主题，进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新《义务教育法》为切入点，以“六五”普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度，强化校园法制建设，依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用，大力宣传法律
律法规，继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效，督促全体师生学习法律知识，提高法律素质，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。
(四)做好宣传及信息反馈工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理地做好反馈工作。
(五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，经常了解各部门的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上达。
2、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与学校有关的情况和问题，积极为学校领导决策提供参考意见。
3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真完成所分管的工作。
【篇三】学校办公室 2021 年个人工作计划
根据学校工作计划精神，结合我校实际情景，制定新学期的工作计划如下：
一、工作思路：
以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，发挥协调作用，努力提高素质，在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标：
常规工作，要确保有序的运转机制；综合协调，要创造和谐的办公环境；上传下达，要创设畅通的信息渠道；对外接待，要做好合理的接待安排；教育宣传，要打造优良的学校形象。
三、具体工作：
1、努力做好办公室常规工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，使学校各项工作顺利开展。
2、加强对学校的宣传工作，充分利用教育网和学校网站平台，发布学校教育教学信息，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
3、当好校长助手，协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
4、组织学校的各级会议，及时地做好会议准备工作，准确地做好会议记录，认真地整理会议纪要，适时地做好会议决定的传达和督办工作。
5、管理好学校公章，实事求是地开具各类证明，慎重使用学校公章。
6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。
7、继续加强师德建设，开展师德师风教育活动，树立教师的良好形象。
8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师，保障各项工作顺利进行。
9、坚持教师学习制度，每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习，为全校教师供给正能量。
10、严格教师管理，与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标职责书。
11、进一步做好教师的考勤管理工作，做好每月考勤汇总，做到及时公开，
并评选出每月劳动纪律标兵。
12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作，并加强检查和指导。
13、协助任书记做好学校党建工作，发挥党员的先锋模范作用。
14、严格履行学校公车派车手续，做好用车记录。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
总之，在新的学期里，办公室将在学校班子有力领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献！
篇四：学校档案管理工作计划
管理篇《教学管理规章制度汇编》3 04广东白云学院教务处教学档案管理实施细则为了进一步加强教学档案管理工作， 充分发挥教学档案在教学管理、 教学改革与建设中的作用， 根据教育部《高等学校档案管理工作规范》 和我校《关于加强教学档案管理的意见》 精神， 制定本细则。第一条教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、 图表、 声像、 电子载体材料等， 是反映教学管理、 教学运行和教学建设的重要标志性材料。教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作， 指定专人员负责档案的管理工作；各科室负责本科室档案材料的收集、 归类、 装订、 归档和移交工作。
教学档案保管要做到安全、 完整、 准确、 系统、 规范。第三条教务处归档资料如下：（一）
综合文件类：1 . 上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件；2. 教务处下发的文件材料、 简报、 通报和通知；3. 教务处负责制（修）
订的教学管理制度和规定；4. 教务处工作计划和总结；5. 目标管理和月 考核材料；6. 教务处会议记录和纪要， 师生座谈会纪要；7. 教学竞赛相关材料；8. 教务处物资清单及台账。（二）
教务类1 . 校历、 作息时间表、 学期教学任务一览表， 教学任务书等；2. 课程表、 学期授课计划、 教师调（代）
课等教学运行文件及汇总材料；3. 各项教学检查材料（检查通知、 计划方案、 记录、 总结等）；4. 各专业使用教材一览表；5. 本校自编教材一览表及样书（校本教材、 实验指导书、 实习指导书等）；6. 学生评教材料；7. 选修课学生名册及选修课教材一览表。
《教学管理规章制度汇编》综合管理篇3 058. 各类教师教学工作量统计表；9. 校内兼课教师任课审批材料；1 0. 教学（管理）
事故认定审批材料。（三）
学籍和考务类1 . 学生学籍异动的有关申请、 批件、 通知等原始材料， 包括学生休学、 保留学籍、复学、 调整专业、 转学、 退学等；2. 各年级各专业各班级学生名册， 学年度在校生人数统计表（统计节点与高基表相同）；3 . 毕业生学籍卡、 毕业生成绩单（打印）、 学历证书电子数据及审批表， 毕业（结业）
证、 学位证签领表， 毕业生补办学历证书申请及批件；4. 学期考试课程试卷样卷， 期终考试情况分析， 学年度试卷清单；5. 各项考务工作材料（安排表、 考场及巡查记录等）；6. 学生原始成绩单；7. 各类统计分析表（学生四、 六级考试， 英语专业四、 八级考试， 计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表， 各专业新生报到率统计分析表， 毕业生毕业率统计分析表， 本科生获得学士学位情况统计分析表等）；8. 学生重修、 补考、 缓考（免修）
相关材料。（四）
专业建设类1 .全校专业一览表（统计节点与高级表相同）；2. 专业建设规划， 有关新增专业建设的调查、 论证、 申报、 审批等原始资料；3. 重点建设专业、 特色专业材料；4. 各专业人才培养方案、 教学大纲及编修材料；5. 教学计划调整的申请和批件， 教学计划执行情况材料；6. 教学质量工程项目建设立项、 中期检查及成果验收等材料。7. 中青年骨干教师、 专业负责人选拔、 培养、 考核材料8. 教学改革立项及成果材料。（五）
师资类1 . 学期任课教师教师基本情况一览表；2. 教师学期教学工作登记表；3. 教师及教学管理人员培训计划及材料。
综合管理篇《教学管理规章制度汇编》3 06（六）
实践教学和设备类1 . 各级级实验室工作人员职责、 实验室规则; 实验室、 实验教学、 仪器设备、 实验用材料、 在用工具、 低值品、 易耗品等管理制度;2. 实验室建设论证原始资料、 报告、 审批资料； 实验设备购置的申报、 论证、 审批、 招标资料；3. 实验室资产统计年报表； 实验室固定资产帐、 卡、 物计算机数据资料库； 大型及先进实验设备相关说明书、 维修保修卡、 驱动程序等相关资料；4. 教室、 实验室及校内实训基地基本情况一览表， 平面布置图及历年变动资料；5. 学期各实验（实训）
授课计划， 实验教学任务安排表等；6. 实验课情况记录本、 仪器设备运行记录本、 实验室人员工作岗位日志等;7. 学期实验室开放情况一览表， 各专业实验项目开出情况一览表等；8. 实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、 学科竞赛、 科研课题、发表的论文、 作品、 获奖的奖状与证书复印件、 照片、 图片等资料；9. 各专业校外实习基地一览表及协议书1 0. 校外实习教学资料（实习大纲、 实习计划等）1 1 . 毕业设计（论文）
工作过程文件资料。1 2. 各届毕业设计（论文）
题目汇总表1 3. 优秀毕业设计（论文）
汇编第四条归档要求1 . 凡需归档的教学文件材料， 根据便于保管和利用原则进行系统整理， 且必须遵循教学文件材料自然形成规律， 保持归档材料之间内在联系。2. 凡需归档的教学文件材料， 尽量采用原件， 规格相对统一； 一般用打印稿， 不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写， 字迹工整， 图文清晰， 并装订成册， 以利长期保存。3. 所有教学档案材料一般要求长期保存。
教学日历、 教学任务书、 实习有关资料、教学检查座谈会记录、 各类听课记录、 毕业设计（论文）、 考试试卷、 实验报告等则要求保存五年以上。
篇五：学校档案管理工作计划
医科大学研究生档案管理规定 （试行）为 了 做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作， 确保研究生档案的规范性与完整性， 以及贯彻落实教育部《 普通高等学校研究生管理规定》 ， 做好普通高校研究生档案管理工作， 促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、 制度化，根据《 中 华人民共和国 档案法》 、 国 家教委《 普通高等学校档案管理办法》 以 及《 高等学校档案实体分类法》 、 《 高等学校档案工作规范》 等法律、 法规， 结合江苏省教育厅、 人事厅有关就业工作会议精神， 结合我校实际， 特制定本规定：
第一章 总 则 第一条 研究生档案是研究生在校期间 形 成的， 反映研究生德、智、 体及家庭政治、 经济状况的个人档案材料。
研究生档案是学校考察、 录选、 培养、 教育研究生过程中 形 成的第一手资料，是党和国 家选拔录用 人才的重要参考依据。
是做好毕业生工作的重要的一项常 规性基础工作之一， 是毕业生管理工作的重要组成部分之一。
第二条 研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分， 研究生档案管理必须实行集中 统一管理的原则。
确保研究生档案的完整、 准确、 系统、 安全。
第三条 研究生处负 责管理国 家计划招收的全校普通高等教育研究生档案， 各院系及有关党政管理部门 协助研究生处， 根据统一要求， 及时做好材料收集整理、 核实充实工作。
第四 条 研究生档案工作应纳入研究生处、 党委组织部、 校办、校医院等相关部门 和各院系的管理制度和工作计划， 同时明 确
专人分工负责。
学校对上述部门 进行考核时， 研究生档案的管理情况作为 一项重要内 容。
第二章档案的整理归档 第五条 研究生档案材料的归档工作直接关系 到人事档案的完整性和研究生的切身 利益， 对所收集的材料， 一定要做到规范齐全， 准确真实， 签署完备。
第六条 归档的研究生档案， 必须真实地、 历史地、 全面地反映研究生的成长过程及其有关情况， 对部门 及个人当 前和长远具有参考价值和凭证作用 。
第七条 研究生档案的归档范围及其分类：
第一类 招生材料：
招生办提供的招生录取材料（ 包括高中 学籍材料， 如高中 毕业生登记表、 学年鉴定表、 高考报名 登记表、高考体检表等）
；
第二类 学习 材料：
教务处和研究生处提供的主修、 选修、 辅修等各科类成绩单；
第三类 学籍材料：
教务处和研究生处提供的休学、 退学、 转学、 转专业、 出 国 、 死亡等材料证明 ；
第四 类 毕业材料：
各院系 和研究生工作处、 研究生处、 校医院、 教务处等部门 提供的毕业生登记表、 研究生体检表、 学位证明 、 毕业生就业通知书等材料；
第五类 奖励材料：
各院系 和研究生工作处提供的研究生在校学习 期间获得的校级以上表彰 奖励活动中 形 成的各种材料（ 如三好、 优干、 优毕、 专项奖学金等评审 证明 材料）
；
第六类 处分材料：
各院系 、 研究生工作处、 研究生处、 保卫处提供的研究生在校期间 违反校规、 校纪， 触犯国 家法律等形
成的各类处分材料（ 包括甄别、 复查材料及处理意见）
；
第七类 贷款材料：
研究生工作处提供的国 家助学贷款等还贷情况材料；
第八类 组织材料：
组织部和校团 委提供的研究生在校期间 参加中 国 共产党、 共青团的材料（ 入党材料包括入党申 请书、 入党志愿书、 外调材料、 思想汇报和转正申 请书）
；
第九类 更正材料：
相关部门 提供的更改姓名 、 民族、 出 生日期、 入党入团 时间、 参加工作时间等材料， 个人申 请、 组织审查报告及所依据的证明 材料、 上级批复等材料；
第十类 有工作经历的个人人事档案材料；
第十一类
其它 可供学校及社会录用 人才时参考的材料。
第三章 档案的管理 第八条 档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。
第九条 档案材料必须完整、 真实， 文字清晰， 对象明 确， 注明 承办单位及时间 。
第十条 手续必须完备。
凡材料规定由 组织审 查盖章的， 必须加盖公章； 个人文字材料必须有本人签字。
第十一条 各类材料不能用 圆 珠笔、 铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写 纸书写
第十二条 凡收集的归 档材料， 要按归档内 容分类整理。
档案入库前， 要更换统一和规范的研究生档案袋。
第十三条 研究生档案信息记载要准确、 规范。
研究生及学校在填写 研究生履历等表格时， 研究生姓名 书写 要准确， 不能写同音字， 曾 用 名 要书写 ， 个人不能随意改名 。
要求身 份证、 毕业证、 学位证、 毕业生派遣证、 学籍卡上的姓名 应一致， 各种
表格上的姓名 、 出 生年月 应一致。
反映声像特征的照片要求是近照； 反映父母、 亲属政治面貌、 工作单位、 住址、 邮编、 电话等情况的文字材料要真实清楚。
第十四 条 研究生录取时， 应将其考研前的人事档案材料收集齐全， 移交研究生档案管理部门 ， 档案管理部门 要对归档的档案进行认真地清理和签收。
第十五条 因 病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存， 复学后， 应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。
第十六条 退学的研究生档案， 按其有关规定将其档案转给有关的人事部门 保管。
第十七条 研究生在受刑事处分和劳动教养期间 ， 其档案由 学校研究生档案管理部门 保管， 刑满释放、 解除劳教或重新就业的， 档案即 按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门 保管。
第十八条 研究生出 国 不归 、 失踪、 逃亡， 其档案仍由 学校档案馆保管。
第十九条 对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生， 本人要求人事档案保留 在学校的， 按规定保留二年， 超过二年的，经当 地物价部门 批准， 按学校所在地人才交流中 心档案管理收费标准， 高校可收取毕业生人事档案保管费。
收取的档案管理费主要用 于毕业生档案管理的有关支出 ， 不得挪作他用 。
第四 章 档案的借阅
第二十条 任何研究生不得查阅 或借阅 本人或他人档案。
第二十一条 档案一般不外借。
如 必须借出 使用 时， 要由 借阅
单位开具借阅 函 ， 说明 借阅 理由 ， 注明 归还时间（ 借阅 期限不超过一周 ）
， 经研究生处负责人批准同意后方可借阅 。
第二十二条 借阅 研究生档案时， 应严格办理清点 手续， 对档案材料不得擅自 处理， 如有丢失由 借阅 人负责。
第二十三条 查（ 借）
阅 研究生档案， 不得涂改、 圈 划、 污损、拆散、 抽取、 撤换、 增添。
第二十四 条 严禁复制研究生档案， 若因 工作需要从档案中 取证复制的， 须经研究生处负责人批准。
第五章 档案的转递 第二十五条 研究生档案必须经严格密 封通过机要或遵照有关规定转递， 必要时可派专人（ 中 共正式党员 ）
送取。
严禁毕业生或其他个人私自 携带、 领取档案。
第二十六条 转出 转入的研究生档案材料必须完整齐全， 并按规定经过认真的整理装订， 严禁扣留 材料。
第二十七条 转出 的研究生档案， 要认真填写《 档案转递单》 ，逾期一个月 未收到回执者， 要写 信催问 ， 以防丢失。
对转入的研究生档案， 经核对无误后要及时将回执签名 盖章后寄回。
第二十八条 转递要求：
（ 一）
研究生校内 学籍变动后， 应及时将档案转给新的单位。
（ 二）
被开除、 勒令退学或自 动退学、 死亡的研究生， 其档案转回其入校前所在县、 市招办或家长（ 监护人）
现居住所在地的档案管理部门 。
（ 三）
当年未报到的新生档案由 招生办转回生源地省级招办。
（ 四 ）
未按时到用 人单位报到或被用 人单位退回学校的毕业生档案， 转回生源所在地的人事部门 。
第六章 纪律要求 第二十九条 查阅 者不得泄露或擅自 向 外公布档案内 容， 因 工作需要须摘记档案内 容时， 应经主管部门 同意。
摘记材料要妥善保管， 不得私自 存放。
第三十条 查阅 档案要在档案室， 因 特殊情况需借出 时， 应严格履行相关手续， 并按规定日 期归还。
第三十一条 任何单位或个人无权截留 或扣 发按国 家计划就业的毕业生档案。
第三十二条 对利用 职权违反档案管理工作要求的人员 ， 由 其主管部门 责令改正， 情节严重的， 给予 行政处分； 构成犯罪的，依法追究其刑事责任。
第三十三条
本规定于 2008 年 1 月 1 日 起试行。
南京医科大学研究生处
2007 年 11 月
篇六：学校档案管理工作计划
档案管理规范档案管理规范档案管理服务学校发展服务学校发展 档案和资料（文件）
的区别 学校档案工作内容和基本原则 档案的收集和整理 档案的立卷和归档 档案的保管和利用 完善学校档案工作
一、 档案和资料DANG’AN
HE
ZILIAO
（一）
什么是档案档案：
国家机构、 社会组织、 企事业单位和个人在政治、 经济、 科技、 文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。
反映社会的科学技术、 生产建设和各项工作活动、 民俗活动的历史真实面貌。
中国古代有甲骨、 金文、 石刻、 竹简、 木牍、 缣帛等的档案。
现代档案， 按内容和性质， 有文书档案、 科技档案、 人事档案、 艺术档案和其他各类专门性档案； 按形式， 有文件、 电报、书信、 手稿、 报表、 图纸、 照片、 影片、 唱片、 录音带、 录像带等。——《辞海》
（一）
什么是档案（一）
什么是档案本法所称的档案， 是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、 军事、 经济、 科学、 技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。——《中华人民共和国档案法》
（二）
什么是中小学校档案中小学校档案是指学校在各项活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
（二）
什么是中小学校档案（二）
什么是中小学校档案中小学校档案， 包括文书档案、 教育教学档案、 教师业务档案、 会计档案、 科技档案、 声像档案。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》各门类档案， 包括文书档案、 教学档案、 教师业务档案、 会计档案、 基建档案、 设备档案、 科研档案、 产品档案、 声像档案、 荣誉档案等。——上海市教委：
《上海市中小学档案工作标准》
（三）
档案与资料（文件）
的区别1、 同本单位实践活动关系不同。凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的属档案； 资料则多是未经归档保存的， 或为了工作参考的目的而收集、 购买来的材料。2、 对本单位的发挥作用 不同。档案是本单位活动的直接记录， 因此具有历史的查考作用和凭证作用； 而资料则多是收集或利用各种手段搜集来的各种材料， 对本单位的活动不具有凭证作用。
（三）
档案与资料（文件）
的区别（三）
档案与资料（文件）
的区别● 档案由文件转化而来, 文件办理完毕， 经过鉴定、 整理、 归档后形成档案。● 文件是档案的前身， 档案是文件的归宿。
二、 学校档案管理的工作内容和基本原则XUEXIAO
DANG’AN
GUANLI
DEGONGZUO
NEIRONG
HE
JIBENG
YUANZE
（一）
学校档案管理的工作内容档案工作包括：
档案的收集、 整理、 立卷、 归档、 保管和提供利用 。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
（一）
学校档案管理的工作内容（一）
学校档案管理的工作内容 档案工作的主要环节收集整理立卷归档保管利用
（二）
档案工作的基本原则收集齐全分类合理立卷科学归档及时保管安全使用 方便
三、档案的收集和整理DANG’AN
DE
SHOUJI
HE
ZHENGLI
（一）
归档范围是什么？按照国家档案局关于文件材料归档的规定， 应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全， 并进行整理、 立卷， 定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理； 任何人都不得据为己有或者拒绝归档。——《中华人民共和国档案法实施办法》
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？凡是在学校各项活动中形成的具有保存、 查考、 利用价值的各种文字、 图表、 声像材料， 包括党组织、 行政、 工会、 团队（学生会）
组织以及教育、 教学、 科技活动、 生产、 基建、 设备、 人事、 保卫、 会计等工作中形成的各种材料均属于归档范围。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？依据的法规性的规章文件 ： 《上海市中、 小学档案案卷类目 及保管期限表》 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？沪档[1992] 第51号沪档[1992] 第50号
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？《上海市中、 小学档案案卷类目及保管期限表》一、 文书档案； 二、 教学档案；三、 会计档案； 四、 科技档案；五、 声像档案。
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？ “文书档案”的范围涉及学校以下七个部门——党支部校长室（ 办公室）教导处（ 教务处、 政教处）总务处校办厂工会团队（ 学生会、 教工团支部）
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？ “教学档案”的范围：涉及学校工作的十个方面——教学管理综合类招生工作类教材类课堂教学类实验实习 类学籍管理类体育保健类毕业分配类教师队伍建设类教师业务档案
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？上海市中、 小学档案案卷类目及保管期限表一、 文书档案1、 党支部1 -1
上级党委下发的关于学校开展党支部工作情况的通知、 规定1 -2 本校党支部年度（或学年度）
本校支委会会议记录1 -4
本校党支部大会会议记录1 -5 本校党员名册、 党员、 党组织统计年报表1 -6 本校党支部改选工作意见及改选结果， 上级党委批复1 -7
本校党员教育， 民主评议材料重要的 长期一般的 短期长期永久长期永久永久
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？1 -8 党组织发展党员工作的意见、 报告， 上级对发展党员的预审、 批复、 转正通知重要的永久1 -9
本校党组织和党员评先创优活动材料市级以上 永久1 -1 0 本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批复永久1 -1 1 本校教职工复查， 改正结论报告的上级党委批复1 -1 2
党的纪检工作意见、 报告及有关材料1 -1 3
本校党员组织关系转移介绍信、 存根1 -1 4
本校党费收、 缴、 支出凭证材料一般的短期区县级以下 长期永久长期长期短期
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？2、 校长室（办公室）2-1
本校编制年鉴、 大事记2-2
本校校务日记2-3
本校校史、 组织机构沿革2-4
本校学年度工作计划、 总结和重要的工作报告2-5
本校行政会议或校务会议记录2-6
本校制定的管理制度、 条例、 岗位责任制等材料2-7
本校重大活动材料（校庆、 校友会、 校运会、 校艺术节等）2-8
本校庆祝教师节活动形成材料永久长期永久永久永久长期永久◎重要的◎一般的 短期长期2-9
市、 区（县）
教育局有关人事、 工资、 福利问题的规定、 办法、 通知◎重要的长期2-1 0
本校向上级的报告、 请示及批复◎一般的◎重要的短期永久 ◎一般的 短期
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？2-1 1
本校专项工作的调查、 检查、 普查材料◎重要的2-1 2
本校外事接待工作形成的有关材料2-1 3
各类报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校的重要题词◎重要的永久2-1 4
本校关于机构设置、 撤并、 名称更改、 人员编制、 干部任免、 启用印信等请示、 批复和报告2-1 5
本校教职工名册、 履历表及劳动工资年报表2-1 6
本校中层干部、 年级组长、 教研组长名册2-1 7
本校评选各种先进集体、 先进个人材料◎市级以上永久2-1 8
反映本校成绩的荣誉证书、 有纪念凭证作用的实物、 校刊资料◎市级以上永久2-1 9
本校教职工犯错误处分材料2-20
本校发生各种事故报告和有关材料永久◎一般的◎重要的 长期 ◎一般的 短期长期◎一般的长期永久永久长期◎区县级以下长期◎区县级以下长期◎重要的长期永久◎一般的长期
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？2-21
本校教师工作情况登记表、 记录册、 考核表2-22
本校教职工工资调整和评定工资计划、 总结、 审批表、统计表及新教师转正、 定级有关材料2-23
本校教职工调动介绍信、 存根及有关审批表2-24
本校教职工离退休名册和改变待遇审批表2-25
本校教职工三十年教龄荣誉证书名册2-26
本校教职工申请出国、 出境材料2-27
本校教职工申请离职、 辞职材料2-28
本校教师支援外省市及郊县等有关材料2-29
本校职改领导小组、 评审小组建立请示、 批复、 评审会议记录、 计划、 总结等2-30
本校教职工职称申请表长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？2-31
各系列专业技术职务评审结果的批复、 名册2-32
发放专业技术职务资格证书名册、 聘任名册2-33
有关职改工作中形成的有查考、 利用价值的文件材料2-34
本校有关安全、 保卫工作材料2-35
本校聘用退休工人、 代课教师审批表及有关材料2-36
本校教职工困难补助材料2-37
本校教职工考勤记录2-38
本校教职工住房情况及分房记录2-39
本校教职工献血名单2-40
本校教职工独生子女名单2-41
本校死亡人员抚恤记录2-42
本校关于处理人民来信来访材料重要的一般的长期2-43
本校关于人代会代表推荐材料2-44
本校各民主党派、 少数民族名册、 统计表及港、 澳、 台、 国外亲属名册 长期永久长期长期短期短期短期短期短期短期长期短期短期长期
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？二、 教学档案1、 教学管理综合类1 -1
市、 区（县）
教育局颁发的有关教育、 教学工作的文件1 -2
本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估意见1 -3
本校关于督导工作形成的其它材料1 -4
本校教学管理、 教育教学研究、 教育教学改革工作， 班主任工作形成的方案、 调查报告、 典型材料等◎重要的永久◎一般的 长期1 -5
本校教学考核、 学期课程总表、 教师任课一览表、 教职工工作量等材料长期1 -6
本校制订的教育常规、 纪律制度长期永久长期长期
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？ 建议：在不违背文件精神的前提下， 学校可以拟定一份——《□□学校（ 幼儿园）
档案案卷类目 及保管期限表》
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？ 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 第十二条：“各机关应根据本规定， 结合本机关职能和各部门工作实际， 编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表， 经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
”
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？学校应建立、 健全档案工作各项管理制度， 包括归档、 借阅、 统计、 保密、鉴定销毁、 库房管理等制度， 各类文件材料(包括文书、 教学、 科研、 教师业务、 会计、 基建、 设备、 产品、 声像、荣誉等)的归档范围和保管期限表。——《上海市中小学档案工作标准》
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？“机关文书档案的保管期限定为永久、 定期两种。
定期一般分为30年、 1 0年。
”——《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定９ 本机关机构编制、 干部人事、 党、 团、 纪检、 工会、 保卫、 信访工作文件材料9.1
机构设置、 机构撤并、 名称更改、 组织简则、 人员编制、 印信启用和作废等文件材料永久9.2
人事工作制度、 规定、 办法等文件9.3
人事任免文件永久9.4
先进单位、 劳动模范、 先进工作者的文件材料9.4.1
受县级（含）
以上表彰、 奖励的9.4.2
受县级以下表彰、 奖励的9.5
对本机关有关人员的处分材料9.5.1
受到警告(不含)以上处分的永久9.5.2
受到警告处分的30年9.6
职工录用、 转正、 聘任、 调资、 定级、 停薪留职、 辞职、 离退休、 死亡、 抚恤等文件材料永久9.7
人事考核、 职称评审工作文件材料9.8
职工调动工作的行政、 工资、 党团组织关系的介绍信及存根9.9
职工名册永久30年永久30年永久永久
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？9.1 0
党、 团、 工会工作活动中形成的文件材料9.1 0.1
工作报告、 总结， 换届选举结果9.1 0.2
重要专项活动的报告、 总结等9.1 0.3
党团员、 工会会员名册， 批准加入党团、 工会组织的文件材料永久永久永久1 0年9.1 0.4
情况反映、 工作简报9.1 1 纪检、 监察工作中形成的综合性报告、 调查材料9.1 1 .1
重要的永久9.1 1 .2
一般的30年9.1 2
保卫部门的安全检查、 调查记录9.1 3
本机关处理人民来信来访的文件材料9.1 3.1
有领导重要批示和处理结果的9.1 3.2
其他有处理结果的1 0年永久30年
（一）
归档范围是什么？（一）
归档范围是什么？8.8计划、 总结、 统计、 调研等方面的文件材料8.8.1
年度和年度以上的计划、 总结、统计材料永久8.8.2
年度以下的计划、 总结、 统计材料10年
（二）
做好预立卷工作学校各部门应负责本部门形成的各种文件材料的收集、 整理， 按规定时间向学校档案室移交， 并将此工作列入各部门的职责范围和有关人员的岗位职责， 定期进行检查、 总结、 考评。
学校工作人员要增强档案意识，树立档案工作人人有责的观念， 自觉做好与本岗位工作有关的档案工作。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
（二）
做好预立卷工作（二）
做好预立卷工作学校应推行预立卷制度， 各部门兼职档案干部根据本部门预立卷类目， 做好平时归卷工作。——《上海市中小学档案工作标准》
（二）
做好预立卷工作（二）
做好预立卷工作预立卷工作是各类文件材料随时收集、 积累的有效形式， 它是指项目责任者或业务部门立卷人员， 随...
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